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合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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合同管理系統(tǒng)價(jià)值有哪些？1、提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；合同管理系統(tǒng)預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù)；報(bào)表管理的靈活定義，為管理部門(mén)的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。2、為用戶(hù)提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢(xún)相結(jié)合，可以為客戶(hù)提供全面的合同管理解決方案。比如，通過(guò)合同管理系統(tǒng)的開(kāi)放性和靈活性，可以有效在線(xiàn)中型合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)1、初審合同草稿階段：擬定合同草稿的過(guò)程中，為了預(yù)防漏掉合同內(nèi)容或者合同內(nèi)容填寫(xiě)不規(guī)范，合同管理系統(tǒng)可以通過(guò)預(yù)審提示輔助起草人完成合同的擬定，避免提交審核后被打回，從而節(jié)約時(shí)間成本。系統(tǒng)維護(hù)同類(lèi)合同的公共信息，做為電子預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)化模板。合同錄入內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行比對(duì)，對(duì)于存在未填寫(xiě)或者填寫(xiě)錯(cuò)誤的，系統(tǒng)給出友好性提示。2、合同履約階段：該階段即為合同執(zhí)行階段，對(duì)合同中說(shuō)明的責(zé)任完在線(xiàn)中型合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)選型時(shí)的注意要素1、軟件成本管理常見(jiàn)的合同管理系統(tǒng)，如Oracle的項(xiàng)目管理、u8項(xiàng)目、金蝶eas等，操作往往復(fù)雜，并且定制費(fèi)用非常昂貴，一般的企業(yè)難以承擔(dān)。合同助手作為面向廣大企業(yè)的一款專(zhuān)業(yè)合同管理系統(tǒng)，有著成本低，可定制的特點(diǎn)，十分適合廣大用戶(hù)的使用。2、結(jié)合企業(yè)自身的管理需求由于不同的企業(yè)涉及到的行業(yè)、人員、市場(chǎng)各有不同，對(duì)合同管理的選型也會(huì)出現(xiàn)很大的區(qū)別。如，合同中通常分為銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、其他合在線(xiàn)中型合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值1.為用戶(hù)提供全面合同管理系統(tǒng)解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢(xún)相結(jié)合，可以為客戶(hù)提供全面的合同管理系統(tǒng)解決方案。比如，通過(guò)系統(tǒng)的開(kāi)放性和靈活性，可以有效地固化專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)的工作成果，這就為客戶(hù)合同管理系統(tǒng)能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。2.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與合同管理系統(tǒng)相關(guān)基本信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情在線(xiàn)中型合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 電子合同管理軟件滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)合同的管理要求目前企業(yè)內(nèi)部的合同管理，由于涉及的部門(mén)眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門(mén)協(xié)作、業(yè)務(wù)流程組建、監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高、費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問(wèn)題，具體表現(xiàn)在如下方面：一電子合同管理軟件能夠解決信息匯總困難采用手工或excel管理時(shí)，由于不同部門(mén)的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，也不能及時(shí)采集，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間也有一定的影響。二電在線(xiàn)中型合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 運(yùn)用合同管理系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展合同管理系統(tǒng)的好處有很多，相對(duì)于傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式，能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問(wèn)題，同時(shí),合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化的管理提供一個(gè)良好的管理平臺(tái)。 使用合同管理系統(tǒng)，能夠很好的解決企業(yè)中的合同管理問(wèn)題，提高企業(yè)的辦公效率，那么，除了這些以外，合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)在線(xiàn)中型合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 如何更好的運(yùn)用合同管理軟件？企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有著密切關(guān)系。由此可見(jiàn)，合同管理的重要性。怎么做好合同管理，這跟合同的特點(diǎn)有關(guān)系，在現(xiàn)代企業(yè)中，借用合同管理軟件協(xié)助管理，將做到更加省時(shí)省力。 合同管理軟件，它從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、到實(shí)際結(jié)款以及對(duì)合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分在線(xiàn)中型合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理軟件對(duì)公司有哪些功效？公司運(yùn)用合同管理軟件能收集、追蹤和解析合同書(shū)的信息內(nèi)容，另外還能觀查和解析合同書(shū)個(gè)人行為對(duì)公司盈利的危害，使公司與顧客的關(guān)聯(lián)及公司盈利獲得最優(yōu)控制。合同管理軟件致力于提升公司實(shí)行/進(jìn)行合同管理步驟的新式公司信息系統(tǒng)，它執(zhí)行于公司的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)銷(xiāo)售、服務(wù)項(xiàng)目、會(huì)計(jì)與服務(wù)支持等與合同書(shū)有關(guān)的行業(yè)。下面我們大家來(lái)看一下合同管理軟件具有哪些作用？1.公司文檔管理:合同管理軟件針對(duì)普遍的合在線(xiàn)中型合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理軟件怎么選?在選擇上可以參照以下四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：一、合同書(shū)系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是以便能對(duì)合同管理軟件的架構(gòu)開(kāi)展合理地調(diào)節(jié)，但我覺(jué)得并代表要拿合同管理軟件的基礎(chǔ)技術(shù)性和構(gòu)架開(kāi)展較為，只是要掌握要挑選的合同管理軟件是否依據(jù)制造行業(yè)的設(shè)計(jì)規(guī)范來(lái)搭建和開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的，那樣的話(huà)能夠免除在中后期的安全性層面出現(xiàn)安全隱患。此外必須注重的是，公司在基本建設(shè)合同管理軟件時(shí)，針對(duì)商品和生產(chǎn)商的電機(jī)選型，除開(kāi)左右五在線(xiàn)中型合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 利用合同管理軟件幫助企業(yè)高效管理合同信息數(shù)據(jù)合同管理軟件從合同的簽訂、執(zhí)行、開(kāi)票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過(guò)程管理，全方位監(jiān)督合同動(dòng)態(tài)，及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。合同管理軟件就是從合同的簽訂、執(zhí)行、開(kāi)票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過(guò)程管理，全方位監(jiān)督合同動(dòng)態(tài)，及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。合同管理軟件具體分析它是如何幫助企業(yè)規(guī)范合同管理的。1.合同詳細(xì)分類(lèi)搜索隨著企業(yè)發(fā)展不斷擴(kuò)大，合同也將越來(lái)越多。而通過(guò)合同管理軟件將電子存儲(chǔ)形式代在線(xiàn)中型合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理軟件如何選？大多數(shù)企業(yè)都會(huì)借助合同管理軟件來(lái)管理，因?yàn)樗梢詮暮贤暮炗啞?zhí)行、開(kāi)票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過(guò)程進(jìn)行管理，所有的搜索問(wèn)題都可以使用技術(shù)完成，大大節(jié)省人力物力，還可以提高工作效率。面對(duì)市場(chǎng)上五花八門(mén)的合同管理軟件，我們?cè)谶x擇合同管理軟件時(shí)需要注意哪些方面？一、系統(tǒng)自身問(wèn)題移動(dòng)性：移動(dòng)辦公是時(shí)代發(fā)展的首選功能。所以，購(gòu)買(mǎi)時(shí)需要注意能否支持領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行隨時(shí)隨地的查看合同，讓工在線(xiàn)中型合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理軟件的作用有哪些？一、合同管理軟件全程電子化審批流程，在線(xiàn)填報(bào)合同信息和上傳文本，電子化操作提升合同起草與發(fā)起效率，全流程線(xiàn)上審批、自動(dòng)流轉(zhuǎn)，流程可隨企業(yè)實(shí)際情況編輯調(diào)整，靈活適應(yīng)，為合同管理軟件的逐步完善貢獻(xiàn)力量。二、合同流程復(fù)雜，規(guī)章多、重點(diǎn)難找，合同回款數(shù)據(jù)不清楚，回款進(jìn)度看不到，合同回款數(shù)據(jù)不清楚，回款進(jìn)度看不到，審批靠人工流轉(zhuǎn)，領(lǐng)導(dǎo)一旦出差，就會(huì)耽誤重要合同審批進(jìn)度，使用合同管理軟件能在線(xiàn)中型合同管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 |
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