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ERP管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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ERP系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部管理的缺點(diǎn)由于我國企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃模式的復(fù)雜以及市場的不確定性大，多數(shù)企業(yè)的ERP系統(tǒng)應(yīng)用主要是財(cái)務(wù)管理和管理會計(jì)的功能用得最好，因此在實(shí)施過程中一期工程主要是在財(cái)務(wù)總帳、應(yīng)收應(yīng)付、管理會計(jì)、物料管理等核心模塊的實(shí)施上，后續(xù)的二期工程難以開展。企業(yè)在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中涉及到的業(yè)務(wù)流程重組也主要是圍繞上述幾個(gè)會計(jì)和物料模塊展開，全面的流程重組還難以實(shí)現(xiàn)。1、國內(nèi)眾多ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件商有豐富的在線培訓(xùn)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何保護(hù)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全如何保護(hù)ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全是擺放在眾多ERP實(shí)施顧問面前的一道門檻？如何安全的跨過這個(gè)門檻，打好這場ERP系統(tǒng)信息安全的保衛(wèi)戰(zhàn)？筆者在這里以一個(gè)實(shí)施顧問的身份，從顧問的角度，給企業(yè)用戶提一些建議。希望這些建議能夠幫助企業(yè)打贏這場戰(zhàn)爭。建議一：安全從賬戶管理做起。ERP系統(tǒng)的相關(guān)權(quán)限控制，都是依賴于具體的帳戶與角色展開的。所以，若要保護(hù)好ERP系統(tǒng)中的郵件，則首先需要管理好ERP系統(tǒng)的帳戶。在線培訓(xùn)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何提高ERP系統(tǒng)的信息安全所以，為了提高ERP系統(tǒng)的信息安全，筆者建議企業(yè)開啟系統(tǒng)日志功能。如此的話，可以給企業(yè)帶來如下好處：一是無形中會對用戶有警示作用。當(dāng)用戶看到自己的所作所為都會在系統(tǒng)中留下記錄的時(shí)候，則他們在竊取系統(tǒng)資料的時(shí)候，就不會那么明目張膽了。這就好像在公路上，若裝有攝像頭的話，則司機(jī)的違規(guī)違法現(xiàn)象就會少的多，他們會自己約束自己�？梢�，若開啟了ERP系統(tǒng)的日志功能的話，可以給其他用戶一個(gè)警示的在線培訓(xùn)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 我國企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)中存在的問題目前，我國企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)中還存在著不少問題，如有些項(xiàng)目，從立項(xiàng)開始，經(jīng)過相當(dāng)長的時(shí)間還不能完成一個(gè)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，投入使用的模塊和功能非常有限;有些企業(yè)，在項(xiàng)目實(shí)施中遇到阻力和挫折后，往往首先考慮重新選擇ERP系統(tǒng)，而不對項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)境、立足點(diǎn)和實(shí)施過程進(jìn)行必要的反思和調(diào)整，這樣即使重新選擇了ERP系統(tǒng)，其實(shí)施結(jié)果往往也不盡如人意;即使是一些實(shí)施成功的企業(yè)，在開完慶功會后也會發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)在線培訓(xùn)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 好的ERP系統(tǒng)應(yīng)具備什么特點(diǎn)在國外，好的ERP系統(tǒng)確實(shí)吸收了大量企業(yè)的優(yōu)秀管理實(shí)踐，體現(xiàn)在系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)和流程中。但正如我們在管理經(jīng)營中不能生硬照搬別人的東西一樣，對ERP系統(tǒng)所提供的標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)和流程，也應(yīng)該在實(shí)施中結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和企業(yè)外部環(huán)境加以調(diào)整。并且，正如企業(yè)的管理目標(biāo)也必須分階段逐步實(shí)現(xiàn)一樣，企業(yè)對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也有一個(gè)逐步認(rèn)識和提高的過程。這里要特別指出的是，一個(gè)ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施不應(yīng)被看在線培訓(xùn)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)設(shè)置虛擬倉庫據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，倉庫的庫存金額占企業(yè)大約80%以上的財(cái)產(chǎn)，所以，倉庫管理的夠不夠好，安不安全，直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。雖然企業(yè)在千方百計(jì)的改善倉庫管理的水平，但是，在實(shí)際操作中，還是存在一些管理漏洞，如年底盤點(diǎn)時(shí)，倉庫帳目與實(shí)際庫存量不符，有的甚至不能查明原因，連倉庫管理員自己都不清楚。為了幫助企業(yè)更好的管理倉庫，在ERP系統(tǒng)中，給倉庫加了不少的限制，以最大程度保障企業(yè)庫存的準(zhǔn)確性與安全在線培訓(xùn)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)在銷售上的優(yōu)化作用在銷售上的優(yōu)化作用如有的客戶比較刁，當(dāng)企業(yè)把產(chǎn)品發(fā)給客戶，客戶接收時(shí)，按照正常情況來說，企業(yè)此時(shí)可以確認(rèn)銷售收入，產(chǎn)生應(yīng)收帳款;但是，比較刁的客戶，就不同意這么做。要等客戶把產(chǎn)品用掉以后，企業(yè)才能開始計(jì)算應(yīng)收帳款。這種處理方法在一些內(nèi)資的中小企業(yè)，特別常見。客戶是上帝，企業(yè)有時(shí)候?yàn)榱死麧櫍仓荒芊䦶呐c客戶。遇到這種情況該如何處理呢?按照常規(guī)流程，當(dāng)企業(yè)出貨單審核時(shí)，就可以開始計(jì)在線培訓(xùn)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP管理系統(tǒng)實(shí)施不到位的原因在企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候，或許是因?yàn)榭吹酵猩狭薊RP管理系統(tǒng)，或許確實(shí)是因?yàn)樽陨順I(yè)務(wù)、管理的需要，在沒有很好的規(guī)劃和考慮自身需要的情況下也引進(jìn)了ERP管理系統(tǒng)�？墒窃趯�(shí)施和應(yīng)用中卻發(fā)現(xiàn)，企業(yè)ERP管理系統(tǒng)實(shí)施不到位，沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果，不能起到解決企業(yè)管理和業(yè)務(wù)處理的基本問題，甚至成了企業(yè)的雞肋。此時(shí)，很多用戶會將企業(yè)ERP管理系統(tǒng)實(shí)施不到位的原因歸咎于ERP管理系統(tǒng)和軟件廠商，當(dāng)初ERP管在線培訓(xùn)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP管理系統(tǒng)實(shí)施會出現(xiàn)問題的原因分析1、ERP管理系統(tǒng)本身沒有什么缺陷，完全只是因?yàn)橛脩舻牧?xí)慣性做法所導(dǎo)致，例如員工早已習(xí)慣使用QQ收發(fā)內(nèi)容，或者領(lǐng)導(dǎo)早已習(xí)慣審批紙質(zhì)的文件，用戶們已經(jīng)“懶得”上ERP管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)了。這就需要公司在推廣的基礎(chǔ)上對員工進(jìn)行ERP管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，制定合理的工作流程規(guī)范，同時(shí)需要公司全員的重視。2、ERP管理系統(tǒng)實(shí)施過程的溝通和管理不到位，也會間接導(dǎo)致企業(yè)ERP管理系統(tǒng)實(shí)施不到位，ERP管理系統(tǒng)是公司全體在線培訓(xùn)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何把握ERP管理系統(tǒng)的功能需求選型1、用ERP管理系統(tǒng)產(chǎn)品通用功能引導(dǎo)需求“一般ERP管理系統(tǒng)系統(tǒng)有哪些功能”這是用戶普遍關(guān)心的問題，為什么呢，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)用戶對ERP管理系統(tǒng)系統(tǒng)認(rèn)識不夠，要他提需求他不知道如何談起，只能按照一般的通用原則來選型，甚至認(rèn)為ERP管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能越多越好，最終是錢花了一大把，買回來一推用不上的功能，這樣的情況大有人在。2、管理人員選型管理人員常常執(zhí)著于解決現(xiàn)實(shí)的管理需求，功能方面比較實(shí)在，但由在線培訓(xùn)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP管理系統(tǒng)的培訓(xùn)步驟有哪些？1、ERP管理系統(tǒng)針對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在ERP管理系統(tǒng)審批流程中的許多關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要處理審批，然而在實(shí)際實(shí)施案例中，很多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人年齡偏大，或?qū)τ?jì)算機(jī)不熟悉，學(xué)習(xí)新東西比較慢；又或者他們一般比較忙，坐下來聽講解的時(shí)間非常有限。針對這種情況，建議機(jī)動(dòng)性的進(jìn)行培訓(xùn)，先對常用的查閱、審批功能進(jìn)行講解，后期再慢慢的培訓(xùn)其它的功能模塊。2、ERP管理系統(tǒng)針對一般用戶的培訓(xùn)一般用戶是使在線培訓(xùn)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何解決ERP管理系統(tǒng)廠商服務(wù)能力弱的問題？在目前的國內(nèi)協(xié)同軟件市場中，真正既能做好產(chǎn)品又做服務(wù)的ERP管理系統(tǒng)廠商卻是屈指可數(shù)。ERP管理系統(tǒng)產(chǎn)品同質(zhì)化和服務(wù)能力弱最明顯的特點(diǎn)是，由于產(chǎn)品和技術(shù)的落后，產(chǎn)品系統(tǒng)穩(wěn)定性和易用性不好，加上ERP管理系統(tǒng)廠商缺乏服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)、缺乏完整的服務(wù)體驗(yàn)，導(dǎo)致服務(wù)成本高企，服務(wù)的質(zhì)量差，服務(wù)的效率低下。在實(shí)際應(yīng)用中，存在不少是因?yàn)镋RP管理系統(tǒng)廠商服務(wù)的成本太高而被迫放棄的用戶，標(biāo)準(zhǔn)ERP管理系統(tǒng)產(chǎn)品不在線培訓(xùn)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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