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ERP管理系統(tǒng)實施應用 |
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ERP系統(tǒng)的實施經(jīng)驗和能力考察該軟件商ERP系統(tǒng)的實施經(jīng)驗和能力 企業(yè)要想成功實施ERP系統(tǒng),在選擇ERP系統(tǒng)供應商時除了要認真考察該公司提供的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品,還要重視對該公司實施ERP系統(tǒng)能力和經(jīng)驗的考察。由于ERP系統(tǒng)的復雜性,在實施的過程中牽涉面大,要比其它的應用軟件實施起來困難得多。同時,ERP系統(tǒng)涉及的新知識和新技術較多,特別對我國企業(yè)來說,ERP系統(tǒng)屬于新生事物,企業(yè)中缺乏ERP系統(tǒng)在線禮品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 ERP系統(tǒng)的業(yè)務現(xiàn)狀業(yè)務現(xiàn)狀 某快消食品企業(yè),處理客戶訂單的時候,有大量的訂單調(diào)整,某些時候調(diào)整特別大,總體有10%的調(diào)整量。其他相關業(yè)務信息:ERP系統(tǒng)處理訂單的時候,并未鎖定庫存。日計劃有一部分是根據(jù)訂單編排,物流還未采用第三方物流公司,由物流部找貨車或者拼車。公司整體物流費用低,但是對客戶的訂單交期較長,平均要8天。企業(yè)自成立以來,一直采取這樣的操作在線禮品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 ERP系統(tǒng)為何會形成如此業(yè)務為什么會形成這樣的業(yè)務呢?找到業(yè)務背后的原因才能夠?qū)I(yè)務進行優(yōu)化。經(jīng)過分析,原因大概如下: 1.ERP系統(tǒng)客戶訂單處理流程有大問題:客戶訂單通過物流部自找貨車拼車發(fā)運,物流車輛到位時間不確定,一般要2-3天,也可能4天,因此訂單無法提前鎖定庫存,只有等車來了,才直接從倉庫揀貨。但是車來了,貨卻可能不夠了,因為有很多訂單在發(fā)貨,可能今天這個訂單有足夠庫存,等明天車在線禮品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 ERP系統(tǒng)如何解決實施的問題在信息挖掘階段企業(yè)就可以體會到信息共享所帶來的便利和間接效益了,但維護數(shù)據(jù)的準確性是保證信息可靠的必要條件,結(jié)合項目的實施,軟件商與企業(yè)應該共同研究制定各部門相應的維護和操作規(guī)程,因為ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的運行涉及到企業(yè)內(nèi)部的人、財、物、產(chǎn)、供、銷等諸多方面,局部的數(shù)據(jù)錯誤就會導致輸出信息的失真,進入運行維護期后,除了由計算機技術人員對硬件網(wǎng)絡設施的維護外,各個部門的操作人員的數(shù)據(jù)及時在線禮品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 ERP系統(tǒng)的訂單管理ERP系統(tǒng):孤立的訂單管理公司ERP系統(tǒng) 上線至今已4 年了,4年之間,公司的業(yè)務每年20%-30%的快速發(fā)展,組織架構也在不斷的變動調(diào)整之中。作為一家2B業(yè)務銷售的企業(yè),當業(yè)務規(guī)模越來越大,銷售管理部門對ERP系統(tǒng)系統(tǒng)中的訂單管理現(xiàn)狀開始提出了表現(xiàn)出不滿:訂單審批工作量巨大,銷售總監(jiān)希望“減負”。一方面,不是所有的訂單都需要他做審批,公司亦要求根據(jù)訂單的金額、是否符合公司價格策略等不同的條件走不在線禮品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 ERP系統(tǒng)的可評測量化標準有可行和可評測的量化目標。 項目實施遵守項目管理各項原則,實施過程的文檔記錄完整保存。 。1)ERP系統(tǒng)應用 買了ERP系統(tǒng),就要實實在在地用起來。評價應用,不能僅從個別部門來考察,ERP系統(tǒng)是一個高度集成的信息化管理ERP系統(tǒng),因此要從整體和集成的角度來考察?梢宰⒁庖韵路矫妫骸 ∑髽I(yè)高層經(jīng)理運用ERP系統(tǒng)提供的信息進行管理和決策! T工對新ERP系統(tǒng)滿意,成為管理人員解決各種管理問在線禮品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 ERP系統(tǒng)的的評判方法ABCD評價法的不足 有人用是否達到國外的MRP II ABCD級評價標準來衡量“成功”。國外ABCD評級,是美國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會(APICS)一些專家提出的建議,不是APICS的協(xié)會標準,更不是工業(yè)標準。ABCD評價是企業(yè)為了檢查實施的結(jié)果的自我考核,是企業(yè)行為,不是政府行為。ABCD的評價內(nèi)容僅僅局限在MRP II實施的效果,不全是必要的關鍵業(yè)績指標! (jù)國外專家介紹,評為**ERP系統(tǒng) II企業(yè),不象通過ISO 9000認在線禮品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 五金行業(yè)ERP系統(tǒng)的選型需要對產(chǎn)品的質(zhì)量進行跟蹤,往往需要從產(chǎn)成品到半成品、供應商等進行跟蹤。若成品發(fā)生質(zhì)量問題時,要能馬上追溯到零件,供應商。ERP系統(tǒng)廠商往往通過項目管理來解決此問題。一張銷售訂單一個項目編號,根據(jù)這張訂單產(chǎn)生的采購訂單,采購入庫單,生產(chǎn)領料單,生產(chǎn)入庫單,及相關的應收應付單據(jù)都使用同一個項目編號,這樣,若一個成品發(fā)生問題,馬上可以追溯到整個生產(chǎn)流程,找到對應的環(huán)節(jié),查看供應商進貨,在線禮品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)ERP系統(tǒng)的實施1、前期業(yè)務與流程的調(diào)研 軟件的開發(fā)是建立在客戶的需求的基礎之上的,只有了解軟件對應的業(yè)務訴求,通過與客戶不斷的溝通,才能開發(fā)出有針對性,符合客戶需要的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的選擇和企業(yè)部署亦是如此。與量身定制的系統(tǒng)有所不同,在確定了使用作為ERP系統(tǒng)方面較為成熟的套裝軟件SAP后,在利用其典型業(yè)務模型和操作模式的同時,仍需與本公司的實際業(yè)務和工作流程等進行整合、修改和完善,有些模塊甚至在線禮品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 ERP系統(tǒng)的終端部署和運維1、最終用戶培訓 經(jīng)過了流程收集、系統(tǒng)整合、集中培訓和數(shù)據(jù)清理與導入后,ERP系統(tǒng)關鍵用戶和ERP系統(tǒng)運維對SAP系統(tǒng)有了深入的認識和操作水平,需進一步將該系統(tǒng)推向前端用戶,向本企業(yè)的各個使用部門業(yè)務員進行推廣培訓,使業(yè)務從基礎部門做起。ERP系統(tǒng)運維還需負責組織ERP系統(tǒng)最終用戶培訓的場地安排,硬件設備和SAP系統(tǒng)的安裝調(diào)試,組織最終用戶的分批次培訓和考試,以保證ERP系統(tǒng)系統(tǒng)覆蓋流程所涉及的所在線禮品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 ERP系統(tǒng)的運維費用如何降低實際上,許多企業(yè)的ERP系統(tǒng)運維預算早已經(jīng)到了減無可減的地步。因此,在經(jīng)濟不景氣時,ERP系統(tǒng)運維經(jīng)理都會遭遇到這一個問題:就是如何既能降低運維成本,又能增加ERP系統(tǒng)和業(yè)務的靈活性。簡單說是:ERP系統(tǒng)運營維護要以更少的成本投入,做更多的事情。一.被動救火式ERP系統(tǒng)運維,成本居高不下 一直以來,許多企業(yè)都把大部份的ERP系統(tǒng)專項資金投入在著重解決從無到有的的實在線禮品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 ERP系統(tǒng)的整體觀察我們想對這些公司后臺的財務、HR 、庫存管理應用套件做一番徹底了解。他們信賴的廠商有哪些?他們ERP系統(tǒng)的預算是花到哪些地方(維護、升級還是授權)?他們的廠商又提供多少創(chuàng)新功能?他們最困難的挑戰(zhàn)是什么?以及,他們是不是有在找尋其他的ERP系統(tǒng)模式,像是SaaS或開放源碼應用? 這些問題我們調(diào)查的企業(yè)不但都回答了,而且還不僅僅如此:ERP系統(tǒng)早已變成21世紀企業(yè)內(nèi)的古老系統(tǒng)這種說在線禮品行業(yè)ERP管理系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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