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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA系統(tǒng)的安全性和操作便捷性1、安全性：傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)有可能會(huì)比SaaS更加安全一些，這很好理解，因?yàn)樗械臄?shù)據(jù)存在本地，數(shù)據(jù)放在自己手中總歸是安全的。所以如果我們選擇SaaS廠家，一定要尤為關(guān)注他為我們的數(shù)據(jù)安全做了多大的技術(shù)保障。而除了數(shù)據(jù)是否在手里之外，我們這里還提出了另外一種安全性：1分散性不要把所有的雞蛋放在同一個(gè)籃子里，這是一個(gè)放之四海皆準(zhǔn)的原則，所以我們（尤其是大公司）在為自己配置SaaS類的OA系統(tǒng)的時(shí)候在線設(shè)計(jì)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 SaaS與OA系統(tǒng)的區(qū)別SaaS與OA系統(tǒng)的區(qū)別OA系統(tǒng)：OfficeAutomation辦公自動(dòng)化，強(qiáng)調(diào)將現(xiàn)代化辦公與計(jì)算機(jī)應(yīng)用結(jié)合起來促使辦公自動(dòng)化的理念。而SaaS：Software-as-a-Service（軟件即服務(wù)）,則強(qiáng)調(diào)通過Internet提供軟件的服務(wù)模式，是一種完全創(chuàng)新的模式。SaaS是一種新的軟件服務(wù)模式，強(qiáng)調(diào)用互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務(wù)，與在計(jì)算機(jī)上配置安裝軟件是有本質(zhì)區(qū)別的。因此SaaS并不限領(lǐng)域，無論是OA系統(tǒng)、IM（即時(shí)通訊）還是其他工具，只要是通在線設(shè)計(jì)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)辦公軟件的發(fā)展歷史OA系統(tǒng)辦公軟件的發(fā)展歷史1、OA系統(tǒng)辦公軟件的第一代是采用了便利貼記事、紙張書寫重要任務(wù)及事項(xiàng)以及手繪表格的方式提高辦公效率。2、隨著技術(shù)的發(fā)展以及無紙化辦公的普及，officer辦公軟件的普及，第二代則采用了電腦終端的辦公軟件模式，比如沿用至今的EXCEL、WORD、PPT等3、第三代則是以ERP等專業(yè)大型的管理軟件為代表的辦公方式。4、發(fā)展至今，隨著無紙化模式的普及、移動(dòng)端用戶的增加，第四**公軟件也在線設(shè)計(jì)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)是否為企業(yè)辦公軟件應(yīng)用剛需當(dāng)今，很多專業(yè)人士覺得，做為公司基本管理軟件之一的OA系統(tǒng)，在公司辦公中所具有的功效只是是雪中送炭，并非錦上添花。換句話說，OA系統(tǒng)并并不是公司辦公的剛性需求。實(shí)際上，假如說一款軟件商品，是不是剛性需求有點(diǎn)兒繁雜。假如鉆點(diǎn)鉆牛角尖得話，這世界上沒什么是剛需的，OA系統(tǒng)這般，房屋也是這般。那麼，大家便了解一下公司究竟是不是必須OA系統(tǒng)，沒有OA系統(tǒng)那又怎樣。OA系統(tǒng)的核心理念取決于提高公司在線設(shè)計(jì)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)能否成功實(shí)行的因素有哪些最先，管理是基本，只能公司管理上的必須，高層住宅管理者意識(shí)到信息內(nèi)容系統(tǒng)的必要性，換句話說目前工作效能不行行業(yè)發(fā)展的必須，明確提出明顯的信息內(nèi)容系統(tǒng)基本建設(shè)的要求，是OA系統(tǒng)取得成功入手的必需前提條件。次之，機(jī)構(gòu)是OA系統(tǒng)優(yōu)良運(yùn)行的驅(qū)動(dòng)力。企業(yè)的管理上不一樣單位、不一樣人物角色，步驟中每個(gè)客戶的資金投入，才可以使系統(tǒng)非常好的運(yùn)作起來。設(shè)想假如在系統(tǒng)交付使用中，總會(huì)有某些人不愿意根?br>在線設(shè)計(jì)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備OA系統(tǒng)如何幫助企業(yè)提高工作效率伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的發(fā)展趨勢(shì)，OA系統(tǒng)變成每一個(gè)公司不可或缺的辦公軟件，那麼OA系統(tǒng)在平時(shí)公司中如何提高工作效能的呢？1.時(shí)間上的提升（1）如果有OA系統(tǒng)，許多 步驟只必須在OA系統(tǒng)里邊立即申請(qǐng)辦理，在也不用打印紙張，隨后在找有關(guān)部門準(zhǔn)許，來回家，拖延時(shí)間。（2）OA系統(tǒng)里邊也設(shè)定不一樣的企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的共享，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部許多 知識(shí)立即上傳入OA系統(tǒng)上邊，便捷職工閱讀文章和搜索，大大的節(jié)省公司內(nèi)部員工在線設(shè)計(jì)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)和Office有何本質(zhì)區(qū)別？OA系統(tǒng)什么是OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)和Office有何本質(zhì)區(qū)別？OA系統(tǒng)：就是辦公自動(dòng)化，英文OfficeAutomation的縮寫。通過流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運(yùn)行成本的一套系統(tǒng)的統(tǒng)稱。可以在此基礎(chǔ)上增加一些任務(wù)管理，郵件管理，交流公具（留言板、論壇等），手機(jī)短信的功能模塊。Office：是一類字處理軟件，現(xiàn)在流行的有：Micr在線設(shè)計(jì)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)有什么好處？OA系統(tǒng)有什么好處？用了OA系統(tǒng)可以降低企業(yè)或事業(yè)單位的日常運(yùn)作成本，使企業(yè)或事業(yè)單位在辦公方面趨向于規(guī)范化，部門與部門間的在流程上的協(xié)作更加暢順，文檔的管理更加合理。通過信息交換、公文流轉(zhuǎn)、任務(wù)管理，方便上下級(jí)之間無間隙的交流，擺脫時(shí)間與空間上的限制。為企業(yè)或事業(yè)單位提供資料集中管理、共享、查詢的功能，方便職員對(duì)資料的查詢或?yàn)g覽，提高資料的使用與管理效率。集中處理企業(yè)或事業(yè)單位在在線設(shè)計(jì)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)與信息化建設(shè)的關(guān)系？OA辦公系統(tǒng)與信息化建設(shè)的關(guān)系？企業(yè)或事業(yè)單位的信息化，不管出于什么原因，都是以某種需求為出發(fā)點(diǎn)的。需要了解企事業(yè)單位目前的需求是什么，如何進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)是一個(gè)關(guān)鍵。對(duì)于企業(yè)來說，任何一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作都是由一系列連貫又交錯(cuò)的業(yè)務(wù)流程來實(shí)現(xiàn)的。例如，有經(jīng)營(yíng)決策的流程、掌握市場(chǎng)和客戶需求的流程、產(chǎn)品研發(fā)流程、營(yíng)銷流程、生產(chǎn)制造流程、采購供應(yīng)流程等等。這些流程都是密切關(guān)聯(lián)的，單獨(dú)存在在線設(shè)計(jì)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)如何做好OA辦公軟件的內(nèi)部實(shí)施推廣？OA辦公軟件的應(yīng)用不僅是全員化的使用，更是對(duì)企業(yè)管理模式的變革，在實(shí)施過推廣過程中必然會(huì)遇到各種問題，甚至是來自內(nèi)部的各種阻力，因此組織協(xié)調(diào)和執(zhí)行力是OA辦公軟件落地的基本保障，是確保OA辦公軟件成功實(shí)施的前提條件。在OA辦公軟件系統(tǒng)的實(shí)施過程中，企業(yè)OA辦公軟件的負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各部門的之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)與OA辦公軟件廠商之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)組織不同部門需求的收集、分析，負(fù)責(zé)對(duì)OA辦公軟件使用過程中問在線設(shè)計(jì)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件的業(yè)務(wù)特點(diǎn)中小企業(yè)OA辦公軟件的成功實(shí)施能為企業(yè)帶來極大的價(jià)值，解決企業(yè)內(nèi)部的溝通、管理、協(xié)調(diào)等問題，提升企業(yè)的辦公效率、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本。中小企業(yè)OA辦公軟件具有以下特點(diǎn)：1、缺少信息化的人才和經(jīng)驗(yàn)，無法承受周期長(zhǎng)、價(jià)格高、包含大量開發(fā)的定制化OA辦公軟件；2、企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)OA辦公軟件的成功實(shí)施起到重要的作用，需要具備一定的信息化經(jīng)驗(yàn)，最好做到深入?yún)⑴c其中；3、手機(jī)OA辦公軟件在線設(shè)計(jì)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 移動(dòng)OA辦公軟件的三大特性移動(dòng)OA辦公軟件的三大特性1、移動(dòng)OA辦公軟件的便捷性移動(dòng)OA辦公軟件安裝方便使用簡(jiǎn)單，只需一部智能手機(jī)掃描二維碼即可安裝，移動(dòng)oa包含了日常辦公所需的常用功能，使用者通過自身的用戶賬號(hào)即可完成日常的各種操作，移動(dòng)OA辦公軟件和PC信息實(shí)時(shí)同步。移動(dòng)OA辦公軟件界面簡(jiǎn)潔、使用方便，使用者一般無需專門的培訓(xùn)。移動(dòng)OA辦公軟件讓更多的行業(yè)和人員可以及時(shí)辦公，不再受時(shí)間和地域的限制，更將企業(yè)管理者和員在線設(shè)計(jì)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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