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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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淺談OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合實(shí)現(xiàn)方式一、需求與實(shí)現(xiàn) 當(dāng)前，實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、HR、ERP等系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，是極為普遍和重要的一種需求。主流的OA系統(tǒng)雖然都能夠?qū)崿F(xiàn)這種應(yīng)用，但實(shí)現(xiàn)的方式和成本卻差異很大。 因?yàn)樾袠I(yè)和管理方式的差異，客戶(hù)的需求通常非常多樣化和個(gè)性化，比如： 如何在OA系統(tǒng)中直接共享HR系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和人員信息？ 如何在OA系統(tǒng)的審批單據(jù)中直接調(diào)用ERP系統(tǒng)的商品、物料和供應(yīng)商信息在線交通行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 公司OA系統(tǒng)注重哪些功能首先，OA軟件的核心功能包括：流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門(mén)戶(hù)定制、通訊錄、問(wèn)卷調(diào)查等等。而不同的企業(yè)主要的需求又是不同的，所以在選型時(shí)不要盲目選擇功能模塊多的OA，而是要選型“功能適用”的OA。其次，OA軟件的應(yīng)用范疇涉及到所有知識(shí)性員工，是全員信息化的第一臺(tái)階。既然是全員應(yīng)用，提在線交通行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公軟件的本質(zhì)和核心價(jià)值是什么OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是流程與知識(shí)、門(mén)戶(hù)管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA系統(tǒng) 項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問(wèn)，如果產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流作為核心，對(duì)于企業(yè)意義重大，不僅可以迅速提高辦公效率，有效提升決策速度和效率；實(shí)現(xiàn)集成管理、信息共享和在線交通行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 建立小規(guī)模SOA企業(yè)管理系統(tǒng)六步走第一步，了解企業(yè)：企業(yè)管理層努力在一個(gè)更近于全企業(yè)規(guī)模的范圍內(nèi)推動(dòng)SOA管理體系，這樣做的最常見(jiàn)原因之一，是企業(yè)不符合經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。SOA就如同一門(mén)建筑學(xué)科或者說(shuō)更像是在解決一個(gè)企業(yè)級(jí)難題。掌控一個(gè)被視為是IT業(yè)效益來(lái)源的SOA管理計(jì)劃，并不能顯示其全部的商業(yè)價(jià)值。 第二步，為成功定義關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)：明確最至關(guān)重要的商業(yè)成功要素是什么，比如50%的收益增長(zhǎng)。然后把這些指標(biāo)在線交通行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA軟件減輕員工辦公負(fù)擔(dān)明確用戶(hù)的核心需求 工作人員在跟進(jìn)項(xiàng)目時(shí)會(huì)一再確認(rèn)客戶(hù)的需求方向，積極配合客戶(hù)進(jìn)行需求調(diào)研，目的是讓OA系統(tǒng)有的放矢、針對(duì)性解決組織管理難題，不會(huì)為了提高合同額而無(wú)原則推薦系統(tǒng)的功能模塊。 如此配置下來(lái)的OA系統(tǒng)的每個(gè)部件都能充分發(fā)揮自身功用，既讓客戶(hù)的每分投入得到相應(yīng)產(chǎn)出，也使得OA系統(tǒng)功能清晰，提高處理效率。 搭配易用易維護(hù)的OA軟件 易用易維護(hù)是在線交通行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 選擇OA協(xié)同辦公系統(tǒng)幾大步驟在網(wǎng)絡(luò)連接千萬(wàn)家的時(shí)代,辦公自動(dòng)化還使得不同地理位置之間的不同單位或部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)同辦公成為可能.今天的中國(guó),"企業(yè)信息化","政府部門(mén)信息化"都忙得如火如荼,一套優(yōu)秀的 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進(jìn)數(shù)碼時(shí)代的"基石". 第一步：理清需求談功能 可能受部分OA協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商宣傳誘導(dǎo)，導(dǎo)致眾多企業(yè)盲目追求功能模塊的OA系統(tǒng)，因此看過(guò)太多的企業(yè)需要，在線交通行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA的審批流程都有那些？OA流程審批常見(jiàn)的都有那些？ 1、財(cái)務(wù)類(lèi)審批流程主要包括差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、貸款支付、開(kāi)具、項(xiàng)目資金申請(qǐng)、普通報(bào)銷(xiāo)、傭金支付、款項(xiàng)收入流程，包括流程的申請(qǐng)、審核、審批、駁回和退回等操作，流程審批的跟蹤和相關(guān)單據(jù)的打印，款項(xiàng)的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等。 2、人事管理類(lèi)審批流程 主要包括崗位變動(dòng)申請(qǐng)、招聘表、培訓(xùn)考核表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、工資發(fā)放在線交通行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 移動(dòng)OA，移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)企業(yè)移動(dòng)OA呈現(xiàn)大市場(chǎng)、小作為狀態(tài)OA辦公軟件 再看看傳統(tǒng)OA廠家，一夜之間都推出了移動(dòng)OA客戶(hù)端，甚至有很多廠家用一個(gè)WAP頁(yè)面放在手機(jī)上來(lái)冒充APP。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果已經(jīng)在用某家的OA產(chǎn)品，那么9x%會(huì)優(yōu)先選擇它對(duì)應(yīng)的移動(dòng)客戶(hù)端，如果一個(gè)企業(yè)和這個(gè)OA廠家根本沒(méi)有關(guān)系，那么0%的概率會(huì)選擇它。傳統(tǒng)OA廠家的作為也只能限于已有客戶(hù)的群體，無(wú)為為上，攻堅(jiān)無(wú)城，只能等老客戶(hù)端的主動(dòng)召喚。 E在線交通行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA系統(tǒng)選擇，OA辦公系統(tǒng)選擇OA系統(tǒng)初選擇 對(duì)于初次選用OA系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，必做的功課都有什么呢？筆者認(rèn)為，一要看技術(shù)，二要看服務(wù)。 為什么要注重技術(shù)呢？OA技術(shù)對(duì)于OA系統(tǒng)的影響可能不是十分明顯，但技術(shù)卻是支撐起OA產(chǎn)品的根本，先有了OA技術(shù)，才在此基礎(chǔ)上生成了產(chǎn)品。不同企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)各有不同，對(duì)于OA系統(tǒng)這一辦公軟件自然有許多只適用于自身的個(gè)性化需求，這時(shí)如果是不具備先進(jìn)完善技術(shù)的產(chǎn)品就無(wú)法在線交通行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA軟件廠商，oa如何挑選OA產(chǎn)品黑馬廠商近幾年快速度發(fā)展的OA產(chǎn)品黑馬，特別適合中小微企業(yè)以及各種創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)使的OA系統(tǒng)。1、阿里釘釘釘釘是阿里巴巴針對(duì)中小企業(yè)最新推出的一款團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作工具，以IM為核心的免費(fèi)移動(dòng)OA產(chǎn)品，釘釘為企業(yè)量身打造統(tǒng)一辦公通訊平臺(tái)在云和移動(dòng)時(shí)代。釘釘?shù)闹攸c(diǎn)是溝通,而企業(yè)內(nèi)部人員的溝通已經(jīng)成為公司的重中之重。企業(yè)內(nèi)部人員良好的溝通不僅能夠節(jié)省辦公時(shí)間,提高工作效率,更好的為客戶(hù)服務(wù),更加能夠?yàn)?br>在線交通行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公系統(tǒng)房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用介紹房地產(chǎn)企業(yè)的管理方式很有特點(diǎn)，可以明顯分為兩個(gè)部分： 1、對(duì)職能部門(mén)的管理。對(duì)于各職能部門(mén)的管理，包括全面成本管理體系、計(jì)劃管理體系、質(zhì)量監(jiān)控體系、人力資源管理體系、項(xiàng)目管理體系、合同管理體系等; 2、對(duì)外協(xié)單位的管理。包括設(shè)計(jì)研發(fā)部對(duì)設(shè)計(jì)院的管理、投資拓展部對(duì)于政府部門(mén)的管理、項(xiàng)目部對(duì)于施工單位的管理、營(yíng)銷(xiāo)管理部對(duì)于銷(xiāo)售代理公司的管理等;在線交通行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA系統(tǒng)選擇，OA選型原則選擇OA系統(tǒng)幾大步驟 在網(wǎng)絡(luò)連接千萬(wàn)家的時(shí)代,辦公自動(dòng)化還使得不同地理位置之間的不同單位或部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)同辦公成為可能.今天的中國(guó),"企業(yè)信息化","政府部門(mén)信息化"都忙得如火如荼,一套優(yōu)秀的辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進(jìn)數(shù)碼時(shí)代的"基石". 第一步：理清需求談功能 可能受部分OA廠商宣傳誘導(dǎo)，導(dǎo)致眾多企業(yè)盲目追求功能模塊的OA系統(tǒng)，因此看過(guò)太多的企在線交通行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 |
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