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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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“OA+ERP”雙劍合璧優(yōu)化銷售訂單管理ERP：孤立的訂單管理 公司ERP 上線至今已4 年了，4年之間，公司的業(yè)務(wù)每年20%-30%的快速發(fā)展，組織架構(gòu)也在不斷的變動(dòng)調(diào)整之中。作為一家2B業(yè)務(wù)銷售的企業(yè)，當(dāng)業(yè)務(wù)規(guī)模越來越大，銷售管理部門對ERP系統(tǒng)中的訂單管理現(xiàn)狀開始提出了表現(xiàn)出不滿： 訂單審批工作量巨大，銷售總監(jiān)希望“減負(fù)”。一方面，不是所有的訂單都需要他做審批，公司亦要求根據(jù)訂單的金額、是否符合公司價(jià)格策略等不同的條件走不同的審批路在線零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA平臺化對于中國企業(yè)的現(xiàn)實(shí)意義OA是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，發(fā)展至今，其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務(wù)兼管，從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作，從單一應(yīng)用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合，而基于傳統(tǒng)OA只能提供最基本的信息溝通、文件管理、公文審批，這已經(jīng)不能適應(yīng)用戶的辦公需要，客戶需要的是全方位的業(yè)務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、數(shù)據(jù)整合、自定義開發(fā)……他們要求OA具有更高的業(yè)務(wù)性、平臺性、開放性和智能性，在線零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 選型OA系統(tǒng)注意不同企業(yè)的使用差異然而實(shí)際上OA系統(tǒng)在針對不同規(guī)模的企業(yè)用戶時(shí)，其價(jià)值突出有些許的差異，而這些差異恰恰是企業(yè)用戶進(jìn)行OA選型時(shí)應(yīng)當(dāng)注意到的問題。 研究發(fā)現(xiàn)，小型以及小微型企業(yè)用戶，OA系統(tǒng)主要幫助他們在運(yùn)營成本控制、知識管理和規(guī)范管理等方面起到了作用;中型企業(yè)用戶，OA系統(tǒng)幫助他們有效的改善溝通，提升了知識共享的能力;大型企業(yè)用戶，OA系統(tǒng)幫助他們有效地強(qiáng)化了過程控制、在線零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)管理先鋒OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著不可小覷的作用，在為企業(yè)提高辦事效率、增強(qiáng)協(xié)同辦公、優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)的同時(shí)，管理機(jī)制、提高決策效能等諸多方面也成為企業(yè)之間競爭取勝的關(guān)鍵。從目前的OA市場來看，OA辦公系統(tǒng)在易用性、開放性、集成性、實(shí)用性等方面贏得用戶的廣泛關(guān)注，其易管理性、易維護(hù)性在OA市場上也屈指可數(shù)。 OA辦公系統(tǒng)通過哪些方法來實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理的呢? &nb在線零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件將超越ERP成為最重要管理系統(tǒng)雖然OA軟件市場當(dāng)前還存在一些各種各樣的問題，但是瑕不掩瑜，我們相信，伴隨著OA軟件的發(fā)展，產(chǎn)業(yè)必將越來越健康，市場也將越來越成熟，最終，OA軟件融合ERP、CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，并超越ERP成為最重要的信息化管理系統(tǒng)必將實(shí)現(xiàn)。 2013年，隨著“十二五”規(guī)劃的不斷落實(shí)、兩化融合進(jìn)程的穩(wěn)步推進(jìn)，以及棱鏡門事件引發(fā)的國產(chǎn)化浪潮，在這一系列推動(dòng)之下，OA軟件產(chǎn)業(yè)在本年度取得了巨大的成就。 在市場方面，O在線零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 沒有OA系統(tǒng)，企業(yè)信息化普及會(huì)受阻正處于發(fā)展階段的中小企業(yè)，需要更多的資金來支撐公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)作。其中將一部分資金投入到企業(yè)信息化建設(shè)上去，往往不會(huì)達(dá)到立竿見影的效果。因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長遠(yuǎn)的投資，如果讓正處于創(chuàng)業(yè)階段的老板來選擇的話，自然會(huì)選擇把資金投放在業(yè)務(wù)上。還有部分企業(yè)沒有選擇到適合自己的OA系統(tǒng)，再加上后期的維護(hù)成本也高，這就使很多中小企業(yè)望而卻步。 正處于發(fā)展階段的中小企業(yè)，需要更多的資金來支在線零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA從管理者角度切入 解決企業(yè)管理效率問題當(dāng)今，我們正處于一場巨大的商業(yè)市場變革的前夕，大多數(shù)企業(yè)正面臨著由組織變革所帶來的權(quán)責(zé)混亂、信息孤島、效率低下等問題的考驗(yàn)。管理軟件作為組織管理運(yùn)營的實(shí)踐載體，有責(zé)任深度挖掘企業(yè)對組織內(nèi)部運(yùn)營的真實(shí)需求，為企業(yè)的健康持續(xù)運(yùn)營保駕護(hù)航。常言說，細(xì)節(jié)決定成敗，習(xí)慣決定命運(yùn)。一個(gè)人的成功往往取決于他是否具有良好的習(xí)慣，在面對機(jī)遇來臨時(shí)能否快速做出反應(yīng)。同理，一個(gè)企業(yè)能否踏上快速發(fā)展的在線零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)如何以細(xì)節(jié)盤活全局當(dāng)今，任何一個(gè)擁有現(xiàn)代化管理模式的企業(yè)，在向著市場化、國際化方向不斷邁進(jìn)的過程中，不容忽視的首要問題無外乎是在企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大以及部門、崗位之間協(xié)作歷年增加對內(nèi)部溝通和工作效率帶來的束縛。那么建立一個(gè)彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦公與知識管理環(huán)境就顯得至關(guān)重要。 首先企業(yè)管理者會(huì)選擇OA軟件，認(rèn)為采用了“辦公自動(dòng)化”、理順了“工作流程”、建立起“審批和公文流轉(zhuǎn)”，然而使用OA軟件在線零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的思考不同組織中的辦公業(yè)務(wù)是不同的，所以，不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別，但一般情況下，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都具有通過文字處理、桌面印刷、電子化文檔進(jìn)行文檔管理；通過數(shù)字化日歷、備忘錄進(jìn)行計(jì)劃和日程安排；通過桌面型數(shù)據(jù)庫軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理；通過電子郵件、語音信箱、數(shù)字化傳真和電視會(huì)議等形式進(jìn)行信息聯(lián)絡(luò)與溝通的功能。 一、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢 1、提高效率。在線零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)OA系統(tǒng)具備哪幾大特點(diǎn)容易被接受一、靈活的自定義 各個(gè)企業(yè)的管理模式各有差異，若想用一個(gè)統(tǒng)一的解決方案來應(yīng)付各個(gè)企業(yè)，那是行不通的。雖然有些個(gè)性需求可以通過二次開發(fā)解決，但是，二次開發(fā)需要成本與時(shí)間，而且這一般只能依靠軟件提供商解決，對于企業(yè)來說，這非常的被動(dòng)。 對于CIO來講，非常希望軟件供應(yīng)商提供的OA辦公系統(tǒng)，能有一個(gè)靈活配置的平臺，不通過后臺編碼的編在線零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA實(shí)施前期兩個(gè)根本要素很多企業(yè)在OA方面投入了大量的人力物力，卻久久不能看到期盼已久的企業(yè)轉(zhuǎn)型的任何端倪。企業(yè)實(shí)施OA未能獲得預(yù)期的效果，原因不一而足，但是卻反映了一些普遍問題。小編認(rèn)為，之所以會(huì)出現(xiàn)OA系統(tǒng)，就是要將企業(yè)所有的數(shù)據(jù)和流程管理集成到一個(gè)平臺，從而淘汰過時(shí)系統(tǒng)，這就顯現(xiàn)出了大OA平臺的意義了。 實(shí)施OA企業(yè)需要重新修訂流程 大多數(shù)企業(yè)實(shí)施OA的在線零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA與ERP的融合由于OA與ERP分別屬于不同的管理系統(tǒng)，他們的融合應(yīng)用勢必要經(jīng)歷重重困難，具體來說，包括以下幾個(gè)方面：1、數(shù)據(jù)不一致。傳統(tǒng)廠商利用昂貴的EAI方法將兩者連在一起，通過集成OA與ERP中相似但不一致的元素來實(shí)現(xiàn)一體化，元素之間的關(guān)系是偶然的，容易形成筒倉系統(tǒng)，數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、不一致現(xiàn)象。2、功能拓展困難。由于OA與ERP有可能使用不同供應(yīng)商的不同產(chǎn)品，接口設(shè)計(jì)不兼容，無論是OA系統(tǒng)向ERP系統(tǒng)拓展，還是ERP在線零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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