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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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CIO在選型OA辦公系統(tǒng)中需注意的條件第一、CIO需明確研發(fā)OA廠商的實力。一款優(yōu)秀的產(chǎn)品背后必然有一個優(yōu)秀的研發(fā)公司。對于OA產(chǎn)品而言更是如此，優(yōu)秀的產(chǎn)品必然產(chǎn)生于優(yōu)秀的理念，研發(fā)圍繞著企業(yè)真實的需求和特點，能夠在產(chǎn)品之中突出和體現(xiàn)對企業(yè)的個性化滿足，并且能夠在產(chǎn)品銷售出去之后，仍然能夠按時按質(zhì)提供售后服務，讓企業(yè)用戶使用產(chǎn)品后得到切實的利益保障。所以，要衡量評估研發(fā)公司的實力，一方面可以通過現(xiàn)場評估，通過查看公司的成功在線建筑行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項主要包括：關(guān)注本質(zhì)、核心價值、以及成本控制。一、關(guān)注本質(zhì)OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是流程與知識、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公系統(tǒng)項目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競爭力，實施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，對在線建筑行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺談OA辦公系統(tǒng)的售后服務的重要性從企業(yè)的長遠發(fā)展來考慮，良好的服務是企業(yè)對于OA辦公系統(tǒng)的初始投入的保障。企業(yè)也在逐漸意識到這一點。然而，OA辦公系統(tǒng)在服務方面的發(fā)展面臨著一個巨大的考驗。有調(diào)查顯示，17%的企業(yè)用戶在免費服務期滿后，未繼續(xù)支付服務費。超過半數(shù)的企業(yè)用戶因為較低的售后服務性價比以及有限的預算不愿意繼續(xù)支付服務費，也有少部分的企業(yè)用戶因為OA廠商售后服務態(tài)度差等原因而停止支付服務費。由此可見，服務價值不足在線建筑行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 多版本OA介紹旗艦版OA的定位是標準產(chǎn)品+深度（行業(yè)）應用的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，以實現(xiàn)辦公、業(yè)務、決策分析一體化管理，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部、外部數(shù)據(jù)整合，實現(xiàn)全面報表統(tǒng)計與分析為目的。其適用對象一般為有一定信息化基礎，需求較全面且深入，并有個性化管理需求，希望實現(xiàn)全面、深入的協(xié)同辦公管理的大中型企事業(yè)單位。其功能比較強大，在數(shù)據(jù)整合、報表統(tǒng)計、收發(fā)文管理、任務管理方面有獨到之處，不論是在對外服務和對內(nèi)管理方在線建筑行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)OA辦公系統(tǒng)存在的問題企業(yè)OA辦公系統(tǒng)有以下幾個問題：1、命令式信息傳遞，簡單粗暴又缺乏雙向溝通傳統(tǒng)的企業(yè)的內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)，信息傳遞多以命令為主，從上往下散播，簡單粗暴又缺乏雙向溝通，容易引起員工的反感�？陬^信息的逐層傳遞難免經(jīng)過加工，導致內(nèi)容不實，其效果沒有有效的監(jiān)控措施，管理層對員工的最終執(zhí)行情況更是難以把握。2、信息傳遞不及時，閱讀沒有反饋電子郵件是當前大多數(shù)公司選用的主要信息傳播方式，可是郵件發(fā)在線建筑行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺析OA辦公軟件選型失敗原因OA辦公軟件的選型不是一蹴而就的，需要結(jié)合多種因素綜合考量，而正是因為錯綜復雜影響因素而導致OA辦公軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯誤：1、需求不清因為在組織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA辦公系統(tǒng)的需求，所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA辦公系統(tǒng)。而通常來說，大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來的，結(jié)果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA辦公軟件在線建筑行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)的三大服務環(huán)節(jié)解析第一、OA系統(tǒng)服務的售前環(huán)節(jié)。售前服務主要就指OA系統(tǒng)產(chǎn)品相關(guān)問題的咨詢，以便一些之前對OA系統(tǒng)并不熟悉的企業(yè)對所要選用的軟件有更加深入全面的了解。在這其中，為了讓客戶有更深刻的親身體驗，產(chǎn)品也會提供免費體驗等。泛微、致遠、華天動力OA等老牌一線廠商都可提供比較全面的產(chǎn)品在線體驗，不同的是，泛微OA、致遠OA等需要提交試用申請，華天動力OA可免費在線試用。售前服務是決定能否獲得項目的關(guān)鍵，OA在線建筑行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的問題OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的以下幾個問題：1、引入OA辦公系統(tǒng)的目標是否明確？在引入OA辦公系統(tǒng)之前，最好能在管理層統(tǒng)一思想：我們引入OA辦公系統(tǒng)的目的到底是什么？是業(yè)務流程建設？還是企業(yè)文化建設？還是為了及時溝通？或是進行知識管理？又或是滿足移動辦公的需求？舉例而言，如果是為了進行業(yè)務流程建設，實現(xiàn)標準化管理，那么就要以關(guān)鍵崗位為基礎，明確公司的制度、流程、動作及質(zhì)量和時效要求，并將這些在線建筑行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)的使用目的一、領(lǐng)導辦公與決策依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。通過OA系統(tǒng)，領(lǐng)導可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式�？梢哉fOA辦公系統(tǒng)是連接其他業(yè)務系統(tǒng)的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。二、企業(yè)工作流程的管理企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關(guān)。在線建筑行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 什么是OA辦公系統(tǒng)工作流OA辦公系統(tǒng)可以分為工作流1.0與工作流2.0工作流1.0是什么？工作流2.0又代表哪些？工作流2.0相比工作流1.0有哪些優(yōu)勢？如果給工作流1.0打上標簽的話，那就是“無紙化、重復工作、流程孤島、系統(tǒng)孤島、數(shù)據(jù)孤島”。原因就是在工作流1.0時代，OA辦公系統(tǒng)中的各個流程都是孤立存在、獨立運行的，每個流程，以及流程中的數(shù)據(jù)并不和其他流程進行交互和整合，更沒有和第三方業(yè)務應用系統(tǒng)進行整合。而工作流2.0對應的便在線建筑行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺談移動OA未來發(fā)展方向1、移動OA的開放與兼容性會越來越強未來移動OA的兼容性會更加增強，可以完全不受手機類型、手機操作系統(tǒng)、通信運營商的限制，增強企業(yè)和員工的應用體驗。兼容性首先體現(xiàn)在對各種操作系統(tǒng)的兼容，包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系統(tǒng)；其次，是對于主流的辦公軟件、信息化管理系統(tǒng)的兼容，如可以支持HTML、WORD等多種類型的審批系統(tǒng)，支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在線查閱，兼容主流廠商的在線建筑行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境 OA系統(tǒng)提供了從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設計；通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習；并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行在線建筑行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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