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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公軟件的特性1、功能強(qiáng)大作為一款優(yōu)秀的OA軟件,功能強(qiáng)大是必須具備的基本要素。何為強(qiáng)大呢?一是功能要完善,二是細(xì)節(jié)要深入。對(duì)一款OA軟件來(lái)說(shuō),必須考慮到用戶(hù)的每一項(xiàng)合理需求,因?yàn)槊總(gè)用戶(hù)使用的側(cè)重點(diǎn)不同,在不同發(fā)展階段的側(cè)重點(diǎn)也不同。廠商只有提供完善的功能,才能滿(mǎn)足不同用戶(hù),以及用戶(hù)在不同發(fā)展階段的需求。而功能細(xì)節(jié)更是考驗(yàn)實(shí)力,有的OA軟件看似功能齊全,但功能設(shè)計(jì)很簡(jiǎn)單,根本用不起來(lái)。2、性能開(kāi)放在線政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 企業(yè)如何做好OA辦公系統(tǒng)的試用工作一.做好合理的OA辦公系統(tǒng)試用計(jì)劃用戶(hù)應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。對(duì)OA辦公系統(tǒng)的試用切忌大而全,否則就會(huì)精力分散,容易走馬觀花,難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,意見(jiàn)不好統(tǒng)一。建議組織核心人員,對(duì)核心功能進(jìn)行試用即可,試用時(shí)間以不超過(guò)一個(gè)月為佳。在OA辦公系統(tǒng)的試用過(guò)程中,用戶(hù)需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠商,看看是自己對(duì)功能不熟悉在線政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 移動(dòng)OA系統(tǒng)市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)第一,業(yè)務(wù)移動(dòng)化。對(duì)于企業(yè)的很多員工和管理層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),他們都會(huì)有在出差或者在上下班的路途中需要處理一些工作業(yè)務(wù)的時(shí)候,這時(shí)移動(dòng)OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)出來(lái)了,他們完全可以應(yīng)用隨身攜帶的手機(jī)或者平板接入網(wǎng)絡(luò)隨身隨地輕松高效處理手頭緊急的工作。由此,強(qiáng)大的業(yè)務(wù)處理移動(dòng)化需求仍會(huì)激發(fā)移動(dòng)協(xié)同辦公市場(chǎng),迫使軟件廠商繼續(xù)深耕移動(dòng)OA系統(tǒng)市場(chǎng)并不斷改進(jìn)產(chǎn)品以求獲得更多市場(chǎng)份額。第二,移動(dòng)門(mén)戶(hù)。隨在線政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的不可替代性1、使用范圍不重疊OA辦公系統(tǒng)定位于全員使用,這與ERP只涉及組織個(gè)別部門(mén)是完全不同的,也直接決定了二者不可能是從屬關(guān)系。事實(shí)上,OA辦公系統(tǒng)的牽涉的范圍也比ERP要廣得多,涉及到各個(gè)部門(mén)的應(yīng)用,所以O(shè)A辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的界面一般為門(mén)戶(hù)結(jié)構(gòu),這樣不同權(quán)限的人進(jìn)入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關(guān)的精準(zhǔn)信息。作為管理層門(mén)戶(hù)是匯總員工平時(shí)工作信息生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表為管理提供決策支持,以及所有審批的信息都匯總在線政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 大型企業(yè)如何選用OA辦公系統(tǒng)首先還是先來(lái)看看大型企業(yè)的辦公特點(diǎn):大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、管理體系、崗位流程等都非常穩(wěn)定和固化,一般不會(huì)變動(dòng),但一旦變動(dòng)就會(huì)非常大。人員分工細(xì)致,部門(mén)林立,崗位眾多,辦公分散,總部和分部、分部和分部、部門(mén)和部門(mén)之間的溝通與協(xié)作隨著規(guī)模的擴(kuò)大而變慢、變笨。 由于中間層級(jí)過(guò)多,決策層、管理層、執(zhí)行層之間很容易出現(xiàn)斷層,對(duì)決策層來(lái)說(shuō),很難及時(shí)、真實(shí)的在線政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 選擇OA軟件需要把握的要素1.符合企業(yè)信息化的整體技術(shù)戰(zhàn)略 企業(yè)為了提高工作效率和滿(mǎn)足管理的需要,已經(jīng)制定或者建立了信息技術(shù)政策,或者已經(jīng)開(kāi)發(fā)了相關(guān)的信息系統(tǒng)。在這種情況下,選擇技術(shù)產(chǎn)品時(shí),就需要考慮到未來(lái)的企業(yè)OA管理系統(tǒng)是否符合企業(yè)的整體技術(shù)戰(zhàn)略。一般來(lái)講,企業(yè)支持不同的平臺(tái)、不同的應(yīng)用系統(tǒng)比單純支持一個(gè)平臺(tái)要付出更多。 2.符合未來(lái)技術(shù)的發(fā)展方向 由于企業(yè)技術(shù)發(fā)展得很快,可能出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)制定在線政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA:企業(yè)提高效率的核心經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各方面和整個(gè)過(guò)程,即把人員、設(shè)備、資金、材料、信息、時(shí)間等有限資源, 合理地組織起來(lái),最大地發(fā)揮它們的作用,以求達(dá)到某些經(jīng)營(yíng)性目標(biāo)的企業(yè)系統(tǒng)。 現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的多目標(biāo)的系統(tǒng),既要致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,又要致力于提高資本運(yùn)營(yíng) 質(zhì)量,降低質(zhì)量成本,提高質(zhì)量效益,提高資本增值盈利等多重目標(biāo)。正是由于企業(yè)目標(biāo)的多元性及其核心問(wèn)題在線政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 什么是SOA1.概念SOA(Servicp Oriented Architecture面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu))是由Gartner公司在1990年提出的,它根據(jù)需求通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)松散耦合的粗粒度應(yīng)用組件進(jìn)行分布式部署、組合和使用,是目前最流行的一種架構(gòu)模型。SOA軟件系統(tǒng)是由不同的功能單元(稱(chēng)為服務(wù))組裝而成,服務(wù)之間靠定義良好的接口和契約聯(lián)系起來(lái),這使得構(gòu)建在這樣的系統(tǒng)中的各種服務(wù)以統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行交互。2.主要思想SOA的主要思想是最大限度地在線政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 如何應(yīng)用SOA構(gòu)建ERP系統(tǒng)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,軟件架構(gòu)日益向B/S結(jié)構(gòu)遷移,為SOA在ERP中的實(shí)踐提供了基礎(chǔ),同時(shí)中間件和平臺(tái)技術(shù)的成熟也給SOA在應(yīng)用層面上的實(shí)踐提供了有利的保障。為了解決現(xiàn)有ERP系統(tǒng)難以重構(gòu),難以與企業(yè)之外的供應(yīng)商、分銷(xiāo)商集成的問(wèn)題,企業(yè)需要用一種手段,來(lái)消除上下游,以及企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的壁壘。實(shí)現(xiàn)信息、人員、流程的通暢,最佳的技術(shù)手段就是SOA。SOA是對(duì)企業(yè)各種異構(gòu)的信息孤島進(jìn)行整合的最有效方法,在線政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 淺析SOA的ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀各ERP廠商都在SOA的技術(shù)規(guī)范下建立了自己的SOA研發(fā)環(huán)境,都試圖在SOA規(guī)范的基礎(chǔ)上,增加和擴(kuò)充屬于自己的一些東西,并希望其成為行業(yè)內(nèi)的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn),比如SAP的NetWeaver、甲骨文公司的Fusion、金蝶的BOS等,這些廠商基本上都足要把所有原來(lái)ERP的功能模塊重新定義并做成服務(wù)形式,再把基于服務(wù)的形式創(chuàng)建成關(guān)于業(yè)務(wù)邏輯的知識(shí),并建立了“企業(yè)服務(wù)知識(shí)庫(kù)”,把所有的服務(wù)歸納在一起,然后在知識(shí)庫(kù)的基礎(chǔ)上重新在線政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 淺談OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)本著簡(jiǎn)單、適用、高效的原則,貼合企事業(yè)單位的實(shí)際需求,實(shí)行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的產(chǎn)品設(shè)計(jì),充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶(hù)提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案,以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境、提升企事業(yè)單位的管理和信息化應(yīng)用水平并降低成本。①功能強(qiáng)大:幾十個(gè)功能模塊,涵蓋個(gè)人辦公、企事業(yè)單位管理、協(xié)作區(qū)、溝通交流在線政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 新OA系統(tǒng)如何為金融企業(yè)量體裁衣當(dāng)說(shuō)到金融行業(yè)時(shí),大家常用銀行、證券、基金等“標(biāo)配”為例,今天我們卻另辟蹊徑,通過(guò)剖析金融行業(yè)對(duì)信息化產(chǎn)品的訴求具體落地地談OA系統(tǒng)如何支招給對(duì)策。 【安全性】 安全可以說(shuō)是金融業(yè)永遠(yuǎn)的話題。一串串?dāng)?shù)據(jù)的背后是一個(gè)個(gè)機(jī)密,高密度的呈現(xiàn)決定了這個(gè)行業(yè)安全性、可靠性、保密性等特征。當(dāng)移動(dòng)互聯(lián)也開(kāi)始介入,金融業(yè)的信息安全問(wèn)題就日漸凸顯。隨著信息化中間件越用越多,要嚴(yán)防在線政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 |
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