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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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淺談OA系統(tǒng)中的資金審批管理應(yīng)用一、資金審批前的準(zhǔn)備工作 一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容之一，它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等，作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。 二是在線中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 什么是SOA，SOA的應(yīng)用什么是SOA 1.概念SOA（Servicp Oriented Architecture面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)）是由Gartner公司在1990年提出的，它根據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)松散耦合的粗粒度應(yīng)用組件進(jìn)行分布式部署、組合和使用，是目前最流行的一種架構(gòu)模型。SOA軟件系統(tǒng)是由不同的功能單元（稱為服務(wù)）組裝而成，服務(wù)之間靠定義良好的接口和契約聯(lián)系起來，這使得構(gòu)建在這樣的系統(tǒng)中的各種服務(wù)以統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行交互。2.主要思想SOA的主要思想是在線中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)概念，OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用OA選型：當(dāng)以技術(shù)為本OA選型當(dāng)以技術(shù)為本如今，信息化管理成為必須。許多企業(yè)選擇OA協(xié)同系統(tǒng)來優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)，希望通過數(shù)字化辦公來調(diào)整管理機(jī)制，增加協(xié)同辦公能力，提高工作效率。但是許多用戶在使用過一段時(shí)間的OA系統(tǒng)后卻從其中發(fā)現(xiàn)了各種各樣的問題，例如使用起來操作復(fù)雜、故障較多、維護(hù)投入過大等問題，這時(shí)難免會(huì)產(chǎn)生后悔情緒，后悔沒有在選型時(shí)期做出更好的選擇，這也就足夠說明了OA選 &nbs在線中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA和BPM系統(tǒng)的區(qū)別OA和BPM系統(tǒng)的區(qū)別1：協(xié)作中心不同。OA強(qiáng)調(diào)以個(gè)人為中心的信息協(xié)作，自主發(fā)散、行為無序的將信息通過協(xié)作工具進(jìn)行傳遞和溝通。BPM則是重視企業(yè)從戰(zhàn)略到執(zhí)行至上而下的流程化、規(guī)范化管理，重視全局的管控模式和不斷優(yōu)化，在管理結(jié)構(gòu)上通常以流程為主線，提倡規(guī)范化、持續(xù)優(yōu)化的績(jī)效管理模式。OA和BPM系統(tǒng)的區(qū)別2：解決問題的重點(diǎn)不同。OA(Office Automation,辦公自動(dòng)化)，旨在使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息在線中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺析制造業(yè)實(shí)施ERP更難成功的原因1.ERP軟件本身不成熟現(xiàn)代企業(yè)車間動(dòng)態(tài)變化且復(fù)雜，面對(duì)可視化排程、緊急插單、車間實(shí)時(shí)跟蹤和精細(xì)化管控等需求，市面上很多的ERP軟件表現(xiàn)往往力不從心，標(biāo)準(zhǔn)化功能有余行業(yè)化應(yīng)用不足，導(dǎo)致ERP的應(yīng)用效益不能充分發(fā)揮。很多時(shí)候，企業(yè)想用ERP管理，但考察下來發(fā)現(xiàn)能夠真正滿足企業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)需求的很少，繼而選擇暫�；蚍艞墶＞科湓�，生產(chǎn)制造模式多樣、需求繁復(fù)，需要進(jìn)行大量的行業(yè)化研究開發(fā)，這勢(shì)必要在線中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力發(fā)揮的作用1、企業(yè)的數(shù)據(jù)來源及格式日趨龐雜，OA辦公系統(tǒng)能實(shí)時(shí)有效地把所有信息整合進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)，得到完整的經(jīng)營(yíng)分析信息，增進(jìn)企業(yè)的決策能力。2、不少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)仰賴越來越多的軟件平臺(tái)，如CRM、ERP等，但這些系統(tǒng)間的相互連接能力有限，且沒有共同格式，往往導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)無法抵達(dá)管理者手中。OA辦公系統(tǒng)能有效集成這些系統(tǒng)，幫助管理者掌握關(guān)鍵數(shù)據(jù)。3、企業(yè)合并、電子商務(wù)的采用、商務(wù)智能的需求及因特網(wǎng)服務(wù)等因素，在線中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的開放性表現(xiàn)在哪些方面1. 技術(shù)架構(gòu)為OA辦公系統(tǒng)開放性奠定了基礎(chǔ)現(xiàn)在，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的軟件包，而是講究底層設(shè)計(jì)和架構(gòu)設(shè)計(jì)，它的技術(shù)更加復(fù)雜，SOA辦公系統(tǒng)、MVC、三層架構(gòu)、工作流建模、webservice、BI等先進(jìn)技術(shù)都被吸收進(jìn)來，這一切無非是為了打造一個(gè)開放性的平臺(tái)。J2EE的開放性無疑是構(gòu)成OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)化的重要基礎(chǔ)，這也成為OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)化時(shí)代的一個(gè)重要特征。2. 開放性是OA辦公系統(tǒng)的生命，也是從OA辦公在線中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 看內(nèi)行人如何選擇OA辦公系統(tǒng)第一點(diǎn)：功能。功能比開發(fā)技術(shù)重要。對(duì)于企業(yè)來說，OA辦公系統(tǒng)畢竟是提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的一種”工具”，因此該工具具備哪些功能是企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)所應(yīng)最為關(guān)注的因素。而至于OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)，那只是“工具的工具”而已，不應(yīng)作為主要考慮因素。在選型時(shí)應(yīng)盡量利用企業(yè)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的已有投資，降低信息系統(tǒng)總體成本。但有時(shí)功能多并不代表這款OA辦公系統(tǒng)就很強(qiáng)大，功能集成太多，某些細(xì)節(jié)必定在線中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)如何利用好數(shù)據(jù)在《紐約時(shí)報(bào)》的文章中，作者指出“大數(shù)據(jù)”發(fā)展趨勢(shì)中所增加的大部分?jǐn)?shù)據(jù)都是在自然環(huán)境下產(chǎn)生的，比如說網(wǎng)絡(luò)言論、圖片和視頻等不受控制的東西等，即所謂的“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”，通常不能為傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)所用。這正是OA系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的一個(gè)重要特點(diǎn)。OA辦公系統(tǒng)和ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同，OA辦公系統(tǒng)中存在著大量的“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”，如消息、通知、公告、文件、圖片、流程圖、工具、問答、BBS和項(xiàng)目中的交流信息等等在線中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公的潛力目前興起的SaaS模式為OA系統(tǒng)提供了更大的擴(kuò)展空間，由Internet提供軟件的模式讓用戶無需購(gòu)買軟件、無需對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)，直接通過在Internet上注冊(cè)用戶名即可隨時(shí)隨地進(jìn)行“移動(dòng)辦公”，對(duì)于許多小型企業(yè)來說，SaaS模式不僅節(jié)省了OA系統(tǒng)應(yīng)用成本，也獲得先進(jìn)技術(shù)帶來的方便與快捷。 相對(duì)于傳統(tǒng)OA，基于SaaS模式下的OA系統(tǒng)有著更獨(dú)特的優(yōu)越性，其優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)于以下幾個(gè)方面： 1、完整的協(xié)同辦公系統(tǒng)在線中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)未來發(fā)展的兩大方向OA軟件廣泛適用性決定了本身的利與弊，利，則是適用行業(yè)廣，幾乎所有的企業(yè)、事業(yè)單位、ZF部門、社會(huì)團(tuán)體，只要是辦公室工作的，都可以在辦公室實(shí)施OA軟件，利用OA軟件的工作流程審批、內(nèi)部郵件等等基礎(chǔ)功能讓自己的單位實(shí)現(xiàn)信息化辦公。弊，也是OA的適用行業(yè)廣造成的，由于各行各業(yè)的辦公模式，個(gè)性化需求都會(huì)或多或少地不一樣，針對(duì)信息化辦公的需求就會(huì)更多，通常OA的工作流在線中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA對(duì)于小微企業(yè)意味著什么？在這種情況下小微企業(yè)其實(shí)更需要專門的管理軟件。小微企業(yè)最期望運(yùn)用OA軟件，那么OA對(duì)于小微企業(yè)來說到底意味著什么呢？ 1、意味著良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成日常工作中，80%的事項(xiàng)，都需要與同事協(xié)作完成、向其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請(qǐng)示匯報(bào)。雖然小企業(yè)的流程節(jié)點(diǎn)并不多，流程走起來沒有那么復(fù)雜，但通過協(xié)同工作模塊的使用，可以培養(yǎng)員工協(xié)同工作的意思，員工可以很便捷的實(shí)在線中小企業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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