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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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OA辦公系統(tǒng)的功能欠缺功能欠缺功能缺陷也包括三種情況：1、功能不細致現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)的功能普遍存在一個誤區(qū)就是求全不求細，看起來林林總總各種功能都有，但深入的使用后才發(fā)現(xiàn)有很多欠缺，比如發(fā)送通知時不能設(shè)置自動回執(zhí)、接收文件時不能直接歸檔、工作流不支持多種類型的跳轉(zhuǎn)、表單不支持交叉匯總等等。2、功能不易用這個問題一直被廠家所忽略，但卻在很大程度上影響了OA辦公系統(tǒng)的實施成功率。OA辦公系統(tǒng)涉及面廣，各類型人在線事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的選型失誤選型失誤因為選型失誤而造成項目失敗，這能怪誰呢，廠家?用戶?我更喜歡各打五十大板。用戶在選型的時候一般都是不成熟、不理性的，過于理想化，但幾乎所有的廠家為了取悅用戶、盡快成單，都在一味的迎合用戶的需求，甚至在明知不合理的情況下誤導、欺騙用戶。比如很多客戶在購買時讓廠家給自己開發(fā)一些業(yè)務模塊，等實施后，才發(fā)現(xiàn)功能不適用，業(yè)務部門根本不用，白白花錢了。還有很多用戶只看重OA辦公系統(tǒng)的在線事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)為什么需要OA辦公系統(tǒng)？企業(yè)為什么需要OA辦公系統(tǒng)？如果您經(jīng)營一個企業(yè)，只有幾個員工，都在同一辦公地點，利用您的聰明才智，即使沒有協(xié)同管理軟件您也能很好的管理好您的隊伍、您的企業(yè)。當企業(yè)開始爆炸式發(fā)展時，當您在國內(nèi)乃至國外有各式辦事機構(gòu)時，員工和業(yè)務開始遠離您的身邊。您作為企業(yè)的老板或高層管理人員，可能希望找到一種方法或途徑，幫助您解決或回答下列問題：各個分支機構(gòu)的經(jīng)營狀況如何？整個企業(yè)集團運作健康、在線事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的選型需要思考什么選型要細思量 選擇OA辦公系統(tǒng)，不能僅僅著眼技術(shù)，需要考慮多方因素，還應該看公司實力、產(chǎn)品功能對需求的滿足程度、實施能力和價格等因素。首先，明確自己的需求。如果沒有明確的需求，就會被產(chǎn)品供應商牽著鼻子走。很多時候，用戶在選擇軟件的時候，由于沒有清晰的需求，導致選型的過程變成了軟件測評博覽會。有了明確的需求，就可以根據(jù)自己需求、產(chǎn)品的功能，及二者的符合程度來選擇合適的產(chǎn)品。其次在線事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的實施關(guān)鍵實施把握兩個關(guān)鍵 一個OA辦公系統(tǒng)項目的成功實施，不僅要關(guān)注軟件的選型和實施過程，還應關(guān)注企業(yè)內(nèi)部因素，主要有兩個方面： 首先，一定要把項目目標和項目范圍界定清楚。項目目標被模糊，實施范圍不斷蔓延，最終導致失敗。如項目實施范圍具體落實到項目書上，就要清晰地從兩個部分表述―組織范圍和應用系統(tǒng)模塊；再進一步地界定企業(yè)總部實現(xiàn)郵件、日程安排、行政工作流程和內(nèi)部文檔庫，以及和財務、在線事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的四個階段從歷程看淵源OA辦公系統(tǒng)相關(guān)的概念與軟件產(chǎn)品，在我國由來已久。從上世紀70年代末開始，我國陸續(xù)開始實施了包括會計電算化在內(nèi)的辦公自動化試點工作。到90年代中期，國家和企業(yè)開始對OA辦公系統(tǒng)進行了大量的人力和物力投入。當時，OA辦公系統(tǒng)的應用還僅僅是停留在提高個人的辦公效率上，例如將手工打印轉(zhuǎn)移到電腦打印，或是利用簡單的數(shù)據(jù)庫軟件編寫程序來建立員工檔案數(shù)據(jù)，查找內(nèi)部信息。然而OA辦公系統(tǒng)的本在線事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)與協(xié)同軟件的關(guān)系從產(chǎn)品看發(fā)展協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)有著深厚的淵源和密切的關(guān)系，這使人們?nèi)菀谆煜齾f(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)。我們可以通過分析兩組概念不同的軟件及其發(fā)展，來進一步理解協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的區(qū)別。參照ERP與財務軟件的區(qū)別，看協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的應用范圍不同。1998年ERP(企業(yè)資源計劃，EnterpriseResourcePlanning)開始在我國廣受重視，我國許多從事財務軟件和MRP/MRP業(yè)務的軟件廠商，紛紛轉(zhuǎn)向ERP。參照在線事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)如何有效提升決策力1、提供便捷的信息展示方式通過系統(tǒng)與數(shù)據(jù)整合，在OA辦公系統(tǒng)中，能以已有的營銷、財務、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、人事、薪資等數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以現(xiàn)有的領(lǐng)導查詢內(nèi)容為切入點，通過對公司領(lǐng)導日常管理和決策使用的主要經(jīng)濟運行指標的收集、整合，建立輔助決策支持平臺，改變企業(yè)高管從各個分散的系統(tǒng)中獲取信息的方式，解決數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計的操作繁瑣問題，提高系統(tǒng)使用的便利性及直觀性,實現(xiàn)通過各種圖表清晰形象地展示當前業(yè)在線事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的流程構(gòu)建在這個階段，工作流成為日常經(jīng)營管理和信息管理的重點。BPM創(chuàng)新OA辦公系統(tǒng)管理目前有一種傾向是將協(xié)同與OA辦公系統(tǒng)對應起來，這種觀點除了某些工具類協(xié)同軟件在應用上尚顯匱乏，從而給人以誤解外，也不排除是傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)對協(xié)同思想持排斥態(tài)度的結(jié)果。從國外同類產(chǎn)品橫向分析來看，協(xié)同與OA辦公系統(tǒng)雖然并不等同，但相互之間有很深的淵源。微軟的協(xié)同軟件產(chǎn)品名稱Networks，就包含了網(wǎng)絡辦公的意思。在協(xié)同在線事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)鏈個性應用，推動“流程型”成主流系統(tǒng)采用了的面向服務架構(gòu)(SOA辦公系統(tǒng))這一種全新的軟件架構(gòu)，并將這一軟件架構(gòu)的優(yōu)點發(fā)揮到了極致。SOA辦公系統(tǒng)的協(xié)同軟件將管理抽象為表單和流程兩個主要的應用服務，這些服務分別應用在行政、人事、項目、財務、物流、客戶等管理領(lǐng)域，成為記錄這些管理內(nèi)容和管理過程的核心功能。例如：請假是由請假表單，和申請、層層批示、審核、確認等一系列流程組成;報銷是由報銷表單在線事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的增值服務1.OA辦公系統(tǒng)是軟件服務項目的服務平臺，服務項目是協(xié)助客戶成功的確保。選購軟件始終僅僅方式并非最后目地，根據(jù)軟件服務項目客戶確保買得安心，用得溫馨;確保顧客圓滿安裝軟件，學習培訓并了解軟件的基礎(chǔ)操作方法和方法，并確保系統(tǒng)在顧客日常事務中的一切正常運作。2.OA辦公系統(tǒng)軟件服務項目是產(chǎn)品品質(zhì)的拓寬，服務項目是商品特性健全的確保。軟件服務項目已不是軟件商品的附設(shè)，它自身有更廣的內(nèi)函。根據(jù)在線事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的解讀在我國的大數(shù)據(jù)技術(shù)擁有質(zhì)的提升，那樣讓OA辦公系統(tǒng)業(yè)生產(chǎn)商們在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)甚至做到7億的用戶數(shù)量的自然環(huán)境中積極主動找尋“弄潮”互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的原因。難以避免的是，創(chuàng)業(yè)商機下出現(xiàn)的盲目跟風市場競爭導致了亂象叢生的場景。在新聞記者對行業(yè)調(diào)查訪談中獲知，權(quán)威專家建言O(shè)A辦公系統(tǒng)也切忌作出“丟甜瓜撿白芝麻”的個人行為。新聞記者：您所明確提出的“丟甜瓜撿白芝麻”的制造行業(yè)缺點是怎樣在線事業(yè)單位OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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