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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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OA辦公軟件定制化需要量力而行OA辦公軟件面臨需要滿足不同用戶需求的挑戰(zhàn)，需求滿足能力成為評估OA辦公軟件廠商服務能力的基本條件。很多產(chǎn)品化的OA辦公軟件功能相對固化，在具體用戶單位中發(fā)揮的作用有限，僅限于解決單位的通用辦公需求。因此，滿足不同用戶要求的OA辦公軟件定制是OA辦公軟件項目實施的重要模式，但這種模式也存在著不同程度的難度和風險，廠商和用戶需“量力而行”。所謂OA辦公軟件定制是指超出廠商標準產(chǎn)品要求的再開發(fā)在線國內OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件規(guī)劃時會出現(xiàn)的問題1、沒有結合自身的特點和優(yōu)勢不同行業(yè)和單位的管理模式千差萬別，融入自身管理特點和優(yōu)勢是必須的，任何通用的OA辦公軟件功能或者適合別人的功能但并不一定適合自身。好的OA辦公軟件功能應該是緊密圍繞企業(yè)管理上的特點和優(yōu)勢，這樣的OA辦公軟件通常表現(xiàn)出“通用性”和“個性化”兩大特點，在通用化的基礎上融入個性化需求，讓OA辦公軟件的實用性更高。2、OA辦公軟件規(guī)劃需求太廣實際上沒有任何一個OA辦公軟件在線國內OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 免費OA辦公軟件對于企業(yè)來說就是舍本逐末企業(yè)OA辦公軟件信息化不足的問題，更多的是企業(yè)自身缺乏信息化的意識，對OA辦公軟件不重視、對其作用缺乏深入了解，導致企業(yè)在OA辦公軟件信息化上不敢和不愿意投入，免費OA辦公軟件管理軟件自然也就成了一種很好的選擇，成了企業(yè)信息化的”試驗品“，而真正有著更高要求的用戶單位，必然會選擇付費的OA辦公軟件服務。無論是從OA辦公軟件應用效果，還是從企業(yè)自身管理與發(fā)展的需要來看，筆者更傾向OA辦公軟件軟在線國內OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 ERP系統(tǒng)與OA融合的困難由于OA與ERP系統(tǒng)分別屬于不同的管理系統(tǒng)，他們的融合應用勢必要經(jīng)歷重重困難，具體來說，包括以下幾個方面：1、數(shù)據(jù)不一致。傳統(tǒng)廠商利用昂貴的EAI方法將兩者連在一起，通過集成OA與ERP系統(tǒng)中相似但不一致的元素來實現(xiàn)一體化，元素之間的關系是偶然的，容易形成筒倉系統(tǒng)，數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、不一致現(xiàn)象。2、功能拓展困難。由于OA與ERP系統(tǒng)有可能使用不同供應商的不同產(chǎn)品，接口設計不兼容，無論是OA系統(tǒng)向ERP系統(tǒng)在線國內OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的緊密結合做為企業(yè)內部經(jīng)營管理、業(yè)務流程管理的象征性運用軟件，OA與ERP系統(tǒng)一直都在分別的行業(yè)飾演關鍵的人物角色，OA關鍵用于管理表格運轉，注重人和人之間、單位與單位、跨機構間的合作管理；ERP系統(tǒng)則重在公司資源方案管理，偏重于公司業(yè)務流程數(shù)據(jù)信息的解決、剖析和發(fā)掘�？梢哉f，OA處理的是企業(yè)內部組織體系運行的協(xié)作管理難題，ERP系統(tǒng)則是以業(yè)務流程數(shù)據(jù)處理方法為關鍵的工作流程管理。二者看起來相互單獨，在線國內OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)企業(yè)版主要包括哪些模塊商業(yè)版OA系統(tǒng)一般會具備下列程序模塊：新項目管理商業(yè)版OA系統(tǒng)可適用公司內新項目的全方位管理。適用新項目管理中，設計方案、訂制項目實施步驟，另外完成步驟全自動運行和全程跟蹤監(jiān)管；合理機構管理全方位的相關如方案、購置、文本文檔、匯報等新項目資源；根據(jù)統(tǒng)一的辦公、互動服務平臺，完成公司外部環(huán)境協(xié)作的項目推進。顧客管理完成全方位的客戶資料管理與市場銷售管理。使公司完成客戶資料多方位恰當在線國內OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)具備的幾大特點一、靈活的自定義各個企業(yè)的管理模式各有差異，若想用一個統(tǒng)一的解決方案來應付各個企業(yè)，那是行不通的。雖然有些個性需求可以通過二次開發(fā)解決，但是，二次開發(fā)需要成本與時間，而且這一般只能依靠軟件提供商解決，對于企業(yè)來說，這非常的被動。對于CIO來講，非常希望軟件供應商提供的OA辦公系統(tǒng)，能有一個靈活配置的平臺，不通過后臺編碼的編寫，就可以配置一些簡單、實用的功能。但也不是要采用開源的管理在線國內OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)的性價比分析一、性能要求現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)，往往都會有很多人在同時使用，少則幾十人，多則幾千人，因此就需要著重考慮到系統(tǒng)的性能，尤其是系統(tǒng)的響應時間。如果總是需要等待甚至掉線，那就很讓人崩潰了。系統(tǒng)的性能，不僅跟企業(yè)的硬件環(huán)境有關，而且，跟OA辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)架構也是有很大關系的。如數(shù)據(jù)的傳遞機制、沖突機制等等，設計的好的話，可以充分利用網(wǎng)絡資源，使得硬件不再成為影響其性能的主要因素。值得一提在線國內OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件能和哪些系統(tǒng)功能融合？OA辦公軟件與文檔管理系統(tǒng)的功能融合企業(yè)的文檔管理很多時候不是獨立，一般都是在某個過程中產(chǎn)生的，如：項目管理系統(tǒng)中的各類文檔。專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)一般都是獨立的文檔管理，實現(xiàn)了文檔的分類管理、權限控制（瀏覽、讀取、打印、下載、修改）、加密存儲、版本控制等。一般來說OA辦公軟件中的文檔管理可以滿足絕大多數(shù)用戶的要求，部分行業(yè)對文檔的要求比較高，如：廣告設計、圖形設計，使用專業(yè)的文檔管理在線國內OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 SaaS模式的OA辦公軟件為什么沒有成為主流模式？1、存在數(shù)據(jù)的安全問題云OA辦公軟件數(shù)據(jù)存儲在運營商的服務器上，存在數(shù)據(jù)保密性和數(shù)據(jù)安全的隱憂，部分用戶單位對此也存在不同程度的顧慮，尤其客戶和供應商數(shù)據(jù)一旦被泄露或被競爭對手獲得，對公司的影響和損失是不言而喻。而日后如果涉及到OA辦公軟件系統(tǒng)更換，數(shù)據(jù)的遷移的代價非常高（很多的用戶只能是選擇放棄數(shù)據(jù)）。2、存在數(shù)據(jù)安全問題對于長期使用OA辦公軟件的單位，沒有好的技術支持服務、核心OA辦在線國內OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 使用OA辦公軟件是對企業(yè)管理方式的變革1、使用OA辦公軟件解決異地辦公和企業(yè)內部協(xié)作企業(yè)內部的人員特別是各級管理層，常常會出差和奔走于各地之間，業(yè)務人員外出談業(yè)務的時候又急需某些部門和相關人員支持，此時卻發(fā)現(xiàn)人員更換后已無法聯(lián)系，傳統(tǒng)的辦公模式一旦遇到跨地域的問題，管理上就會比較費時費力，通過OA辦公軟件很好的解決了異地辦公問題，而移動OA辦公軟件更是突破了地域和時間的束縛，使得企業(yè)管理層可以隨時通過OA辦公軟件來處理各種事在線國內OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件在不同層次的需求有何不同？OA辦公軟件需求的不同階段，不斷深入和動態(tài)變化以企業(yè)用戶為例，企業(yè)發(fā)展的不同階段必然對OA辦公軟件的要求不同，初期發(fā)展階段必須以生存和銷售為主，在發(fā)展到一定的規(guī)模之后，則側重于內部流程的優(yōu)化和效率的提升。中小企業(yè)往往受到自身條件和信息化經(jīng)驗的限制，初期對OA辦公軟件系統(tǒng)的認識有限，對需求的把握不準，自身OA辦公軟件需求不能得到充分體現(xiàn)，初期對OA辦公軟件的使用也僅是局限于廠商的標準OA辦公在線國內OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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