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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展定位上主要以“辦公自動(dòng)化”為核心,包括了公文審批、辦公管理功能。其特點(diǎn)是以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索,實(shí)現(xiàn)符合企業(yè)行政要求的審批結(jié)構(gòu)體系,達(dá)到“審批自動(dòng)化”的目的,從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時(shí)間和人力成本上的浪費(fèi),提高審批的工作效率。包括以下特點(diǎn):第一、以強(qiáng)大的審批工作流為核心。從 OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)平臺發(fā)展過程來看,主要是運(yùn)用了流轉(zhuǎn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何衡量OA系統(tǒng)的質(zhì)量問題入21世紀(jì)以后,隨著OA市場的不斷成熟,市面上的OA產(chǎn)品也是五花八門,用戶在選型過程中常常陷入迷茫。事實(shí)上,不論用戶怎么選,OA產(chǎn)品的質(zhì)量才是根本。那么,如何衡量OA軟件產(chǎn)品的質(zhì)量呢,今天,偉創(chuàng)軟件將與大家討論如何衡量一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的質(zhì)量問題。 OA軟件是使用對象是企業(yè)全體員工,由于涉及范圍比較廣,使用者水平參差不齊,這就要求OA軟件必須政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 機(jī)械制造業(yè)內(nèi)網(wǎng)信息安全解決方案一、存在問題 以設(shè)計(jì)圖紙為核心的企業(yè)敏感數(shù)據(jù)在生成和傳播過程中高度依賴于網(wǎng)絡(luò)和各類信息處理終端,數(shù)據(jù)廣泛在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)(包括沖壓、焊裝、涂裝、總配裝)等部門間流轉(zhuǎn); 企業(yè)員工由于專業(yè)差異等因素影響,終端操作人員的信息化操作水平差異大; 企業(yè)管理文化趨向于制度化、規(guī)范化,在精益管理等理念的引導(dǎo)下,安全管理深刻的融入到企業(yè)日常生產(chǎn)過程政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)OA辦公系統(tǒng)高效工作的展現(xiàn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以作為很好的領(lǐng)導(dǎo)工作平臺,將領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的事務(wù)展示出來,無論在哪里都能通過這個(gè)平臺很好地對公司的運(yùn)營狀況一目了然。那下面讓我們來體驗(yàn)一下管理者是怎樣利用工作臺辦公的。 1、最新信息與動(dòng)態(tài)了然于胸 作為領(lǐng)導(dǎo)者,都非常關(guān)心行業(yè)的最新動(dòng)態(tài),與公司的最新新聞信息,這些信息是企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境,可能會(huì)直接影響著企業(yè)下一步的發(fā)展戰(zhàn)略和方向。 2、更加合理有效的日程安排 對于管理者來政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)IT移動(dòng)化方案:微信+OA從去年9月18日微信企業(yè)號推出以來,已有超過20萬家企業(yè)用戶入駐,企業(yè)級移動(dòng)應(yīng)用步入大爆發(fā)! 那么,微信能為企業(yè)帶來哪些價(jià)值呢?最為理想的愿景是:訂閱號以獨(dú)特的內(nèi)容和適度地推廣吸引用戶;服務(wù)號可以在前端提供服務(wù)交互,企業(yè)號可以在后端實(shí)現(xiàn)內(nèi)部流程和資源的交互接入,企業(yè)則能夠通過服務(wù)號和企業(yè)號消息的連通,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部的連接,建立O2O從外到內(nèi)的大閉環(huán)!微信+OA正嘗試幫企業(yè)達(dá)成! 微信+OA的價(jià)值政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件是否企業(yè)辦公的剛需概括來說,OA辦公軟件的應(yīng)用圍繞著三個(gè)方面進(jìn)行,即溝通、協(xié)作、管理,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)溝通的扁平化,協(xié)作的效率化,管理的精確化。OA辦公軟件在以下三個(gè)層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力: 首先,通過OA辦公軟件可以直接提升辦公的效率和精度,減少中間環(huán)節(jié),和各種不必要的內(nèi)耗,讓工作過程更透明、更規(guī)范、更可控。 其次,通過上述工作,協(xié)助企業(yè)推動(dòng)各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí)行,協(xié)助企業(yè)政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 未來OA軟件發(fā)展6大趨勢預(yù)測趨勢一:移動(dòng)化 當(dāng)前隨著移動(dòng)互聯(lián)的發(fā)展,從終端用戶的立場上來講,移動(dòng)互聯(lián)已經(jīng)變?yōu)橐环N生活方式,而移動(dòng)互聯(lián)化亦成為全行業(yè)的課題;與此同時(shí),所有的報(bào)告數(shù)據(jù)亦顯示移動(dòng)互聯(lián)市場正在成為協(xié)同OA行業(yè)全新的增長點(diǎn)。在這樣的形勢下,無論從市場、客戶的角度還是行業(yè)競爭的角度,移動(dòng)化必將成為協(xié)同OA軟件發(fā)展史上的戰(zhàn)略性舉措之一。 趨勢二:簡單化 不論時(shí)代如何變遷,用戶體驗(yàn)始終是管理軟件系統(tǒng)逃不開的話題政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA工作流,你真懂嗎【低端工作流】 一般在老一代OA軟件中使用,也常稱為”審批流程“。軟件里內(nèi)置了廠商固定好的一些常用工作流程,比如以報(bào)銷為代表的財(cái)務(wù)類、以請假、文件收發(fā)為代表的行政類以及以合同管理、訂單審核未代表的業(yè)務(wù)類。這些工作流程的重點(diǎn)在于給”上級領(lǐng)導(dǎo)“審批,所以談不上同事間的自由協(xié)同,大多是自下而上的信息傳遞。最大的弊端是,內(nèi)置的工作流種類有限,不可更改,只能企業(yè)用戶適應(yīng)軟件,而不能軟件適合政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 客車行業(yè)OA系統(tǒng)面臨的管理難題客車行業(yè)OA系統(tǒng)需求主要表現(xiàn)為在客車行業(yè)的業(yè)務(wù)工作流程中存在明顯的管理難題,這些難題主要有:客戶需求變化頻繁任何一個(gè)訂單項(xiàng)目、任何一種產(chǎn)品的生產(chǎn)制造,都是以客戶訂單需求為依照進(jìn)行生產(chǎn)的,在以客戶為中心的現(xiàn)代市場中,滿足客戶需求,是盈利和發(fā)展的基本前提,但是客車行業(yè)屬于大型產(chǎn)品的制造,對客車的制造需求經(jīng)常變動(dòng),在已經(jīng)形成客車基型,配合看客戶完成客戶化的選配和定型化工作之后,基本就只政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)版OA系統(tǒng)主要包括哪些模塊企業(yè)版OA系統(tǒng)一般會(huì)具有以下功能模塊:項(xiàng)目管理企業(yè)版OA系統(tǒng)可支持企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的全面管理。支持項(xiàng)目管理中,設(shè)計(jì)、定制項(xiàng)目實(shí)施流程,同時(shí)實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)和全程跟蹤管控;有效組織管理全面的有關(guān)如計(jì)劃、采購、文檔、報(bào)告等項(xiàng)目資源;通過統(tǒng)一的辦公、交互平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部協(xié)同的項(xiàng)目推進(jìn)?蛻艄芾韺(shí)現(xiàn)全面的客戶信息管理與銷售管理。使企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶信息全方位正確的實(shí)時(shí)掌控;對客戶進(jìn)行全方位的價(jià)值分政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 實(shí)施OA系統(tǒng)時(shí),如何理清OA需求總是有很多人反映OA實(shí)施后用處不大,覺得自己吃虧上當(dāng)了。其實(shí)不然,這與OA系統(tǒng)前期的選型、中期的實(shí)施、后期的應(yīng)用都有很大的關(guān)系。前期選型OA時(shí),企業(yè)都需要哪些功能?OA系統(tǒng)實(shí)施中,需求會(huì)不會(huì)有變更?系統(tǒng)實(shí)施后,OA的功能在企業(yè)運(yùn)作管理中是否應(yīng)用充分?從選型到應(yīng)用,企業(yè)對自身需求了解直接關(guān)乎著OA的使用體驗(yàn)。 1. 實(shí)施前:OA系統(tǒng)實(shí)施需求盡量細(xì)化 企政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺析OA系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展趨勢OA的發(fā)展也經(jīng)歷了多個(gè)階段,依從于時(shí)代的變化和企業(yè)管理需求的增加,從最初單純?yōu)榱颂幚頂?shù)據(jù),到現(xiàn)在深入到企業(yè)管理各個(gè)方面的辦公軟件,OA的產(chǎn)品功能不斷擴(kuò)大完善,OA技術(shù)也在這一個(gè)個(gè)的階段中不斷取長避短,進(jìn)化完善。說到OA技術(shù)的開端,便是IBM公司在1989年提出的Domino技術(shù),系統(tǒng)安全性高,開發(fā)速度快,支持多種操作系統(tǒng),一度成為了OA產(chǎn)業(yè)中的主流,受到廠商和用戶政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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