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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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OA辦公系統(tǒng)選型三大風險很多企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)的時候都比較茫然，甚至盲目，結果是憑感覺做決定，而在實施和使用中才發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)這也不行，那也不行，根本滿足不了自己的實際需要。做二次開發(fā)的成本太高，不做又用不下去，結果就做成了一鍋夾生飯。根據(jù)很多企業(yè)在OA辦公系統(tǒng)選型的存在的問題，總結了OA辦公系統(tǒng)選型三大風險，為廣大選型者提個醒：第一、理念越強越好OA辦公系統(tǒng)的歷史已有20余年，主導產品發(fā)展的管理理念也經歷了非影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)實施的九大原則OA辦公系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個非�；钴S和具有很強生命力的技術應用。但深入理解的話，OA辦公系統(tǒng)其實是一次組織行為變革的代號，其形式是軟件部署和使用，實質是組織行為模式的變革，特別是協(xié)同模式的變革。因此，OA辦公系統(tǒng)要想成功實施，必定會遭遇不小的困難。OA辦公系統(tǒng)實施的九大原則，具體為：1、OA辦公系統(tǒng)先進性：應當采用當今主流技影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 政府機關部門如何選擇OA辦公系統(tǒng)一、政府應以集團公司的角度來選擇OA系統(tǒng)在政府部門中選擇OA系統(tǒng)，應該以集團公司的角度去考慮，而不是只適合單個企業(yè)的產品。為什么這么說呢?因為無論哪個政府部門，都有上下級，也有同級的部門。如以一個省為例，有省農業(yè)部門，也有各個地級市的農業(yè)部門。地級市的農業(yè)部門需要向省級部門匯報工作，各個地級市的農業(yè)部門之間也會有協(xié)同的內容。如果從企業(yè)架構來看，省農業(yè)部門就好像是企業(yè)的集團公司，而各個影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 幾種無法長期發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)第一、不夠開放如果一個OA辦公系統(tǒng)不夠開放，那么它的生命力就是非常有限的。可能在短期內滿足使用需要，但時間一長就力不從心了，因為它不能夠靈活的升級和拓展，無法滿足用戶發(fā)展變化的管理需求，無法實現(xiàn)更高層次和更深層次的管理需求。另外，很多企業(yè)的信息化管理者也希望OA系統(tǒng)能夠非常開放，使自己能夠方便的對系統(tǒng)功能進行調整和二次開發(fā)，而無需完全依賴于廠商的服務。目前，一些優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)都具影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 SaaS OA系統(tǒng)為企業(yè)來帶的好處SaaS OA系統(tǒng)加快了企業(yè)各業(yè)務流程進展，提高了企業(yè)辦公效率，使得企業(yè)內部信息及時共享，它為企業(yè)來帶的好處包括：1、建立內部的通信平臺：建立單位內部的郵件系統(tǒng)、及時通訊系統(tǒng)、論壇、博客等，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。 2、建立信息發(fā)布的平臺：在單位內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)成敗的關鍵因素決定OA辦公系統(tǒng)成敗的關鍵因素有：1、向管理靠近OA辦公系統(tǒng)從本質上來說，是解決公司內部管理的問題，是提升公司內部管理水平的一種重要手段。所以OA辦公系統(tǒng)不是單純的應用軟件，而是蘊含著深刻管理思想的應用管理軟件。軟件中體現(xiàn)的管理思想是OA辦公系統(tǒng)的靈魂所在，脫離管理思想的OA辦公系統(tǒng)就是無源之水。OA辦公系統(tǒng)廠商要想開發(fā)出優(yōu)質的產品，就必須對管理有著深刻的見解，能為客戶提供強而有力的流程優(yōu)化影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 衡量OA辦公系統(tǒng)好壞的標準1、目的性可分為兩個層面，一是企業(yè)上OA辦公系統(tǒng)的目的，二是上某OA辦公系統(tǒng)能否實現(xiàn)該上OA辦公系統(tǒng)的目的。具體落實到OA辦公系統(tǒng)上，便是OA辦公系統(tǒng)的實用功能能否滿足企業(yè)自身的需求。作為平臺型OA辦公系統(tǒng)，能為用戶量身定制解決方案，從而徹底滿足用戶信息化需求。2、產品的穩(wěn)定性和成熟度軟件產品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個重要指標，也是反映OA辦公系統(tǒng)廠商實力差距的一個例證。如果某軟件影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 SOA定義及基本特征SOA是指為了解決在Internet環(huán)境下業(yè)務集成的需要，通過連接能完成特定任務的獨立功能實體實現(xiàn)的一種軟件系統(tǒng)架構。從這個定義中表達的前提有下面兩點:1、軟件系統(tǒng)架構: SOA不是一種語言，也不是一種具體的技術而是一種軟件系統(tǒng)架構，它嘗試給出在特定環(huán)境下推薦采用的一種架構，從這個角度上來說，它更像一種模式(Pattern)。因此它與很多已有的軟件技術比如面向對象技術，是互補的而非互斥的。它們分別面向不同影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)實施風險風險一、沒有考慮服務成本和便利性因為OA辦公系統(tǒng)的服務和二次開發(fā)無以為繼，而被迫放棄使用的用戶并不在少數(shù)。這些用戶往往已經習慣了這套系統(tǒng)，但服務得不到及時響應，系統(tǒng)升級成本太高，只能使用最簡單的幾項功能，最后導致系統(tǒng)越來越萎縮。這種問題是OA辦公系統(tǒng)的先天問題，是很難解決的。出現(xiàn)這種問題的用戶大多使用了一些項目化的產品，需要進行大量的二次開發(fā)才能符合本企業(yè)的需求�；蛘呤褂昧艘恍┓⻊�影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 上千家企業(yè)客戶最常用的OA十大功能1. 人力資源：是整個協(xié)同OA的基礎，協(xié)同OA系統(tǒng)的整個系統(tǒng)的職責體系、角色體系、崗位體系、權限體系、安全體系都依托于人力資源，同時協(xié)同OA還提供了基于人力資源生命周期的管理，它動態(tài)呈現(xiàn)每一位員工的工作狀態(tài)和成效。 2. 門戶應用：門戶最大的價值在于分類、聚合與推送，作為工作的入口，幾乎所有的企業(yè)都會用到，除非有了第三方的辦公門戶。與此同時，在任何一家企業(yè)，門戶都是用戶訪問和使用率最高的，影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)行業(yè)：云OA能勝過傳統(tǒng)OA嗎云OA系統(tǒng)出師不利，卻沒有扼殺IT巨頭對這個行業(yè)的情有獨鐘。今年，阿里巴巴傾力打造的云辦公軟件“釘釘”正式上線，并進行了一系列大張旗鼓的炒作，云OA“亡傳統(tǒng)OA之心不死“的想法昭然若揭。但如果褪去品牌營銷的華麗外衣，云OA跟傳統(tǒng)OA拼，有勝算嗎? 云OA的優(yōu)勢主要集中在使用方便、風險小、價格便宜。單從這幾點看，云OA的賣點足夠吸引，似乎具備挑戰(zhàn)傳統(tǒng)OA的實力。但傳統(tǒng)OA經過20多年的沉淀，在技術開發(fā)、影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 協(xié)同OA的一大核心五大特征如今在管理軟件領域，協(xié)同OA系統(tǒng)已是炙手可熱。尤其是，當眾多企業(yè)紛紛啟動移動信息化之時，協(xié)同OA作為移動統(tǒng)一辦公門戶的價值變得更加凸顯。但無論如何發(fā)展，協(xié)同OA作為組織管理的重要平臺，其固有的功能和價值從來未曾有過改變，反而隨著時代和技術的變遷、組織管理需求的更迭，而變得愈久彌香。 事實上，OA真正作為企業(yè)管理軟件的一個重要分支發(fā)展起來，只不過是最近十多年的事兒。但無論環(huán)境如何變遷，OA影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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