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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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從云計算模式看OA系統(tǒng)變革OA的最大特點就是打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島，實現(xiàn)電子化、自動化、無紙化辦公，優(yōu)化企業(yè)管理制度，提高收益。 傳統(tǒng)的OA軟件存在著很大的弊端，它的投入成本高，實施周期比較長;在定制和開發(fā)過程中難度大，周期長，風險大;它的功能模塊相對固定，針對具體需求適應(yīng)性不夠，也就是說，如果要增加新的功能需要重新定制系統(tǒng)，這又是一次新的投入;對于傳統(tǒng)OA來說，研發(fā)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公自動化為企業(yè)內(nèi)部溝通與交流搭建橋梁隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，員工也在日益增多。在日常工作中，很多人經(jīng)常會在關(guān)鍵時刻出現(xiàn)找不到人的情況，或是已有的聯(lián)系方式?jīng)]有及時更新而聯(lián)系不到對方。此時此刻的你，是不是很棘手?很焦急?更是很無奈?直接產(chǎn)生的后果就是，無法在第一時間把信息傳達給對方，不能讓對方及時知曉或是處理。1、 內(nèi)部通訊錄實現(xiàn)自我登記同事聯(lián)系信息，或是由人事專員統(tǒng)一進行登記。登記后系統(tǒng)自動匯總并以列表展示。無需專人定研發(fā)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的革命性發(fā)展——知識管理什么是知識管理？安德魯.卡內(nèi)基曾說過“在一個組織內(nèi)，唯一不能被替代的資產(chǎn)是組織的知識和她的人員�！敝R正在成為推進企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的源動力。尤其當前社會已經(jīng)邁入知識經(jīng)濟時代，與工業(yè)經(jīng)濟時代不同，它的特征是社會生產(chǎn)能力和商品過剩，競爭異常激烈、客戶需求變化頻繁，對企業(yè)的應(yīng)變能力、決策能力和創(chuàng)新能力都提出了更高的要求。因此推動社會發(fā)展的主要力量不再是傳統(tǒng)的自然資源、資本和勞動力，而是知研發(fā)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA軟件精確的管理著企業(yè)的方方面面作為企業(yè)的管理層來說，對企業(yè)進行有效的管理才是最主要的。特別是大型企業(yè)，員工人數(shù)之多，工作之雜都是難以管理的。但是自從有了OA軟件這個辦公精靈，難以管理的問題就迎刃而解了。OA軟件不僅對管理層來說是不錯的助手，對員工層來說也是一款很好的辦公軟件，它充分做到了“輕松管理，高效辦公”。每一款辦公軟件對企業(yè)來說都是有用處的，但OA軟件可以算是其中的佼佼者，精確的為企業(yè)管理著方方面面的事務(wù)。研發(fā)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 信息化優(yōu)先選擇：OA和ERP先上哪個身處信息時代，似乎企業(yè)經(jīng)營要想保持高效穩(wěn)定，在尋求穩(wěn)健中增長的道路上IT技術(shù)手段已經(jīng)成為企業(yè)的左膀右臂。但今天當我在社區(qū)中看到有人提問“公司實施信息化戰(zhàn)略，是先上OA還是先上ERP”的問題時，我還是會有些疑惑：1.信息時代背景下，什么樣的公司可以不用IT手段來管理?2.仍然會將OA的范疇和ERP范疇界定的如此模糊是因為信息化的知識普及度不夠?3.是不是傳統(tǒng)信息化的概念只有OA和ERP?或者認為這兩者是其他研發(fā)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 淺談OA軟件中的檔案管理檔案管理是一項作業(yè)量較大的工作，其內(nèi)容復雜繁瑣，必須安排專人進行負責。同時檔案因其需要長期保存、不定時查閱，所以在物理上也需要進行小心保存。對此，OA選擇突破檔案的物理形態(tài)，開發(fā)了檔案管理模塊，用簡單的鼠標進行繁復的檔案各項功能操作。曾經(jīng)的檔案管理需要專門的大型部門負責，有自己的庫房，甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境，所以會耗費大量能源。當前，我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個時期國家信息化研發(fā)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA：以軟件系統(tǒng)易用性作為選型標準當前，隨著OA辦公系統(tǒng)市場的不斷發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用被CIO們廣泛探討，關(guān)于易用性的話題也從未斷過。對于OA辦公系統(tǒng)而言，易用性是衡量其優(yōu)劣的重要質(zhì)量指標。而易用性標準的概念也逐漸在企業(yè)CIO之間得到應(yīng)用。易用性在很大程度上決定了OA項目實施的成敗。多數(shù)CIO都認為，企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領(lǐng)導都真正參與進來，尤其是日常辦公中必不可少的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。但大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大研發(fā)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費首先，企業(yè)要明確什么是好的OA軟件？通�？蛻魭煸谧爝叺乃^“好OA軟件”，其實并非絕對的。因為對客戶來說，最適合自己的才是最好的。但由于不同需求的制約，所以適合他的OA軟件未必也適合你，就像同一件衣服穿在不同人身上，其效果也會有所不同。所以說，對“好OA軟件”的定義并非絕對的。企業(yè)切記：適合自己的OA軟件才是最好的。其次，企業(yè)浪費是什么？都包括哪些內(nèi)容？通常我們所說的企業(yè)浪費分別是指資源研發(fā)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 選擇OA 為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)隨著世界工業(yè)化高度發(fā)展，在國外漸漸掀起了電子政務(wù)的熱潮，很多企業(yè)在日常辦公逐漸向電子化管理轉(zhuǎn)變，因此相應(yīng)出現(xiàn)了一系列的與電子政務(wù)相關(guān)的管理軟件。企業(yè)對管理軟件的需求不斷擴張，這類產(chǎn)品的出現(xiàn)受到了企業(yè)廣泛熱捧。電子化管理熱潮的到來也為我國不少企業(yè)迎來了信息化管理的革命，但是我國的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對企業(yè)管理的重要性，但是對文檔管理研發(fā)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)可為用戶提供集成的協(xié)同工作環(huán)境通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。1.信息迅速傳達到所有目標人員通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。2.積累大量無研發(fā)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時謹防陷入以下誤區(qū)近些年來，企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展，OA軟件迅速普及，媒體和廠商都在大力宣傳，各種概念、觀點、產(chǎn)品紛至沓來。國內(nèi)很多企業(yè)實施了OA項目，相關(guān)產(chǎn)品也應(yīng)接不暇，但在選與被選之間總有諸多"不對稱"，以致背道而馳，難于"雙贏"。那么企業(yè)如何正確認識OA?在OA選型中存在哪些誤區(qū)？1. 價格越貴越好判斷一個OA系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小型單位而言，1萬元到5萬元之間的OA性價比最高。2.研發(fā)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)要明確OA選型的重要性很多時候企業(yè)都要綜合考慮購買什么樣的OA最適合自己。比如：要兼顧企業(yè)需求和企業(yè)預(yù)算這兩方面。很多情況下都只能滿足這兩種條件中的其中一種，結(jié)果就會很糾結(jié)。都說選OA就選適合自己的�？墒沁@“適合”二字也包含多種含義，需求適合？價格適合？還是其他條件適合？因此，選擇起來也很困難。實惠派實惠派OA多以低價甚至免費作為招牌，吸引用戶目光。雖說是一個便宜兩個愛，但還是要提醒各位用戶小心"免費午餐"研發(fā)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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