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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)如何選型首先你要知道它的概念——OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，這是現(xiàn)在企業(yè)信息化最重要的部分。它的作用在于以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效電信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 人力管理系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力自動(dòng)化管理？人力管理系統(tǒng)可以減少團(tuán)隊(duì)成員填寫紙質(zhì)單據(jù)、更新電子表格和歸檔紙質(zhì)文件的負(fù)擔(dān)。比如使用人力管理系統(tǒng)，可以用自動(dòng)化的流程取代了人工手動(dòng)操作的部分，并且所有的文件都存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，不需要人工進(jìn)行更新分類操作，節(jié)省了寶貴的時(shí)間，其次，工作人員的每一步操作都是記錄在人力管理系統(tǒng)上的，如果業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)操作不當(dāng)?shù)那闆r，企業(yè)可以實(shí)時(shí)進(jìn)行查看追蹤，找出問(wèn)題所在并及時(shí)解決。人力管理系統(tǒng)可迅速實(shí)現(xiàn)自電信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何通過(guò)ERP管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程自動(dòng)化ERP管理系統(tǒng)作用：提供操作的實(shí)時(shí)可見(jiàn)性使業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者能夠快速了解其業(yè)務(wù)全局幫助發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)和機(jī)遇，做出更快的業(yè)務(wù)決策簡(jiǎn)化組織中的任務(wù)處理流程使團(tuán)隊(duì)協(xié)作更容易ERP管理系統(tǒng)本身是一個(gè)強(qiáng)大的管理系統(tǒng)，可以毫不費(fèi)力地簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，但它仍然無(wú)法幫助企業(yè)把需要手動(dòng)處理的工作流程變成”自動(dòng)化“運(yùn)行。這正是企業(yè)需要工作流程自動(dòng)化工具與ERP管理系統(tǒng)一起使用的原因。借助等ERP管理系統(tǒng)等自動(dòng)化工電信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公1、簡(jiǎn)易、實(shí)用OA辦公系統(tǒng)是優(yōu)選一般來(lái)講，每一企業(yè)所涉及到的單位職責(zé)分工不一樣，不容置疑職工對(duì)OA辦公系統(tǒng)實(shí)際操作的技術(shù)實(shí)力也有一定的差別�？墒牵谄髽I(yè)的關(guān)鍵大會(huì)舉辦時(shí)，全部職工將會(huì)必須遭遇一樣的程序流程實(shí)際操作。那麼，以便超過(guò)迅速籌備會(huì)議及其達(dá)成協(xié)議，根據(jù)簡(jiǎn)易、實(shí)用的OA辦公系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行工作中十分重要。專業(yè)人士稱，在企業(yè)召開(kāi)工作會(huì)議時(shí)，下達(dá)通知、提早共享文檔等關(guān)鍵點(diǎn)工作中假如做無(wú)法得電信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的作用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)節(jié)約企業(yè)人力成本和日常運(yùn)營(yíng)成本使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，組織行為更高效，過(guò)去，企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情，現(xiàn)在由2、3個(gè)人在電腦上操作就能完成，人力成本大大降低。還有諸如電話費(fèi)、紙張、油墨、差旅費(fèi)等累計(jì)起來(lái)的日常運(yùn)營(yíng)成本，一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一次投入也就幾萬(wàn)塊，使用時(shí)間卻有很多年，平均成本其實(shí)很低。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)滿足企業(yè)全面協(xié)同管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的常見(jiàn)功能一般包電信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 民爆行業(yè)辦公自動(dòng)化分析辦公自動(dòng)化技術(shù)是一種快速發(fā)展的技術(shù)，是技術(shù)服務(wù)方；在安全的前提下，民爆行業(yè)以較低的成本制造較高質(zhì)量的民爆產(chǎn)品為目的。民爆行業(yè)應(yīng)該利用辦公自動(dòng)化技術(shù)在某些方面比人更有優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)，通過(guò)優(yōu)化人力資源、技術(shù)資源、物質(zhì)資源配置，達(dá)到提高安全生產(chǎn)水平、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高市場(chǎng)反應(yīng)能力、降低生產(chǎn)和物流過(guò)程成本等方面的目的。經(jīng)過(guò)廣泛研究和深入討論，我們梳理出了民爆行業(yè)辦公自動(dòng)化的思路。按照行業(yè)管電信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 展會(huì)企業(yè)辦公自動(dòng)化實(shí)施分析展會(huì)企業(yè)辦公自動(dòng)化實(shí)施，應(yīng)清楚兩個(gè)必要的概念：第一，什么是企業(yè)信息化管理。辦公自動(dòng)化管理是企業(yè)以增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)，在一定深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。第二，什么是企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。所謂企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是指通過(guò)不斷發(fā)展、完善、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，從而保持電信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)選型指標(biāo)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要高瞻遠(yuǎn)矚無(wú)論出于投入的充分使用、企業(yè)的管理需要，還是員工的使用習(xí)慣，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都不適合過(guò)多更換，最好是能長(zhǎng)駐，就像CEO王海波說(shuō)的那樣：與客戶做一生一世買賣。而頻繁的升級(jí)、維護(hù)也會(huì)對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的正常使用帶來(lái)影響，因此，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)即使具備較好的開(kāi)放性和擴(kuò)展性也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還應(yīng)具備先進(jìn)性和前瞻性。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從設(shè)計(jì)思路、開(kāi)發(fā)原則、系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)�、�?shí)施電信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 辦公自動(dòng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響1.辦公自動(dòng)化對(duì)財(cái)務(wù)控制環(huán)境的影響�？刂骗h(huán)境是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實(shí)施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工素質(zhì)與知識(shí)結(jié)構(gòu)，管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)方式，組織結(jié)構(gòu)與授予權(quán)力和責(zé)任的方式，人力資源政策和實(shí)施等。在辦公自動(dòng)化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境，要求財(cái)務(wù)人員樹(shù)立信息意識(shí)，更新控制觀念。 (1)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。實(shí)施財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化的第一個(gè)步驟就是對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理模電信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全策略辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防范要注意做好數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份有點(diǎn)類似于保險(xiǎn)，但又和保險(xiǎn)不太一樣，保險(xiǎn)只是作為一種補(bǔ)償方式，但是備份卻可以起到“起死回生”、“滿狀態(tài)原地復(fù)活”的作用。在這個(gè)領(lǐng)域國(guó)外多個(gè)公司已經(jīng)做了很久，其中不乏市值10億美元的公司。在國(guó)內(nèi)由于數(shù)據(jù)備份的硬件設(shè)置昂貴，技術(shù)門檻較高，因此很多公司都無(wú)法承受巨大的投入成本。不過(guò)，近期由于多備份等新興的數(shù)據(jù)備份公司的出電信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)功能示例辦公自動(dòng)化的目的，是應(yīng)用電子信息技術(shù)，提供先進(jìn)的辦公信息處理手段，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策自動(dòng)化和科學(xué)化水平。 具體來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)下面七個(gè)方面的功能： 1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化�？墒垢黝愇臋n（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。每個(gè)單位都會(huì)有大量的文檔電信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公自動(dòng)化發(fā)展階段在OA辦公自動(dòng)化引入的近二十年時(shí)間里，其發(fā)展可分為三個(gè)階段：OA辦公自動(dòng)化發(fā)展起步階段（1985年—1993年）：是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，使日常辦公也開(kāi)始運(yùn)用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過(guò)程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。OA辦公自動(dòng)化發(fā)展應(yīng)用階段電信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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