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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在國內70年代開始發(fā)展起來后，伴隨著信息技術的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今，絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對工作流2.0、數(shù)據整合、移動OA、全時服務、體驗式營銷以及安全防護產生了新的需求，這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加，在業(yè)內首次提出工作流2.0的概念，帶來了廣泛影響，成為產品今后發(fā)保險行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件的精確性有哪些說到OA辦公軟件的精確性是無需質疑的。精確性表現(xiàn)為精細、準確。首先，OA辦公軟件的精細性表現(xiàn)為以下幾點：1、OA辦公軟件所包含的諸多功能模塊都是結合大多數(shù)企業(yè)日常辦公中常用的功能所開發(fā)的。2、OA辦公軟件中的每個功能模塊都是通過技術人員多年的經驗積累而精心打造的。3、OA辦公軟件中的每個環(huán)節(jié)包括每個細節(jié)都是按照用戶的操作習慣而設計的。以上三小點明確了OA辦公軟件的獨到精細之處�，F(xiàn)在再來說說其準保險行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件的信息化管理如何選擇到適合自己公司的OA辦公軟件產品，一直是企業(yè)信息化負責人頭疼的問題。造成這種情況的主要原因在于，業(yè)界一直缺乏一套科學的軟件選型方法論、軟件選型評估體系，為軟件選型花費了大量的人力物力，卻并不能保證自己選到真正適合自己的軟件。隨著中國軟件網、海比研究聯(lián)合北京大學光華管理學院企業(yè)信息戰(zhàn)略與創(chuàng)新、中國軟件行業(yè)協(xié)會、國家應用軟件產品質量監(jiān)督檢驗中心推出業(yè)界唯一的企業(yè)級軟件選型方法保險行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)實施失敗的原因一直以來，我們都在尋找導致OA系統(tǒng)實施失敗的真正原因所在，力求在OA辦公系統(tǒng)廠商、產品本身及企業(yè)用戶那里找到珠絲馬跡。但問題究竟出在哪里呢？本文將從技術、功能、選型及管理等多個角度去進行全面的分析，找出問題關鍵點并盡量去規(guī)避。第一、技術缺陷技術缺陷主要包括以下三種情況：1、不支持大規(guī)模并發(fā)這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè)，他們在最初使用OA系統(tǒng)的時候，用戶數(shù)還不是很多，但用了幾年保險行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展方向辦公軟件OA最早主要為企事業(yè)單位實現(xiàn)辦公自動化而出現(xiàn)，那么醫(yī)院該如何選擇OA辦公系統(tǒng)及承建廠商呢，下面羅列幾種不同類型的產品及廠商，供醫(yī)院在進行OA辦公系統(tǒng)建設時進行甄選參考。 1、通用型OA辦公系統(tǒng)廠商及產品早期由于醫(yī)院自身對于辦公信息化還處于摸索階段，需求簡單未體現(xiàn)行業(yè)特征，通用OA廠商得以進入本行業(yè)，以滿足共性需求為主的通用OA，對醫(yī)院階段性的需求進行了較好的滿足，在醫(yī)院內部管理信保險行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 輕流程將成為OA辦公軟件的主流輕流程將成為OA辦公軟件的主流在OA設計過程中，并不是沒有完整詳盡的OA設計流程，實際情況是有很多，而且很完整。但是，很實際的狀況是，大多數(shù)公司都不需要完整的設計流程;相反地，大家真正需要的是，一個有效而且彈性的設計流程，這樣的輕流程更加受用戶的歡迎。為什么呢?先讓我們了解一下輕流程。 輕流程有兩個比較明顯的特點。第一是流程比較短。不同的行業(yè)在進行生產或服務的過程中遵循著相似的流程，不保險行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA選型應注意的幾個問題1、OA品牌：選好不選老 多數(shù)人在選購產品時，習慣挑選老品牌，一方面心理踏實，一方面節(jié)省精力，經過時間考驗的產品安全感高。但OA行業(yè)具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性：第一，OA軟件發(fā)展這二十年，主流廠商幾經更迭，至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡，要么轉型他業(yè)，要么多元發(fā)展，主攻OA的老牌廠商已經很少。其次，OA軟件作為管理軟件具有與時俱進性，老牌廠商根基已久，靈活性較差，創(chuàng)新力相保險行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)實施OA系統(tǒng)的步驟1、企業(yè)需求分析 企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分為兩種：外在的需求、潛在的需求。企業(yè)的文化、知識、經營、管理等過程中存在許多無形的信息，而這些信息看似平常，但它們都是與企業(yè)運作緊密聯(lián)系，息息相關的，利用科學的管理手段把這些有用信息加以處理充分發(fā)揮其潛在的價值，對于這些信息的管理將是企業(yè)的外在的需求。除此之外OA系統(tǒng)提供商還應能夠根據企業(yè)目前的模式和概念進行保險行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 梳理OA需求，決定系統(tǒng)實施成敗成敗論英雄，雖然影響系統(tǒng)實施成功的因素有很多，但是軟件的優(yōu)劣以及是否選型準確仍然是決定項目實施成功與否的最重要因素。 梳理需求是關鍵 從選型方面說，用戶最應該做好的首要事情就是：理清自己的需求。無數(shù)的OA系統(tǒng)選型文章在列出一條條“選型原則”告誡用戶時，把建議用戶了解自己的需求排在 第一位�？墒菍嶋H情況中，仍然有很多企事業(yè)單位保險行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 認識OA辦公系統(tǒng)應用的兩大焦點然而，過分的求全求大卻使得很多OA辦公系統(tǒng)不能依據客戶的實際需求進行構建，導致系統(tǒng)中包含了相當多原本并非必需的功能模塊。這就使得企業(yè)花多了預算，買多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模塊，而企業(yè)真正的業(yè)務需求和管理需求在OA辦公系統(tǒng)中卻并沒有得到很好的解決。 那么OA辦公系統(tǒng)應滿足企業(yè)哪些需求？小編認為：“功能上：流程管理;性能上：拓展性，是當前OA辦公系統(tǒng)需保險行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)真的了解OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)嗎OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)，很多CIO會問，他們兩者有著怎樣的關系，擇其一作為企業(yè)信息化建設手段行嗎? OA系統(tǒng)則強調人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，不擅長處理企業(yè)內部資源之間的數(shù)據關系;ERP則強調企業(yè)資源的精細計劃管理，不擅長協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時引進兩個信息系統(tǒng)后，OA系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能力，對ERP進行彌補。而ER保險行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何助企業(yè)明確OA建設應用需求正所謂“OA選型，需求先行”，需求是整個OA實施項目的重心，所有的選型工作應該圍繞應用需求展開。然而，很多用戶在進行需求規(guī)劃時，難免需求過于簡單，或者過于泛化，甚至貪大求全，最后發(fā)現(xiàn)看似完美的OA系統(tǒng)上線之后，這個功能不太實用，那個功能也不太適用，所應用的OA系統(tǒng)根本無法很好的支撐企業(yè)運營。 那么企業(yè)用戶應該如何明確應用需求，正確邁出OA選型第一步呢保險行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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