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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

簡單介紹OA軟件的一些日常作用

     OA辦公系統(tǒng)提供的全興的工作方式能夠解決企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行方面常出現(xiàn)的問題,實(shí)現(xiàn)資源共享、流程規(guī)范、高效執(zhí)行。OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式,它以工作流為核心,以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ),以提高辦公效率為目標(biāo),通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來,大大小小的企業(yè)正在運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。  
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OA系統(tǒng)是解決管理難題的最佳途徑

    OA系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著“管事理人”的重要作用,在減少辦公成本、實(shí)現(xiàn)無紙化的同時(shí),也協(xié)助企業(yè)完成異地管理,達(dá)到了事半功倍的工作效率。     企業(yè)管理者被個(gè)而終管理難題困擾著,OA系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供了解決管理難題的最佳途徑。OA系統(tǒng)為管理者打造適合自己的目標(biāo)任務(wù)驅(qū)動(dòng)的工作模式,建立有效的溝通協(xié)作機(jī)制,并在此基礎(chǔ)上有效的減少員工的流失風(fēng)險(xiǎn)。那么,OA
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OA系統(tǒng)如何推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)

       1、信息互通,工作協(xié)同   OA系統(tǒng)中可以通過門戶的搭建實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。大型企業(yè)對此更深有體驗(yàn),OA系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡單也是最實(shí)用的功能。比如員工們最關(guān)心的節(jié)假日通知,可以在OA中進(jìn)行同步推送,既達(dá)到了通知全員的效果,又方便員工了解詳細(xì)的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又要通知到多個(gè)部門的復(fù)雜情況,也可以通過OA系統(tǒng)選取通知對象或部門等
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淺析OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應(yīng)用

    一、資金審批前的準(zhǔn)備工作            一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容之一,它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》,主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等,作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核
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從云計(jì)算模式看OA系統(tǒng)變革

    OA的最大特點(diǎn)就是打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島,實(shí)現(xiàn)電子化、自動(dòng)化、無紙化辦公,優(yōu)化企業(yè)管理制度,提高收益。     傳統(tǒng)的OA軟件存在著很大的弊端,它的投入成本高,實(shí)施周期比較長;在定制和開發(fā)過程中難度大,周期長,風(fēng)險(xiǎn)大;它的功能模塊相對固定,針對具體需求適應(yīng)性不夠,也就是說,如果要增加新的功能需要重新定制系統(tǒng),這又是一次新的投入;對于傳統(tǒng)OA來說,
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OA辦公自動(dòng)化為企業(yè)內(nèi)部溝通與交流搭建橋梁

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大,員工也在日益增多。在日常工作中,很多人經(jīng)常會在關(guān)鍵時(shí)刻出現(xiàn)找不到人的情況,或是已有的聯(lián)系方式?jīng)]有及時(shí)更新而聯(lián)系不到對方。此時(shí)此刻的你,是不是很棘手?很焦急?更是很無奈?直接產(chǎn)生的后果就是,無法在第一時(shí)間把信息傳達(dá)給對方,不能讓對方及時(shí)知曉或是處理。1、 內(nèi)部通訊錄實(shí)現(xiàn)自我登記同事聯(lián)系信息,或是由人事專員統(tǒng)一進(jìn)行登記。登記后系統(tǒng)自動(dòng)匯總并以列表展示。無需專人定
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OA辦公系統(tǒng)的革命性發(fā)展——知識管理

什么是知識管理?安德魯.卡內(nèi)基曾說過“在一個(gè)組織內(nèi),唯一不能被替代的資產(chǎn)是組織的知識和她的人員。”知識正在成為推進(jìn)企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的源動(dòng)力。尤其當(dāng)前社會已經(jīng)邁入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,與工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代不同,它的特征是社會生產(chǎn)能力和商品過剩,競爭異常激烈、客戶需求變化頻繁,對企業(yè)的應(yīng)變能力、決策能力和創(chuàng)新能力都提出了更高的要求。因此推動(dòng)社會發(fā)展的主要力量不再是傳統(tǒng)的自然資源、資本和勞動(dòng)力,而是知
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OA軟件精確的管理著企業(yè)的方方面面

作為企業(yè)的管理層來說,對企業(yè)進(jìn)行有效的管理才是最主要的。特別是大型企業(yè),員工人數(shù)之多,工作之雜都是難以管理的。但是自從有了OA軟件這個(gè)辦公精靈,難以管理的問題就迎刃而解了。OA軟件不僅對管理層來說是不錯(cuò)的助手,對員工層來說也是一款很好的辦公軟件,它充分做到了“輕松管理,高效辦公”。每一款辦公軟件對企業(yè)來說都是有用處的,但OA軟件可以算是其中的佼佼者,精確的為企業(yè)管理著方方面面的事務(wù)。
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信息化優(yōu)先選擇:OA和ERP先上哪個(gè)

身處信息時(shí)代,似乎企業(yè)經(jīng)營要想保持高效穩(wěn)定,在尋求穩(wěn)健中增長的道路上IT技術(shù)手段已經(jīng)成為企業(yè)的左膀右臂。但今天當(dāng)我在社區(qū)中看到有人提問“公司實(shí)施信息化戰(zhàn)略,是先上OA還是先上ERP”的問題時(shí),我還是會有些疑惑:1.信息時(shí)代背景下,什么樣的公司可以不用IT手段來管理?2.仍然會將OA的范疇和ERP范疇界定的如此模糊是因?yàn)樾畔⒒闹R普及度不夠?3.是不是傳統(tǒng)信息化的概念只有OA和ERP?或者認(rèn)為這兩者是其他
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淺談OA軟件中的檔案管理

檔案管理是一項(xiàng)作業(yè)量較大的工作,其內(nèi)容復(fù)雜繁瑣,必須安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時(shí)檔案因其需要長期保存、不定時(shí)查閱,所以在物理上也需要進(jìn)行小心保存。對此,OA選擇突破檔案的物理形態(tài),開發(fā)了檔案管理模塊,用簡單的鼠標(biāo)進(jìn)行繁復(fù)的檔案各項(xiàng)功能操作。曾經(jīng)的檔案管理需要專門的大型部門負(fù)責(zé),有自己的庫房,甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境,所以會耗費(fèi)大量能源。當(dāng)前,我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個(gè)時(shí)期國家信息化
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OA:以軟件系統(tǒng)易用性作為選型標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前,隨著OA辦公系統(tǒng)市場的不斷發(fā)展,OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用被CIO們廣泛探討,關(guān)于易用性的話題也從未斷過。對于OA辦公系統(tǒng)而言,易用性是衡量其優(yōu)劣的重要質(zhì)量指標(biāo)。而易用性標(biāo)準(zhǔn)的概念也逐漸在企業(yè)CIO之間得到應(yīng)用。易用性在很大程度上決定了OA項(xiàng)目實(shí)施的成敗。多數(shù)CIO都認(rèn)為,企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)都真正參與進(jìn)來,尤其是日常辦公中必不可少的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。但大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大
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用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費(fèi)

首先,企業(yè)要明確什么是好的OA軟件?通常客戶掛在嘴邊的所謂“好OA軟件”,其實(shí)并非絕對的。因?yàn)閷蛻魜碚f,最適合自己的才是最好的。但由于不同需求的制約,所以適合他的OA軟件未必也適合你,就像同一件衣服穿在不同人身上,其效果也會有所不同。所以說,對“好OA軟件”的定義并非絕對的。企業(yè)切記:適合自己的OA軟件才是最好的。其次,企業(yè)浪費(fèi)是什么?都包括哪些內(nèi)容?通常我們所說的企業(yè)浪費(fèi)分別是指資源
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