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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公軟件，OA辦公軟件選型失敗原因淺析OA辦公軟件選型失敗原因 OA辦公軟件的選型不是一蹴而就的，需要結(jié)合多種因素綜合考量，而正是因?yàn)殄e(cuò)綜復(fù)雜影響因素而導(dǎo)致OA辦公軟件選型過(guò)程中的你不知不覺(jué)犯下了連自己也不知道的錯(cuò)誤：1、需求不清因?yàn)樵诮M織發(fā)展的過(guò)程中產(chǎn)生了OA辦公系統(tǒng)的需求，所以CIO才會(huì)開(kāi)始千辛萬(wàn)苦的選型OA辦公系統(tǒng)。而通常來(lái)說(shuō)，大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)需求都是發(fā)問(wèn)卷給相關(guān)人采集匯總而得來(lái)商業(yè)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)選型應(yīng)該注重哪些功能公司OA系統(tǒng)注重哪些功能 首先，OA軟件的核心功能包括：流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門(mén)戶(hù)定制、通訊錄、問(wèn)卷調(diào)查等等。而不同的企業(yè)主要的需求又是不同的，所以在選型時(shí)不要盲目選擇功能模塊多的OA，而是要選型“功能適用”的OA。其次，OA軟件的應(yīng)用范疇涉及到所商業(yè)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA系統(tǒng)在企業(yè)管理中的需求下面三個(gè)需求是許多企業(yè)非常經(jīng)典的信息管理需求。如果OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠很好為企業(yè)解決這些問(wèn)題，那么它的價(jià)值便得到了極大發(fā)揮。 經(jīng)典需求一：領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)、重要業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況 大家知道，在一個(gè)企事業(yè)單位，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等等商業(yè)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)歷史及發(fā)展淺談OA系統(tǒng)歷史及發(fā)展 人們常說(shuō)技術(shù)乃是OA系統(tǒng)的根本，OA軟件更是借著技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)化，就拿目前幾個(gè)OA產(chǎn)業(yè)的老牌廠商來(lái)說(shuō)，他們?cè)谶@一點(diǎn)上都有共性，最初都是以研發(fā)OA技術(shù)而起家，雖然側(cè)重點(diǎn)各有不同，但是從本質(zhì)上還是技術(shù)推動(dòng)了OA產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。OA技術(shù)從IBM發(fā)端，自80年代引進(jìn)OA，從1989年開(kāi)始，以IBM為代表的Domino Lotus系統(tǒng)幾乎成為了辦公自動(dòng)化的代名詞，Domino技術(shù)一商業(yè)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公軟件，OA辦公軟件的核心價(jià)值OA辦公軟件的本質(zhì)和核心價(jià)值是什么 OA辦公軟件的本質(zhì)是流程與知識(shí)、門(mén)戶(hù)管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公軟件項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問(wèn)，如果產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，對(duì)于企業(yè)意義重商業(yè)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 幾大步驟助力企業(yè)OA系統(tǒng)落地1. OA軟件系統(tǒng)的分步實(shí)施 OA軟件系統(tǒng)技術(shù)成熟、功能繁多、性能穩(wěn)定，但是考慮到數(shù)千個(gè)功能點(diǎn)在IT素質(zhì)參差不齊的全員用戶(hù)中推廣，無(wú)疑是一場(chǎng)辦公習(xí)慣和管理模式的變革，為降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，采取持續(xù)變革的方式比采取一次革命的方式將更有助于成功;同時(shí)系統(tǒng)中涉及到即時(shí)通訊、電子簽章等系統(tǒng)的聯(lián)合集成部署，涉及到商業(yè)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性論OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性 1、穩(wěn)定的平臺(tái)架構(gòu)OA辦公系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰；當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。所以這就要求OA辦公系統(tǒng)底層架構(gòu)的穩(wěn)定性。2、具備大用戶(hù)高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性企業(yè)會(huì)發(fā)展，OA的使用者可能會(huì)越來(lái)越多，企商業(yè)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA軟件，OA軟件發(fā)展趨勢(shì)介紹單位在應(yīng)用OA軟件前要做好準(zhǔn)備 為了提高全員的工作效率，為了實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化自動(dòng)辦公，很多單位都紛紛忙著上OA軟件。但是在應(yīng)用OA軟件前很多單位都沒(méi)有做好準(zhǔn)備，從而導(dǎo)致在應(yīng)用時(shí)手忙腳亂，無(wú)從下手！單位在上OA軟件前至少要考慮三個(gè)問(wèn)題：1、哪些工作需要轉(zhuǎn)移到OA軟件上；2、如何一步步將工作轉(zhuǎn)移到OA軟件上；3、怎樣使用OA軟件進(jìn)行日常辦公。事先計(jì)劃好這三點(diǎn)，單位就可以商業(yè)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 大OA系統(tǒng)，企業(yè)信息化道路的加速器近些年來(lái)，OA軟件逐漸被國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設(shè)的第一步，很多人都認(rèn)為OA實(shí)施成功率是一個(gè)非常高的數(shù)據(jù)，但這只是一個(gè)誤讀。實(shí)際上，來(lái)自業(yè)界資深專(zhuān)家的數(shù)字表明，OA的實(shí)施成功率不過(guò)只有15%，這成為困擾企業(yè)的一個(gè)難題。如今，傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要，選擇一個(gè)好的OA對(duì)于企業(yè)搭建信息化平臺(tái)來(lái)說(shuō)十分關(guān)鍵。以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入商業(yè)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 定制化OA助力企業(yè)向現(xiàn)代管理蛻變但很多企業(yè)對(duì)于OA的了解并不深入，不少用戶(hù)對(duì)OA的理解及應(yīng)用仍然停留在表象層次，表現(xiàn)在一方面對(duì)OA方案實(shí)施缺乏必要的理解；另一方面對(duì)OA的期望值過(guò)高，走入希望系統(tǒng)大而全的誤區(qū)，忽略企業(yè)的實(shí)際情況，導(dǎo)致引進(jìn)的OA產(chǎn)品真正被企業(yè)應(yīng)用的功能很少，利用率相當(dāng)?shù)�。另外，很多OA產(chǎn)品供應(yīng)商對(duì)企業(yè)實(shí)際需求的分析和研究較少，要么提供一套標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，要么以“多而全”作為嚎頭，對(duì)企業(yè)最為重要的實(shí)際需求并沒(méi)有明商業(yè)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 移動(dòng)OA系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中越來(lái)越深入1、開(kāi)放與兼容性逐步增強(qiáng) 目前移動(dòng)OA系統(tǒng)頗受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及員工的喜愛(ài)，網(wǎng)開(kāi)移動(dòng)OA兼容性強(qiáng)，不受手機(jī)類(lèi)型、操作系統(tǒng)、通信運(yùn)營(yíng)商的限制，給企業(yè)和員工的辦公帶來(lái)新的應(yīng)用體驗(yàn)。其實(shí)，兼容性對(duì)于移動(dòng)OA來(lái)講至關(guān)重要，不管是IOS還是Android等主流操作系統(tǒng)，亦或是聯(lián)通、電信等通信商產(chǎn)品網(wǎng)開(kāi)移動(dòng)商業(yè)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項(xiàng)OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項(xiàng) OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項(xiàng)主要包括：關(guān)注本質(zhì)、核心價(jià)值、以及成本控制。一、關(guān)注本質(zhì)OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是流程與知識(shí)、門(mén)戶(hù)管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問(wèn)，如果產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了O商業(yè)行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 |
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