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合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)合同管理難題？很多公司都有合同管理制度，但也普遍存在以下問題：1、歸檔合同資料不完整，有些必要資料未歸檔；2、未對合同統(tǒng)一管理，合同檔案由各業(yè)務(wù)部門單獨管理；3、合同借用手續(xù)不健全，經(jīng)常發(fā)生合同丟失情況。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)解決方案基于企業(yè)的實際場景，可實現(xiàn)自定義應(yīng)用搭建。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的合同管理平臺、實現(xiàn)從合同的起草、審核、簽訂、履約、終止、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的全過程動態(tài)閉環(huán)管理，全面提高輕工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 實施合同管理系統(tǒng)不只是購買軟件幾年前，一家知名連鎖店企業(yè)的老總了解到合同管理系統(tǒng)的好處與作用，壕斥200萬巨資購置了一套知名品牌廠商的合同管理系統(tǒng)軟件，以為萬事大吉。但合同管理系統(tǒng)在實施過程中就十分不盡人意，表現(xiàn)讓人大跌眼鏡。原來，由于合同管理系統(tǒng)在連鎖行業(yè)并不適用，因此沒有成功的客戶案例，實施人員對連鎖行業(yè)的細節(jié)把握不準，導致該項目以失敗告終。這位老板也算是花了巨大的價錢買來了血的教訓：合同管理系統(tǒng)再好，也需輕工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能接下來，偉創(chuàng)軟件將帶領(lǐng)大家一起來看看企業(yè)合同管理系統(tǒng)主要具備哪些核心功能。網(wǎng)絡(luò)通訊管理：即時通訊工具、企業(yè)通訊錄、電子郵件管理等，合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供便捷的合同管理溝通平臺審批流程管理：企業(yè)日常合同管理過程中，涉及到各種各樣的審批，沒有規(guī)范的流程管理，工作將陷入一片混亂。如費用報銷流程、請假流程、離職流程、合同審批流程等。合同管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程。行政工輕工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)推進合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面？企業(yè)推進合同管理系統(tǒng)的注意方面：1、對外：主動與合同管理系統(tǒng)廠商進行產(chǎn)品溝通在選擇合同管理系統(tǒng)廠商時，貨比三家是常見的招數(shù)。在進行產(chǎn)品溝通對比過程中鴻，主要從產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)安全性、用戶體驗、系統(tǒng)集成性、定制能力等方面進行綜合評估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。2、對內(nèi)：積極協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行前期的需求梳理工作對于合同管理系統(tǒng)而言，主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門。因此，輕工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞？如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞：1、系統(tǒng)技術(shù)的先進性好的 合同管理系統(tǒng)必須具有前瞻性特點，在開發(fā)設(shè)計過程中，采用成熟先進的技術(shù)，以確保系統(tǒng)走得更長遠。2、系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定性好的合同管理系統(tǒng)在出現(xiàn)突然斷電、硬件故障、電腦中病毒，受到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等情況時，具備保障數(shù)據(jù)安全性的有效措施。甚至，能夠在系統(tǒng)運行時預(yù)防以上情況的發(fā)生，保障使用過程的順利與穩(wěn)定。3、系統(tǒng)的功能性好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)不僅輕工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 集團型合同管理系統(tǒng)的選型標準集團型合同管理系統(tǒng)的選型標準：1、看廠家：綜合評估廠家實力根據(jù)企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品成熟度情況、集團客戶實施成功數(shù)、項目實施質(zhì)量及售后服務(wù)支持等幾個緯度，對合同管理系統(tǒng)的廠家進行綜合實力評估，最后選出最佳方案。2、看理念：產(chǎn)品理念是否符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求合同管理系統(tǒng)的管理理念是否與時代同步，且未來三五年不會過時。而不是落后的傳統(tǒng)管理思想。如電子審批方式、全面信息化，數(shù)據(jù)一體化分析，用數(shù)據(jù)輕工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)選型的兩個考慮方面合同管理系統(tǒng)選型的兩個考慮方面1：合同管理系統(tǒng)要具有一定的前瞻性和可延展性合同管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段管理需求的變化，能適時的通過系統(tǒng)升級或個性化定制來滿足企業(yè)變化的需求。2：合同管理系統(tǒng)能滿足企業(yè)現(xiàn)階段的工作需要合同管理系統(tǒng)能夠提高業(yè)務(wù)效率和準確性。將員工從繁雜的瑣碎性事務(wù)工作中解放出來，讓企業(yè)及員工的時間和精力更聚焦于業(yè)務(wù)管理。基本上，大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)都能夠做到第一輕工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進行信息化轉(zhuǎn)型？1、電子審批形式，無紙化辦公合同管理系統(tǒng)能夠在線一鍵發(fā)起請假申請，領(lǐng)導手機隨時隨地審批，員工檔案在線管理、離入職在線辦理。告別傳統(tǒng)的紙張打印審批，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更加高效，節(jié)省部分用工成本。2、為員工提供信息自助查詢服務(wù)員工個人的社保繳納情況。工資情況、績效考核結(jié)果等通過合同管理系統(tǒng)都可以隨時自助查詢3、工作自動化程度高考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工資計算、績效考核結(jié)算等工作可以通過合同管理系統(tǒng)自動完成輕工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來哪些經(jīng)濟效益？合同管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益：效益一：合同管理系統(tǒng)可與其它各類第三方辦公軟件進行集成，減少企業(yè)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入操作及信息冗余。效益二：合同管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了員工即時溝通的橋梁，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)一，實時共享，提高了信息利用率及團隊協(xié)作能力。效益三：合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)了民主化的員工管理，員工和企業(yè)都獲得了良性的發(fā)展空間效益四：合同管理系統(tǒng)建立了企業(yè)信息化平臺，推進了信息化的進程。效輕工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的四大核心價值合同管理系統(tǒng)的四大核心價值：1、提高了員工滿意度：合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用，讓員工與工作之間架起了溝通的橋梁。員工有意見或建議可隨時向工作反饋，員工生日合同管理系統(tǒng)也會及時提醒工作人員送上關(guān)懷，工資條、考勤數(shù)據(jù)等信息隨時可自助查詢，請假、審批等可隨時隨地手機發(fā)起，員工的滿意度更高。2、自動化處理瑣碎事務(wù)：合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用將工作人員原本需手動處理的瑣碎工作進行了自動化的處理，節(jié)省了工作輕工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)合同管理工作？工作自動化：合同管理系統(tǒng)能夠?qū)⒑贤ぷ鞴芾碜詣踊M行，減少人工操作的繁瑣及出錯率。管理高效化：合同管理系統(tǒng)能夠一站式管理合同的檔案信息等，全過程清晰記錄，隨時追溯。團隊管理簡單高效 。決策數(shù)字化：合同管理系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計合同的各類數(shù)據(jù)報表，直觀的查看數(shù)據(jù)圖表，分析現(xiàn)狀及趨勢，利用數(shù)據(jù)化的報表結(jié)果制定出科學正確的決策。辦公移動化：手機端的合同管理系統(tǒng)可以隨時隨地辦公，充分利用碎片化輕工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來怎樣的優(yōu)勢？合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢：1 、合同業(yè)務(wù)與財務(wù)核算關(guān)聯(lián)，保障項目利潤不縮水各部門、項目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財務(wù)核算相關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢，合同管理系統(tǒng)都能即時反映到財務(wù)部門，成本、利潤等財務(wù)指標能夠動態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣將不再擔心項目利潤縮水的問題。2、多維度智能預(yù)警機制采購申請是否超過采購計劃，采購訂單是否充分分析了庫存及項目占用，合同簽訂是否導致成本失去目標，合輕工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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