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合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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怎樣做才能在實施合同管理系統(tǒng)少走“彎路”？在這計算機(jī)信息化快速發(fā)展的時代，許多的企業(yè)為了能更加簡便的進(jìn)行合同管理對合同管理系統(tǒng)進(jìn)行了引進(jìn)實施。不過一些企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)的時候沒少走彎路哦。那么接下來，小編來大致介紹下企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)時怎樣才可以少走彎路呢？1、項目規(guī)劃管理對于那些要進(jìn)行合同管理系統(tǒng)實施的企業(yè)小編告訴你，首要做好項目的規(guī)劃以及管理，對合同管理系統(tǒng)的項目目標(biāo)、項目實施、項目成本、驗收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)服務(wù)等施工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 定制合同管理系統(tǒng)對企業(yè)來說有什么作用？定制合同管理系統(tǒng)對企業(yè)的作用：1、降低費用成本企業(yè)通過定制合同管理系統(tǒng)之后，選擇自己想要的功能，進(jìn)而減少了二次開發(fā)的成本。例如在合同管理系統(tǒng)中，可以讓流程、功能更加貼切企業(yè)的需求，擁有強(qiáng)大的定制功能，在每個用戶當(dāng)中權(quán)限能夠詳細(xì)到每個模塊和字段當(dāng)中，用于滿足企業(yè)不同流程，不同部門之間的個性化需求。2、系統(tǒng)操作人性化企業(yè)的合同管理系統(tǒng)，終究是讓企業(yè)員工使用的，以企業(yè)內(nèi)部流程和需求為準(zhǔn)施工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的作用合同管理系統(tǒng)的作用：1、合同管理系統(tǒng)能夠促進(jìn)關(guān)鍵利益相關(guān)者之間的合作利益分配。2、合同管理系統(tǒng)能夠節(jié)約成本，減少特立獨行的支出和內(nèi)部侵蝕；3、合同管理系統(tǒng)能夠能實時知道合同到期；4、合同管理系統(tǒng)能夠加強(qiáng)合同管理，保證重要文件的安全性和連續(xù)性；5、合同管理系統(tǒng)能夠強(qiáng)化專業(yè)采購人員，快速訪問一些相關(guān)的商業(yè)數(shù)據(jù)；施工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的重要性合同管理系統(tǒng)的重要性：1、合同管理系統(tǒng)安全集中的管理合同資料，不至于使合同散落到不法分子的手中；2、合同管理系統(tǒng)能夠加快合同談判、審批等等程序流程；3、合同管理系統(tǒng) 通過合同搜索可直接輸入相關(guān)關(guān)鍵詞尋找相應(yīng)的合同。4、合同管理系統(tǒng)記錄合同信息，保存合同范本；5、合同管理系統(tǒng)規(guī)范合同文本、條款；施工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何確定合同管理系統(tǒng)的最終供應(yīng)商？通過與合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商及其用戶的現(xiàn)場溝通，合同管理系統(tǒng)實施項目組將會對需求建議書再次進(jìn)行補充與調(diào)整，確保在前面各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的關(guān)于技術(shù)環(huán)境、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)性能、實施計劃、報價以及合同管理系統(tǒng)的售后服務(wù)等方面的各項議題得到充分考慮，并要求合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商在方案調(diào)整中進(jìn)行答復(fù)或確認(rèn)；除了報價之外，合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商對其他部分內(nèi)容都能相對容易地做出最大限度承諾。對合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商施工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的特點有哪些？偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的特點：1、適應(yīng)性和靈活性在日常工作中，不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整，偉創(chuàng)軟件合同管理系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力，適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。偉創(chuàng)軟件合同管理系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。合同管理系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。2、安全可靠性偉創(chuàng)軟件合同管理系統(tǒng)應(yīng)采用最成熟施工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)提供什么幫助？合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)提供的幫助：幫助一：合同的變更合同管理系統(tǒng)還具有一項重要的功能就是合同變更，針對一些不合理的合同，軟件給予很好的分析，提出更為建設(shè)性的意見或是建議，更好的滿足客戶的需求，提升了合同管理系統(tǒng)的服務(wù)功效性。幫助二：項目結(jié)算通過合同管理系統(tǒng)我們需求客戶能夠?qū)椖康馁Y金投入問題及時掌控，這樣對于合同管理也是科學(xué)性的指導(dǎo)。尤其是對合同項目結(jié)算能夠全面的、精準(zhǔn)的、科學(xué)的施工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的選型注意事項合同管理系統(tǒng)的選型注意事項：一、必須從客戶的實際需求出發(fā)如今市場上的合同管理系統(tǒng)種類多、型號全、性能差異大、價格也不等，企業(yè)不管是選擇哪一款專業(yè)人士提示企業(yè)必須從自身的實際需求考慮，一個是考慮企業(yè)客戶的合同項目大小、施工難度、達(dá)到的預(yù)期目的、企業(yè)的文化等等，考慮了這些條件企業(yè)選購的合同管理系統(tǒng)才能充分的發(fā)揮它們神奇的功效。二、必須從軟件本身的情況出發(fā)企業(yè)選購合同管理系統(tǒng)是服務(wù)企施工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 影響合同管理系統(tǒng)價格因素有哪些？影響合同管理系統(tǒng)價格的因素：因素一：軟件的選擇途徑不同如今的合同管理系統(tǒng)的選擇方法方式很多，例如：廠家直接購買、中間商家購買、網(wǎng)絡(luò)購買，所以不同的選購?fù)緩揭仓苯拥挠绊懙轿覀兒贤芾硐到y(tǒng)的價格，通過網(wǎng)絡(luò)選擇通常的比實體店選擇價格要低，但是提醒客戶一定要掌握必要的方式方法，即便是網(wǎng)絡(luò)選購?fù)ㄟ^企業(yè)官網(wǎng)和一些大型購物網(wǎng)站購買價格也是不同的。因素二：品牌的影響力之所以合同管理系統(tǒng)價格之間施工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 什么是合同管理，合同管理有什么特點？合同管理就是在一個規(guī)定的時間里，在預(yù)計估算好的時間的范圍里面，達(dá)到一個預(yù)定好的質(zhì)量與水平的一個一次性完成的工作。不管這個合同項目給的定義是怎么樣的，合同項目本身都是有著下面這幾個特點的：1、合同項目的一個特定的性質(zhì)。2、合同項目是有著不可逆的性質(zhì)的。3、合同項目作為一個被管理的對象的一個具體的性質(zhì)。4、合同項目都有著一定的生命的周期的。5、合同項目都具有非常的明確的目的與有限制的約束施工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)適合哪些領(lǐng)域應(yīng)用？合同管理系統(tǒng)適合的行業(yè)和領(lǐng)域：合同管理系統(tǒng)不斷得到完善和發(fā)展，由最初的不全面的預(yù)計核算費用，到如今涉及工程管理的各個方面，合同管理系統(tǒng)對合同的進(jìn)度，費用，材料等進(jìn)行一種科學(xué)有效的控制，來使企業(yè)管理更加規(guī)范化，效益最大化。開始的合同管理系統(tǒng)僅僅適用于合同管理方面，當(dāng)時的使用還是比較單一化的，而且功能也不像現(xiàn)在這么多。隨著合同管理系統(tǒng)的不斷升級與更新，現(xiàn)如何水電，房地產(chǎn)，安防消防等施工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)能起到什么作用？合同管理系統(tǒng)能起到的作用：作用一：提供了更好的物資管理合同管理中涉及到更多的項目采購、設(shè)備的應(yīng)用等等物資的調(diào)配問題，如何有效的對這些物資進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)配，發(fā)揮最大的功效性，成為了客戶們的追求，而這一點在合同管理系統(tǒng)中表現(xiàn)很是突出。作用二：統(tǒng)一管理提到合同管理我們就會想到更多的人員調(diào)配，如果人員科學(xué)合理的調(diào)配 能夠達(dá)到事半功倍的效果，相反的如果不能科學(xué)合理的對人員進(jìn)行調(diào)配恐怕是事施工行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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