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合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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合同管理系統(tǒng)如何為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益？1、規(guī)避信息化實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)在購(gòu)入合同管理系統(tǒng)時(shí)會(huì)很謹(jǐn)慎，大型企業(yè)更是如此，因?yàn)樯婕暗馁Y金是幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)，一次性購(gòu)入合同管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)之大。而合同管理系統(tǒng)讓合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商和企業(yè)之間的溝通變得更加透明，合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商在介紹產(chǎn)品價(jià)格和功能的同時(shí)，還為企業(yè)提供了“先試后買”的服務(wù)，讓企業(yè)可以更直觀體驗(yàn)產(chǎn)品功能。而且因?yàn)楹贤芾硐到y(tǒng)軟件價(jià)格低，企業(yè)可以先小范圍部署實(shí)施，而后通過(guò)使廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)是選擇SaaS模式還是傳統(tǒng)模式？SaaS是Software-as-a-Service（軟件即服務(wù)）的簡(jiǎn)稱。確實(shí)，對(duì)于許多小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，SaaS是合同管理系統(tǒng)采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑，它消除了企業(yè)購(gòu)買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。對(duì)于廣大中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，SaaS也是合同管理系統(tǒng)采用先進(jìn)技術(shù)實(shí)施信息化的最好途徑。但SaaS絕不僅僅適用于中小型企業(yè)，所有規(guī)模的企業(yè)都可以從SaaS中獲利。不同于傳統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的一次性購(gòu)買模式，SaaS是由合同管理系統(tǒng)商將廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 云服務(wù)時(shí)代，合同管理系統(tǒng)應(yīng)該如何選型？1、服務(wù)體系是否完善當(dāng)提出一個(gè)需求時(shí)合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商能否快速滿足？出現(xiàn)問(wèn)題能否及時(shí)解決？合同管理系統(tǒng)功能開(kāi)始實(shí)施需要培訓(xùn)時(shí)，有沒(méi)有提供配套完善的實(shí)施服務(wù)？合同管理系統(tǒng)在開(kāi)始和后續(xù)實(shí)施的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，這時(shí)一個(gè)專業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)非常重要，完善的服務(wù)體系能及時(shí)解決問(wèn)題，避免耽誤企業(yè)的正常運(yùn)作。2、能否滿足個(gè)性化需求選擇一款合同管理系統(tǒng)軟件要看看具不具備細(xì)分行業(yè)屬性，是不是針對(duì)廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 使用合同管理系統(tǒng)的必要性合同管理系統(tǒng)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理系統(tǒng)有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理系統(tǒng)是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理系統(tǒng)的手段。合同管理系統(tǒng)必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)？絕大多數(shù)的中小企業(yè)中，仍采用這"人管"的方式進(jìn)行合同管理，這種方式的好處就在于不需要花費(fèi)額外的心力去做其他與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情，全靠一個(gè)"腦"，如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下，這種方式效率出奇的高，所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點(diǎn)就不明顯，如果此時(shí)采用一款合同管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)這是一件增加成本、耗費(fèi)財(cái)力并且吃力不討好的事情，而當(dāng)企業(yè)在不斷的發(fā)展過(guò)程中，業(yè)務(wù)量的累積，簽訂的合同數(shù)量逐漸增廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的幫助有哪些？1、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過(guò)合同管理系統(tǒng)的開(kāi)放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。2、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)，比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)如何使用？合同管理系統(tǒng)通常用于員工與客戶的直接合作，比如銷售人員和客戶服務(wù)部門。他們可以通過(guò)合同管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，并且通過(guò)數(shù)據(jù)分析得出客戶的滿意度、購(gòu)買模式或者某些促銷的效果。采購(gòu)/施工人員根據(jù)合同信息, 合同節(jié)點(diǎn)來(lái)執(zhí)行當(dāng)前的工作任務(wù). 管理層根據(jù)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù), 了解到當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和現(xiàn)金流情況, 更好的掌握企業(yè)情況企業(yè)合同的進(jìn)度管理通過(guò)合同管理系統(tǒng), 企業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)價(jià)值有哪些？1、提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；合同管理系統(tǒng)預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù)；報(bào)表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。2、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過(guò)合同管理系統(tǒng)的開(kāi)放性和靈活性，可以有效廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)1、初審合同草稿階段：擬定合同草稿的過(guò)程中，為了預(yù)防漏掉合同內(nèi)容或者合同內(nèi)容填寫不規(guī)范，合同管理系統(tǒng)可以通過(guò)預(yù)審提示輔助起草人完成合同的擬定，避免提交審核后被打回，從而節(jié)約時(shí)間成本。系統(tǒng)維護(hù)同類合同的公共信息，做為電子預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)化模板。合同錄入內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行比對(duì)，對(duì)于存在未填寫或者填寫錯(cuò)誤的，系統(tǒng)給出友好性提示。2、合同履約階段：該階段即為合同執(zhí)行階段，對(duì)合同中說(shuō)明的責(zé)任完廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)選型時(shí)的注意要素1、軟件成本管理常見(jiàn)的合同管理系統(tǒng)，如Oracle的項(xiàng)目管理、u8項(xiàng)目、金蝶eas等，操作往往復(fù)雜，并且定制費(fèi)用非常昂貴，一般的企業(yè)難以承擔(dān)。合同助手作為面向廣大企業(yè)的一款專業(yè)合同管理系統(tǒng)，有著成本低，可定制的特點(diǎn)，十分適合廣大用戶的使用。2、結(jié)合企業(yè)自身的管理需求由于不同的企業(yè)涉及到的行業(yè)、人員、市場(chǎng)各有不同，對(duì)合同管理的選型也會(huì)出現(xiàn)很大的區(qū)別。如，合同中通常分為銷售合同、采購(gòu)合同、其他合廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值1.為用戶提供全面合同管理系統(tǒng)解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理系統(tǒng)解決方案。比如，通過(guò)系統(tǒng)的開(kāi)放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理系統(tǒng)能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。2.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與合同管理系統(tǒng)相關(guān)基本信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 電子合同管理軟件滿足企業(yè)對(duì)合同的管理要求目前企業(yè)內(nèi)部的合同管理，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門協(xié)作、業(yè)務(wù)流程組建、監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高、費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問(wèn)題，具體表現(xiàn)在如下方面：一電子合同管理軟件能夠解決信息匯總困難采用手工或excel管理時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，也不能及時(shí)采集，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間也有一定的影響。二電廣告行業(yè)合同管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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