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OA辦公自動化系統(tǒng)

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OA辦公自動化系統(tǒng)實施應用

協(xié)同辦公軟件可以有效溝通信息孤島

協(xié)同辦公軟件有效溝通信息孤島,緩解信息化建設的世紀難題協(xié)同軟件的主要價值,就是:有效溝通信息孤島,緩解信息化建設的世紀難題。信息化在我國走過了20多年的歷程,也取得了一些令人矚目的成效。但不容忽視的一個現(xiàn)狀是:信息孤島的大量存在,這已經(jīng)被稱為從上世紀一直延續(xù)到本世紀尚未解決的難題。目前信息孤島主要有三個層次,第一是個人層,即每個人的事務與自己的文檔間有斷層;第二是組織層,即個人文檔
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EPR管理系統(tǒng)實施失敗原因分析

在國內(nèi),現(xiàn)有的ERP管理系統(tǒng)應用中,成功實施EPR管理系統(tǒng)的企業(yè)只占寥寥無幾,歸根結底如下幾個原因:  1、辦公軟件專家-偉創(chuàng)軟件認為:缺少在ERP實施中對規(guī)避風險的認識和研究。最后再說一個比較新鮮的問題,ERP實施中缺少對防腐敗干擾的研究,也是造成五金機電行業(yè)實施ERP失敗的一個重要原因。事實上腐敗的暗流和權錢交易已經(jīng)成了IT界公開的一個秘密,所以在這種情況下我們感覺到有三種情況值得我們注意:首
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協(xié)同辦公系統(tǒng)實施風險分析

協(xié)同辦公系統(tǒng)實施功能風險  協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能越來越多,也越來越復雜,這就造成了一些隱藏的風險,比如下面這兩種情況:  1)功能不細致  辦公軟件專家-偉創(chuàng)軟件認為:現(xiàn)在協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能普遍存在一個誤區(qū)就是求全不求細,求大不求精。有的系統(tǒng)看起來林林總總各種功能都有,但深入的使用后才發(fā)現(xiàn)有很多欠缺,比如發(fā)送通知時不能設置自動回執(zhí)和密送,傳遞文件時不能直接歸檔、考勤管理時不支持多臺考
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全面預算管理在我國實施的問題分析

全面預算管理缺乏科學的預算分析和考核體系精確的預算分析和適當?shù)目己梭w系是全面預算管理工作的核心內(nèi)容。目前我國部分企業(yè)仍缺乏科學的預算分析和考核體系,會計核算對預算的支持力度不夠,無法及時、全面獲取預算分析所需的實際數(shù)據(jù),且大部分企業(yè)信息化程度不足以支撐實時在線分析,預算分析難度大、復雜性高。同時,預算考核并未落實到具體的責任中心,考核體系不健全,責任主體不明晰,缺乏相應的激勵機
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圖書管理系統(tǒng)的作用有哪些?

圖書管理系統(tǒng)的作用:作用一:庫存預警在圖書管理系統(tǒng)中根據(jù)商品的倉庫數(shù)量、銷售情況等等可以制定最佳的倉庫數(shù)量,并且通過偉創(chuàng)圖書管理系統(tǒng)規(guī)劃好圖書合理的庫存區(qū)間,設置當庫存數(shù)量臨近最大值和最小值的時候,會給發(fā)出庫存預警,給相關人員發(fā)送信息通知。例如:某書店設置書籍A,最大倉庫數(shù)量為一百,最小倉庫數(shù)量為十,那么當書籍A的數(shù)量接近一百或者十的時候,會自動通知倉庫管理人員進行庫存的調節(jié)和補
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偉創(chuàng)軟件如何搭建圖書管理系統(tǒng)?

目前市面上的圖書管理系統(tǒng)大多是為大型圖書館專門研制的。因此,軟件和硬件價格昂貴,不適合中小型圖書館使用。偉創(chuàng)圖書管理系統(tǒng)作為一款高度自定義化的圖書管理系統(tǒng),實際上并不僅僅在為客戶管理而存在,它也可以隨著不同的需求衍生出多種變化。咱們可以自定義圖書管理和借閱記錄模塊,圖書管理系統(tǒng)的管理模塊可以自定義對應需要記錄的書籍信息,下面是小編簡單搭建的基本信息。比如可以記錄書名、類型、價格
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項目管理系統(tǒng)如何實現(xiàn)協(xié)同辦公?

首先,項目管理系統(tǒng)把項目的每一步相關手續(xù)都做出具體的劃分,然后項目管理系統(tǒng)再根據(jù)企業(yè)各個不同部門的具體職能以及相關的員工分配進行權限的規(guī)劃,這樣做的目地是讓每一個員工都只能看到整個項目當中自己負責的那一個部分,只有權限足夠高的中高層管理人員才有查看整個項目內(nèi)容以及進度的權限,項目管理系統(tǒng)的這樣設計的目地是為了防止企業(yè)的相關資料以及項目的數(shù)據(jù)機密被不小心泄露出去。其次,每個員工都
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信息化重復性投資讓制造企業(yè)深感頭疼

1、重復性投資讓制造企業(yè)深感頭疼其實,現(xiàn)在中國的企業(yè)或多或少都已經(jīng)有了信息化管理的苗頭。如產(chǎn)品出口的企業(yè),有電子口岸等報關系統(tǒng);一般納稅人企業(yè)有增值稅**網(wǎng)上認證系統(tǒng);稍微正規(guī)一點的企業(yè),現(xiàn)在都有了IC卡考勤系統(tǒng)。若再大一點的企業(yè),可能有辦公自動化系統(tǒng)、供應鏈計劃系統(tǒng),甚至ERP、CRM系統(tǒng)等等。但是,我們對他們調研后,發(fā)現(xiàn)了一個非常奇怪的現(xiàn)象。就是一般企業(yè)至少都已經(jīng)有了兩個以上的信息化管
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企業(yè)信息化管理的特點

1、員工素質是信息化管理很難逾越的障礙很多制造企業(yè),為了節(jié)約人工成本,所招的人文化水平都不高,特別是一線員工。如我曾經(jīng)給一家外資企業(yè)做過信息化調研,其產(chǎn)品主要用于出口。所以,這家企業(yè)的銷售部門與物流部門,是清一色的大學生,還有不少海歸派。可是,走進工廠一看,則是不堪入目呀。車間小組長個個都是老大粗,別說信息化管理系統(tǒng)了,就連電腦都很少碰過,平時的作業(yè)都是手寫單據(jù);工廠也沒什么電
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項目管理系統(tǒng)對于項目協(xié)同有哪些幫助?

1、是同傳統(tǒng)意義所講的協(xié)同一樣,偉創(chuàng)項目管理系統(tǒng)的集成應用接口,同樣具有協(xié)同效應,呈現(xiàn) 1 + 1 + 1 大于 3 的應用效果,可無縫集成了所有企業(yè)事務層管理需要到的功能。2、在項目管理系統(tǒng)構建、部署方面, 偉創(chuàng)項目管理系統(tǒng)在一個核心思想的基礎上進行開發(fā),與一般管理軟件不同,它將管理思想融入軟件應用的方方面面,統(tǒng)籌項目管理系統(tǒng)的功能和操作,使其真正具備靈魂和思想。這種管理思想就是柔性管理理
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KM系統(tǒng)在領導干部管理決策中的運用方式

KM系統(tǒng)在領導干部管理決策中的運用方式依據(jù)領導干部管理決策針對專業(yè)知識的要求進而梳理出四種較為關鍵的KM系統(tǒng)運用方式。第一,汲取經(jīng)驗和經(jīng)驗教訓。又可以稱這類運用方式為“過后回望”,常常對處理過的難題開展小結與回望,能夠協(xié)助領導者累積大量能夠合理運用的工作經(jīng)驗,并在將來碰到相近或是相通的難題時,有大量的前列可援,進而作出有效的管理決策。第二,從數(shù)據(jù)信息到信息內(nèi)容到專業(yè)知識。簡易數(shù)據(jù)
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協(xié)同辦公軟件對企業(yè)的意義

     協(xié)同平臺是協(xié)同辦公軟件的基本框架,它將實現(xiàn)不同異構系統(tǒng)和應用間的數(shù)據(jù)整合、流程整合、信息整合以及管理整合,具有柔性、彈性、活性的特點,能夠快速響應用戶的個性化需求和業(yè)務發(fā)展需求。隨著企業(yè)信息化需求的快速增長,很多用戶使用協(xié)同辦公軟件時提出的最迫切需求就是能夠完成企業(yè)各個系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)的整合,企業(yè)信息化各個環(huán)節(jié)能夠融為一體。     國
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