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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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企業(yè)如何部署移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)1、加強(qiáng)異地溝通協(xié)調(diào)，提升協(xié)作水平 在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)如何靈活地進(jìn)行內(nèi)部溝通和外部溝通是至關(guān)重要的，很多時(shí)候企業(yè)客戶的丟失、損失的增加是由于溝通不暢造成的。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，在周末外出休閑時(shí)，客戶給你發(fā)郵件詢問(wèn)合作問(wèn)題，你卻由于無(wú)法及時(shí)收到郵件提醒并不能在第一時(shí)間回復(fù)客戶詢問(wèn)，即使你了解到郵件內(nèi)容，你也需要通過(guò)PC登錄郵箱系統(tǒng)進(jìn)行問(wèn)題回復(fù)。而用了移動(dòng)O通信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)執(zhí)行力近二十余年來(lái)，OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)以其日益強(qiáng)大的辦公自動(dòng)化功能越來(lái)越受到管理者的青睞，成為國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)的必備軟件。從第一代OA辦公系統(tǒng)的硬件配置階段到第七代的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)， 發(fā)展至今，OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅局限于作為內(nèi)部溝通或信息發(fā)布的平臺(tái)，還提供一系列強(qiáng)大的功能，如文檔管理自動(dòng)化、工作流程自動(dòng)化、行政日常事務(wù)處理等。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，不同的階段對(duì)于信息化的需求是不同的。在通信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的質(zhì)量把控細(xì)化工作分解與責(zé)任分解。傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)雖然也有計(jì)劃/任務(wù)管理的功能，但相對(duì)比較簡(jiǎn)單，通常都是領(lǐng)導(dǎo)指派一個(gè)任務(wù)，或者制定一個(gè)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)，由下面的人執(zhí)行，并在執(zhí)行完成后以郵件的形式在進(jìn)行上報(bào)，只完成了辦公管理中文件流轉(zhuǎn)的功能，卻無(wú)法覆蓋工作執(zhí)行范疇。而OA辦公系統(tǒng)+項(xiàng)目管理除了實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化外，成功將觸角延生到了策略以及計(jì)劃的執(zhí)行范疇，不僅支持計(jì)劃和任務(wù)的審批、通知，通過(guò)引入項(xiàng)目管通信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 偉創(chuàng)OA辦公系統(tǒng)建立學(xué)習(xí)型企業(yè)偉創(chuàng)軟件，國(guó)內(nèi)OA辦公系統(tǒng)行業(yè)品牌代表軟件，通過(guò)偉創(chuàng)OA辦公系統(tǒng)知識(shí)文檔管理系統(tǒng)不僅可以通過(guò)電子的手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類(lèi)知識(shí)、管理經(jīng)驗(yàn)的收集、分類(lèi)、整理、分享和持續(xù)創(chuàng)新，還可幫助企業(yè)快速構(gòu)建知識(shí)庫(kù)，還可實(shí)現(xiàn)知識(shí)的權(quán)限管理、查閱，為員工能夠更方便的進(jìn)行學(xué)習(xí)、交流空間，助力員工成長(zhǎng)，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。偉創(chuàng)軟件OA辦公系統(tǒng)知識(shí)文檔管理模塊相關(guān)功能具體如下：個(gè)人文檔：用戶可上傳、下載及實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的轉(zhuǎn)郵通信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)廠商如何開(kāi)發(fā)一款好的OA辦公軟件？1、用戶體驗(yàn)是檢驗(yàn)OA辦公系統(tǒng)好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)。這是一個(gè)用戶為王、體驗(yàn)至上的年代。首先，OA辦公系統(tǒng)操作界面好。界面簡(jiǎn)潔而不簡(jiǎn)單，讓用戶一目了然;其次，系統(tǒng)速度快;最后，系統(tǒng)流程強(qiáng)。如，偉創(chuàng)創(chuàng)立伊始圍繞流程創(chuàng)新，成為偉創(chuàng)制勝的關(guān)鍵。2009年，偉創(chuàng)OA將純B/S圖形化工作流設(shè)計(jì)器投入市場(chǎng)，將授人以漁、業(yè)務(wù)導(dǎo)向的交付模式，分享給客戶，推動(dòng)了中國(guó)管理軟件市場(chǎng)的新氣象，談虎色變的“IT建設(shè)擔(dān)憂“，從此不通信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 企業(yè)如何最大程度發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值？企業(yè)OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的初衷就是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃．并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和建立一個(gè)基于OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)的共享中心。所以，將企業(yè)資源以數(shù)據(jù)形式顯化就變得分外重要。 OA辦公系統(tǒng)軟件作為日常辦公的基本業(yè)務(wù)平臺(tái)，流程是其最基本的應(yīng)用，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說(shuō)明、權(quán)限等，像偉創(chuàng)、軟通動(dòng)力、聯(lián)合永道等知名OA辦公系統(tǒng)無(wú)一不是將流程作為系統(tǒng)的核心通信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 企業(yè)為什么喜歡使用OA辦公系統(tǒng)？1、OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品與技術(shù)的成熟是企業(yè)OA辦公普及的技術(shù)保障目前OA辦公系統(tǒng)相對(duì)成熟，實(shí)施難度低、風(fēng)險(xiǎn)低，實(shí)施成本低，市場(chǎng)上的OA辦公系統(tǒng)廠商眾多且都有著各自的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)用戶可以很好的選擇符合自身需要的產(chǎn)品和服務(wù)。如偉創(chuàng)軟件不僅采用了時(shí)下流程的JAVA技術(shù)，純B/S應(yīng)用，且系統(tǒng)有著易用、易維護(hù)、穩(wěn)定高、擴(kuò)展性好的特點(diǎn)。在實(shí)現(xiàn)上下級(jí)便捷溝通協(xié)作、迅速流程審批的同時(shí)，還可完成企事業(yè)單位的會(huì)議管理、通信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)上線前的三點(diǎn)準(zhǔn)備工作1、OA辦公系統(tǒng)功能易用企業(yè)上線OA辦公系統(tǒng)就是想更智能地辦公，提高工作效率。一款好的OA辦公系統(tǒng)不僅要功能滿足企業(yè)的日常辦公需求，更是要易用。畢竟OA辦公系統(tǒng)是給企業(yè)全員使用的辦公管理軟件，只有充分發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級(jí)的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。2、OA廠商實(shí)力一定要真實(shí)可靠OA廠商的實(shí)力是多方面綜合的體現(xiàn)，包括產(chǎn)品實(shí)力、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和實(shí)通信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 偉創(chuàng)OA辦公系統(tǒng)有哪些強(qiáng)大的功能優(yōu)勢(shì)？1、底層架構(gòu)完美偉創(chuàng)軟件采用了領(lǐng)先JAVA平臺(tái)技術(shù)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品各功能模塊之間不是孤島，而是通過(guò)消息引擎、流程引擎、數(shù)據(jù)引擎、門(mén)戶引擎等，打通了內(nèi)部模塊、外部系統(tǒng)以及擴(kuò)展開(kāi)發(fā)模塊之間的應(yīng)用孤島、數(shù)據(jù)孤島和信息孤島，讓OA辦公系統(tǒng)成為一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體。偉創(chuàng)還采用分層架構(gòu)設(shè)計(jì)，分層開(kāi)發(fā)加快可以項(xiàng)目交付速度，還便于后續(xù)維護(hù)升級(jí)。 2、普通用戶易用偉創(chuàng)OA辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)界面采用郵件風(fēng)格，吻合通信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的步驟有哪些？1、實(shí)施準(zhǔn)備當(dāng)企業(yè)決定部署OA辦公系統(tǒng)時(shí)，首先需要準(zhǔn)備人員方面計(jì)劃安排，接著是項(xiàng)目策劃方面的安排，然后是財(cái)政方面的資金安排。因?yàn)閺腛A辦公系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)一直到后期的操作都是需要有資金不斷地注入的，還有就是培訓(xùn)計(jì)劃以及維護(hù)計(jì)劃的安排等。2、組建團(tuán)隊(duì)在完成了各項(xiàng)目準(zhǔn)備工作之后，緊接著的重要事情就是OA辦公系統(tǒng)操作團(tuán)隊(duì)的組建，完整的OA辦公系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)需要具備這些人員，即：項(xiàng)目管理人員，項(xiàng)目策劃人員，通信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的什么功能可以更好的進(jìn)行企業(yè)管理？1、工作計(jì)劃OA辦公系統(tǒng)的工作報(bào)告模塊，能夠建立多種多樣的工作計(jì)劃，如日計(jì)劃、周計(jì)劃等。擁有建立計(jì)劃?rùn)?quán)限的員工可以建立相對(duì)應(yīng)的工作計(jì)劃，在工作管理權(quán)限中可設(shè)置工作下屬，領(lǐng)導(dǎo)可以為下屬制定或查看下屬的工作計(jì)劃嗎，并回復(fù)和指導(dǎo)。在它上面，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以建立部門(mén)計(jì)劃，部門(mén)下的所有員工均可查看部門(mén)計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)可以建立公司計(jì)劃，公司員工均可查看。2、各部門(mén)、分公司協(xié)作管理協(xié)作管理是企業(yè)中存在通信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 為什么不同企業(yè)之間的OA辦公系統(tǒng)會(huì)有很大差異？1、企業(yè)管理需求的發(fā)展特性中小企業(yè)在處于快速發(fā)展的狀態(tài)時(shí)，企業(yè)管理需求也隨之呈現(xiàn)不斷發(fā)展的趨勢(shì)。如果只是簡(jiǎn)單以當(dāng)前的管理需求為導(dǎo)向去選擇OA辦公系統(tǒng)，很有可能造成OA辦公系統(tǒng)使用時(shí)間過(guò)短、使用效果有限等后果，無(wú)法滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求。2、用戶需求把握的不準(zhǔn)確性在實(shí)際實(shí)施中，因?yàn)楹芏嘀行∑髽I(yè)用戶是初次使用OA辦公系統(tǒng)，由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，在需求的把握上容易產(chǎn)生一些偏差，等到實(shí)際上通信行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 |
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