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ERP管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平一、研究ERP在中小企業(yè)應(yīng)用的重要意義 ERP(EntERP rise Resource Planning)即企業(yè)資源計(jì)劃，是在20世紀(jì)90年代初以美國(guó)為代表的世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下，由著名的信息系統(tǒng)項(xiàng)目論證與決策權(quán)威機(jī)構(gòu)GartnerGroup Inc．首先提出的一個(gè)概念。ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面地集成了企業(yè)所有資源信息，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的科研行業(yè)ERP管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 汽車(chē)業(yè)實(shí)施ERP需關(guān)注的深層次問(wèn)題1.實(shí)施BRP系統(tǒng)時(shí)需要關(guān)注的問(wèn)題 （1）人員、部門(mén)和數(shù)據(jù)的管理。 對(duì)于這種模型的汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)的ERP系統(tǒng)實(shí)施，不同的顧問(wèn)公司都會(huì)依據(jù)某一個(gè)系統(tǒng)提出不同的實(shí)施方法。但是，在整個(gè)汽車(chē)生產(chǎn)、銷(xiāo)售過(guò)程中，涉及到多個(gè)部門(mén)，每個(gè)部門(mén)都有掌握不同技術(shù)的人，每個(gè)人都有相應(yīng)的職責(zé)。因此，一個(gè)汽車(chē)廠的ERP系統(tǒng)的實(shí)施所涉及到各種各樣的問(wèn)題大多是科研行業(yè)ERP管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 ERP在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下該如何實(shí)施在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下，ERP該如何繼續(xù)實(shí)施：ERP實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要長(zhǎng)時(shí)間的融合和測(cè)試，并不能立竿見(jiàn)影。當(dāng)經(jīng)濟(jì)危機(jī)來(lái)臨時(shí)，會(huì)使到ERP實(shí)施過(guò)程中的許多要素都發(fā)生了巨變。例如，ERP業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化、資金緊張、人員裁員變更等。這時(shí)，再繼續(xù)進(jìn)行ERP實(shí)施無(wú)疑會(huì)增加許多不可控的風(fēng)險(xiǎn)，稍有不慎就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗或陷入困境。(1)人員流動(dòng)大，導(dǎo)致人力資源失控任何項(xiàng)目都需要人來(lái)做，而ERP項(xiàng)目更需要高素質(zhì)的人才參與科研行業(yè)ERP管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下ERP實(shí)施對(duì)企業(yè)的幫助ERP實(shí)施對(duì)在未來(lái)1-2年內(nèi)求生存的企業(yè)帶來(lái)了哪些的直接幫助：在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下，企業(yè)急需解決的問(wèn)題不外乎“開(kāi)源節(jié)流”四個(gè)字。目前的危機(jī)對(duì)銷(xiāo)售、借貸等“開(kāi)源”產(chǎn)生了很大影響。在沒(méi)有更好辦法的前提下，只能考慮“節(jié)流”。“節(jié)流”著重提升企業(yè)內(nèi)功，包括業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、加快客戶(hù)交貨服務(wù)、內(nèi)部成本核算監(jiān)督等多個(gè)環(huán)節(jié)。即一方面提升客戶(hù)在危機(jī)下的信任感，讓客戶(hù)更放心的在危機(jī)下把訂單交給企業(yè)，另一方面促進(jìn)企科研行業(yè)ERP管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 ERP實(shí)施策略失誤的常見(jiàn)類(lèi)型ERP實(shí)施策略的失誤是一種方法論上的錯(cuò)誤。常見(jiàn)的有以下幾種類(lèi)型：1、貪大求全：總想一步到位，攤子鋪得太大，顧此失彼，總想一步到位，結(jié)果到不了位。2、先難后易：沒(méi)有采納先易后難，循序漸進(jìn)的原則，一上來(lái)就打攻堅(jiān)戰(zhàn)，比如有人選擇先實(shí)施BOM，覺(jué)得這是最關(guān)鍵的，但問(wèn)題是實(shí)施BOM所需要的很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 是要從其他模塊中來(lái)的，這些基礎(chǔ)模塊不到位，實(shí)施BOM就很困難，所以還要遵循ERP123的原則，退回到基礎(chǔ)的進(jìn)科研行業(yè)ERP管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 ERP財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)ERP財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)有以下幾點(diǎn)：1、ERP集成性：財(cái)務(wù)管理模塊與ERP軟件中的計(jì)劃、制造、供銷(xiāo)、庫(kù)存、項(xiàng)目管理、服務(wù)、運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)子系統(tǒng)是高度集成的。各業(yè)務(wù)流程操作和管理在系統(tǒng)中與財(cái)務(wù)管理形成了一體化運(yùn)作。2、ERP實(shí)時(shí)性：每一筆業(yè)務(wù)操作都會(huì)實(shí)時(shí)反映在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，并會(huì)實(shí)時(shí)更新相關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù)，使得根據(jù)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)控和決策的制定和執(zhí)行成為可能。3、ERP準(zhǔn)確性：企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)反映在系統(tǒng)中科研行業(yè)ERP管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 ERP項(xiàng)目實(shí)施文檔及缺陷什么是ERP實(shí)施文檔ERP實(shí)施文檔是用來(lái)記錄、描述、展示實(shí)施過(guò)程一系列信息的處理過(guò)程，通過(guò)書(shū)面或圖示的形式對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)過(guò)程或結(jié)果進(jìn)行描述、定義、規(guī)定及報(bào)告。例如，分階段實(shí)施計(jì)劃文檔、標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程文檔、標(biāo)準(zhǔn)編碼及數(shù)據(jù)文檔、標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)設(shè)置文檔、功能操作指南文檔等。這些文檔將會(huì)伴隨著ERP實(shí)施的各個(gè)階段逐漸充實(shí)、完善,也同時(shí)記載了整個(gè)實(shí)施的過(guò)程和成果。從內(nèi)容上說(shuō)，ERP項(xiàng)目實(shí)施文檔可分為成果文檔和過(guò)程科研行業(yè)ERP管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)實(shí)施步驟ERP系統(tǒng)實(shí)施方案的實(shí)施步驟如下：一、初次調(diào)研初次調(diào)研是ERP軟件的提供商對(duì)于企業(yè)各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)，收集各個(gè)部門(mén)之間業(yè)務(wù)往來(lái)的所有單據(jù)，認(rèn)識(shí)各個(gè)部門(mén)的人員與職務(wù)，還要了解他們對(duì)于ERP軟件的認(rèn)識(shí)以及對(duì)ERP的期望，從而制定出工作計(jì)劃與ERP實(shí)施方案。二、系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)培訓(xùn)主要是指對(duì)要使用ERP軟件的企業(yè)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，讓他們了解什么是ERP，在企業(yè)中怎樣應(yīng)用ERP軟件的各個(gè)科研行業(yè)ERP管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 企業(yè)文化對(duì)ERP應(yīng)用的意義企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，圍繞企業(yè)最高目標(biāo)所培育形成的道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、價(jià)值觀、員工素質(zhì)、企業(yè)制度、形象、服務(wù)及產(chǎn)品中的“文化特色”。由于企業(yè)具有獨(dú)特的組織文化，要成功應(yīng)用ERP尤其須注意組織文化的重要意義。1、建立健全有利于企業(yè)ERP成功應(yīng)用的企業(yè)文化。具體地說(shuō)，我們?cè)谂嘤髽I(yè)ERP應(yīng)用文化時(shí)就應(yīng)注意培養(yǎng)全體員工的大局觀意識(shí)，共同認(rèn)識(shí)到自己的工作是構(gòu)成企業(yè)整體的一個(gè)不可或缺的科研行業(yè)ERP管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 如何判定ERP項(xiàng)目是否成功那么如何判定一個(gè)ERP項(xiàng)目是否成功呢，從以下幾個(gè)方面看：首先，可從客戶(hù)評(píng)價(jià)的角度來(lái)看�？蛻�(hù)不滿(mǎn)意，不能說(shuō)ERP成功。客戶(hù)評(píng)價(jià)包含企業(yè)和個(gè)人兩個(gè)維度，分別來(lái)自企業(yè)需求和個(gè)人需求兩方面。企業(yè)需求歸根到底是企業(yè)要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)、解決什么問(wèn)題和避免什么風(fēng)險(xiǎn)。個(gè)人需求比如產(chǎn)品的應(yīng)用體驗(yàn)，對(duì)廠商和顧問(wèn)的印象和感覺(jué)，個(gè)人從中受益還是受影響等諸多方面。個(gè)人評(píng)價(jià)主觀性強(qiáng)、隨意性大，一個(gè)企業(yè)里的不同人員，科研行業(yè)ERP管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 成功實(shí)施ERP的因素ERP成功實(shí)施的因素有很多，而且這些影響因素不是孤立存在的�？傮w來(lái)講，影響企業(yè)ERP成功的關(guān)鍵因素蘊(yùn)含在項(xiàng)目的全過(guò)程，包括前期的選型、中間的實(shí)施和后期的運(yùn)維三個(gè)階段。1.引入ERP的動(dòng)機(jī)直接決定能否實(shí)施成功企業(yè)實(shí)施ERP的動(dòng)機(jī)表明為什么進(jìn)行ERP建設(shè)，實(shí)施ERP的目的是什么？有的企業(yè)實(shí)施ERP源于外部競(jìng)爭(zhēng)的壓力，或是企業(yè)內(nèi)在成長(zhǎng)的要求，由問(wèn)題倒逼所致，這類(lèi)企業(yè)有痛切的感受和明確的目標(biāo)，實(shí)施工作自然做得科研行業(yè)ERP管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 為什么大型企業(yè)應(yīng)該使用開(kāi)源ERP大企業(yè)使用開(kāi)源的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)，主要原因在于它們更便宜，更容易定制。很多情況下，當(dāng)你在為一個(gè)大企業(yè)實(shí)施一個(gè)開(kāi)源 ERP 系統(tǒng)的時(shí)候，要在核心系統(tǒng)之外創(chuàng)建一個(gè)新的接口外殼，來(lái)滿(mǎn)足公司組織的業(yè)務(wù)需求和陣容。 至少可以說(shuō)，商業(yè)系統(tǒng)的現(xiàn)存接口是定制的，升級(jí)起來(lái)非常困難。采用開(kāi)源 ERP 的另一個(gè)原因是因?yàn)槟阃耆梢該碛羞@個(gè)系統(tǒng)和他所有的源代碼內(nèi)容，對(duì)供應(yīng)商沒(méi)有鎖科研行業(yè)ERP管理系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶(hù) 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 |
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