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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場應(yīng)用表現(xiàn)軟件具備一分鐘傻瓜式安裝、無需專業(yè)人員指導、客戶端使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公。系統(tǒng)設(shè)置簡單、維護方便，同時提供個人辦公桌面和多種操作導航方式。界面簡單實用、提供個性化的界面布局，每位用戶都可快速建立自己的個性辦公桌面。同時，強大的自定義功能，為產(chǎn)品二次開發(fā)與擴展提供最大可能�？梢哉fOA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅幫助用戶單位快速建立起一個彈性、靈活、安全、可靠的電子化協(xié)同辦公與知識管理環(huán)境，電商行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 中小企業(yè)定制OA辦公軟件的必要性定制OA辦公軟件更符合中小企業(yè)現(xiàn)狀和要求。對OA辦公軟件有明確的要求或有信息化經(jīng)驗的用戶，對OA使用比較深入的中小企業(yè)用戶，一般都有不同程度的個性化需求，此時單純的OA產(chǎn)品很難有效滿足用戶要求。受限于信息化經(jīng)驗和投入成本，定制OA辦公軟件開發(fā)似乎一直只有大中型企業(yè)采用，實際上中小企業(yè)更需要OA辦公軟件的個性化開發(fā)，從眾多案例中可得出結(jié)論，OA辦公軟件的深入應(yīng)用離不開用戶的個性化需求，而擁有電商行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)高效的提升了工作效率和執(zhí)行力企業(yè)日常工作中最基本的管理就是工作任務(wù)分配、執(zhí)行、反饋以及跟蹤與評估，而在任務(wù)的規(guī)劃、執(zhí)行過程中，內(nèi)部的溝通與協(xié)作，團隊對分配工作任務(wù)的執(zhí)行效率和質(zhì)量，信息反饋的及時性和有效性等過程細節(jié)管理至關(guān)重要。毫無疑問在當今信息和互聯(lián)網(wǎng)時代，使用OA辦公系統(tǒng)解決工作任務(wù)的分配與管理問題是一個很好的選擇，充分發(fā)揮了計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，而本文主要在此簡述使用OA辦公系統(tǒng)如何執(zhí)行企業(yè)工作任務(wù)分電商行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)是如何實現(xiàn)高效的協(xié)同協(xié)作的？1.不同地域、時間等辦公場景的高效協(xié)同協(xié)作對于沒有辦公電腦、或經(jīng)常外出的人員以及在非工作時間，使用手機OA移動辦公則非常方便，很多企業(yè)實際應(yīng)用中，PC辦公是必須的，移動和PC辦公二者相結(jié)合，可以最大程度地發(fā)揮移動+PC一體化辦公的優(yōu)勢。企業(yè)OA系統(tǒng)作為一種全員協(xié)同辦公的管理系統(tǒng)，手機OA辦公和PC辦公有著各自的使用場景，單純的PC辦公和移動辦公在不同場合下存在一定的缺陷，如：上班固定辦公使用PC的比電商行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的常見應(yīng)用1.多系統(tǒng)的單點登錄單點登錄是指在一個OA辦公系統(tǒng)中登錄后，可以任意的進入其他的系統(tǒng)中，實現(xiàn)一次登錄認證，多個應(yīng)用系統(tǒng)（包括采用不同技術(shù)開發(fā)的系統(tǒng)）中通行。2.構(gòu)建企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)信息門戶企業(yè)的信息來源不同的系統(tǒng)、不同的部門、不同的用戶，不同的角色對訪問和操作權(quán)限也不相同。通過企業(yè)信息門戶、協(xié)同辦公平臺及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度整合，使企業(yè)從信息交互到流程管理進行了統(tǒng)一的布局，這種具有高度電商行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的重要體現(xiàn)OA系統(tǒng)的擴展性是也是OA軟件成熟和先進的體現(xiàn)，OA辦公系統(tǒng)的擴展性主要體現(xiàn)在以下方面：1.OA辦公系統(tǒng)良好集成性的擴展要求良好的集成性是OA辦公系統(tǒng)擴展性的另外一個方面的體現(xiàn)，企業(yè)信息化不可能只擁有一個管理系統(tǒng)，多管理系統(tǒng)的存在使系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)和信息的交換成為必然和可能，因此，OA辦公系統(tǒng)需要能夠支持異構(gòu)系統(tǒng)之間的集成。2.OA辦公系統(tǒng)的擴展性不斷滿足后續(xù)的功能需求在OA辦公系統(tǒng)的使用過程，隨著電商行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 定制化OA辦公系統(tǒng)定制化OA辦公系統(tǒng)是指根據(jù)客戶需求量身定制的OA辦公系統(tǒng)，一般以軟件項目方式進行處理，OA辦公系統(tǒng)軟件廠商需經(jīng)過需求的收集與分析、系統(tǒng)的分析與設(shè)計、編碼、測試和上線等過程，定制化OA辦公系統(tǒng)有以下作用：1.相對于產(chǎn)品型OA辦公系統(tǒng)實施的周期長2.客戶的需求滿足程度非常高，能夠很好的解決單純產(chǎn)品型OA辦公系統(tǒng)不能深入滿足用戶個性化需求的問題，盡管產(chǎn)品型OA辦公系統(tǒng)有價格優(yōu)勢，但定制化OA辦公系統(tǒng)更電商行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)市場趨勢1.資金有限，不敢貿(mào)然購買OA系統(tǒng)當前中小企業(yè)信息化過程，企業(yè)自己購買軟硬設(shè)備，投入很大，而且IT技術(shù)及設(shè)備更新很快，一兩年就更新一次，高昂的OA系統(tǒng)系統(tǒng)支出費用成為企業(yè)一個很大的負擔，更不要說軟件提供商以各種名義收取的升級、維護和二次開發(fā)等費用。2.人才匱乏，員工普遍缺少專業(yè)計算機知識，OA系統(tǒng)實施成功率不高中小企業(yè)員工由于自身素質(zhì)問題，常常不適應(yīng)甚至排斥新型應(yīng)用系統(tǒng)，造成OA系統(tǒng)實施受阻電商行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的應(yīng)用價值如何解決這種不樂觀的現(xiàn)狀，提高OA系統(tǒng)產(chǎn)品整體客戶滿意度呢?具體表現(xiàn)在：1.服務(wù)的持續(xù)性提供電話、郵件、MSN、QQ 7*24小時支持，根據(jù)客戶的具體需要，安排技術(shù)工程師上門服務(wù)，提供面對面服務(wù)，包括升級、培訓、二次開發(fā)、咨詢和跟蹤等服務(wù)。2.價格的可比性O(shè)A系統(tǒng)的高性價比是目前同價位的OA系統(tǒng)產(chǎn)品遠不可及的。標準版用戶無需任何額外費用就能實現(xiàn)協(xié)同OA系統(tǒng)辦公。3.操作的容易性產(chǎn)品采用一鍵式安裝電商行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA軟件移動辦公的意義1.提升中小企業(yè)信息化的效果手機OA軟件移動辦公充分發(fā)揮了中小企業(yè)靈活、高效、反應(yīng)快捷的優(yōu)勢，可以連接企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)與客戶、供應(yīng)商和合作伙伴的協(xié)作，讓中小企業(yè)更加高效和專注，進一步提升了企業(yè)信息化的效果，讓中小企業(yè)更具競爭力。2.中小企業(yè)管理者的得力助手中小企業(yè)在管理上的很多方面不同于大中型企業(yè)，很多日常事務(wù)需要企業(yè)管理者的參與和決策，OA軟件移動辦公讓中小企業(yè)管理者不再受時間和電商行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的作用很多用戶在咨詢OA系統(tǒng)時，常常會問題到是否有適合自己行業(yè)的OA系統(tǒng)和案例，實際上OA系統(tǒng)并無嚴格的行業(yè)限制，OA系統(tǒng)是面向單位管理的軟件，可以針對不同行業(yè)來使用，只要一個單位有一定的人員規(guī)模，有著通過信息化提升辦公效率和內(nèi)部管理的要求，就有使用OA系統(tǒng)的潛在需求。但任何事情都存在雙面性，雖然OA系統(tǒng)可以針對不同行業(yè)進行使用，有著廣泛的用戶群，但不同行業(yè)的需求的多樣性和復雜程度不一，也給廠商電商行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 哪些因素導致OA辦公軟件選型出現(xiàn)偏差？一、OA辦公軟件功能越多越好OA辦公軟件是企業(yè)管理軟件，涉及到企業(yè)管理的功能都是必備的基本功能。一套標準功能OA辦公軟件對于A企業(yè)來說功能太多，B企業(yè)可能會認為功能太少；原因在于A企業(yè)認清了自身核心需求；B企業(yè)對自身需求沒有深入了解，認為功能多總會有用上的時候。萬物不在于多而在于精，對OA辦公軟件的功能和使用亦如此。OA辦公軟件的模塊功能流程順暢、精細化，符合企業(yè)管理理念，把工作流管理做到極電商行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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