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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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OA協(xié)同辦公平臺的技術(shù)實現(xiàn)方式大型企業(yè)組織架構(gòu)復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程繁瑣，員工往往要同時登陸N個平臺，IT部門監(jiān)管困難，數(shù)據(jù)安全無法保障。企業(yè)不得不考慮建設(shè)一套自有的、可以無縫集成各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化融合通信平臺，以解決員工溝通、消息統(tǒng)一、業(yè)務(wù)融合等問題。本文將從技術(shù)實現(xiàn)和用戶體驗的角度出發(fā),聊聊大型企業(yè)構(gòu)建自有協(xié)同辦公平臺的技術(shù)實現(xiàn)方式。 OA協(xié)同辦公平臺硬件層需要支持多種部署模式，包括公有云、專屬云、私有云和混合云，包裝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)需求內(nèi)因企業(yè)信息化，作為企業(yè)成長中的一種全新的輔助手段，是提升現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方面之一，通過實施信息化來解決企業(yè)存在的一系列問題，從企業(yè)自身的發(fā)展來看，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)在成長與發(fā)展過程中的重要部署之一。OA辦公系統(tǒng)需求內(nèi)因：生產(chǎn)與銷售之間需要OA辦公系統(tǒng)以傳統(tǒng)手段經(jīng)營的企業(yè)，生產(chǎn)部門與銷售部門之間是通過人為的方式進行溝通，相互之間的溝通沒有形成一種統(tǒng)一規(guī)范的形式，而且這種語言的溝通在包裝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢90年代初出現(xiàn)的"項目式開發(fā)OA"以及之后的"完全產(chǎn)品化OA"，但其滿足用戶"個性需求"和"適應(yīng)性需求"、"低成本普及"方面則實在讓人難以樂觀，而"產(chǎn)品型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)"是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)技術(shù)不斷進步的結(jié)果，正如Windows最終替代了DOS系統(tǒng)，其更強通用性、適應(yīng)性以及適中的價格，更符合用戶的廣泛需求，創(chuàng)造了大規(guī)模普及的充分條件，顯然能夠最大化推進OA普及的軟件才是未來所需！因此，未來OA軟件要想做到具有極強包裝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 云端OA辦公管理系統(tǒng)發(fā)展分析著重協(xié)同，不僅僅是云端OA辦公管理系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)同，而應(yīng)該是OA辦公管理系統(tǒng)與其它事務(wù)體系間的協(xié)同、無縫對接。近些年來不少公司都建立自個的OA辦公管理系統(tǒng)體系，上馬了財務(wù)軟件，并連續(xù)引入了進銷存、ERP、 SCM、EHR、CRM等體系，這些體系雖在進步公司功率和管理的同時，也構(gòu)成了各自為營的信息孤島，難于構(gòu)成整合效應(yīng)來協(xié)助公司更高效地管理和決策。因而能聯(lián)系各個體系、協(xié)同這些體系一起運作的集成軟件便成包裝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)實施應(yīng)用建議事實證明，一款實用的OA系統(tǒng)只要具備個人辦公、日程計劃、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、檔案中心、客戶管理、人力資源、個人設(shè)置、系統(tǒng)管理、部門主頁、任務(wù)管理、審批報表、公文發(fā)文、公文收文、報表中心、薪資管理、報表中心數(shù)據(jù)整合，提供二次開發(fā)服務(wù)等功能模塊就ok了，企業(yè)管理者或CIO在選型時，一定要注意，沒有必要為一些不實用的功能買單。易用性是考察OA系包裝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 市場免費OA辦公系統(tǒng)的缺陷分析服務(wù)瑕疵并非是針對與免費OA產(chǎn)品本身的，而是對OA廠商的一種考察。優(yōu)秀的免費OA辦公系統(tǒng)具有很強的易用性，如果用戶只使用基本功能，那么對廠商服務(wù)并不是很依賴。但如果用戶產(chǎn)生了一些比較復(fù)雜的新需求，如大規(guī)模的系統(tǒng)調(diào)整或二次開發(fā)，那么就需要廠商提供及時、有效的服務(wù)了。需要注意的是，有的廠商看似具備強大的服務(wù)體系和能力，但是服務(wù)成本高昂，這也會讓用戶不堪重負，甚至不敢找廠商提供服務(wù)。工作流包裝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)員工帶來的作用OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)員工帶來的作用：員工的跑腿工 流程自動代替人工簽發(fā)，表單填結(jié)之后便是等待領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)，作為基層員工，等待的時間是漫長的，往往須經(jīng)多層領(lǐng)導(dǎo)之手。于是，敲這道門，等那個人，反反復(fù)復(fù)地奔忙。如今，跑路工作完全由OA包攬，員工只需動動手指，將填寫的表單發(fā)送出去，便可放心忙其他工作，OA會按照既定的路線將表單一層層傳遞下去。OA流程管理中的每個節(jié)點均有督辦彈窗提醒，讓領(lǐng)導(dǎo)不再包裝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型的幾點建議OA辦公系統(tǒng)選型要認新不念舊軟件技術(shù)不流行復(fù)古，落后就意味著淘汰。技術(shù)，尤其是軟件技術(shù)的更新速度是不可預(yù)測的，也許今天流行的過了一夜就已過時了。過時的技術(shù)意味著產(chǎn)品孤立，意味著服務(wù)的貶值。因此選OA軟件要看技術(shù)，主選主流的。毫無疑問，當前OA軟件的主流技術(shù)語言非JAVA和PHP莫屬。而殘存的.net、Domino、語言O(shè)A也瀕臨消亡。總之考察OA技術(shù)語言需認新不念舊。OA辦公系統(tǒng)選型要不貪便宜不炫富包裝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選擇的兩點建議OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選擇要選服務(wù)：做系統(tǒng)主人而非傀儡 我們都有購物的經(jīng)驗，購物時除了關(guān)心產(chǎn)品的外觀、質(zhì)量、名氣等因素，還會著重了解產(chǎn)品的售后服務(wù)和維修難度。OA軟件也是如此，甚至有人說，買軟件就是買服務(wù)。軟件需要升級、需要改進、需要查漏補缺，需要供應(yīng)商即時反應(yīng)、解決，甚至在產(chǎn)品部署之初就考慮到變更的需求而為用戶的應(yīng)急變更保留入口。這就是我們所說的OA的易用性、易維護性。 選型OA包裝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 ERP管理系統(tǒng)是否可以取代OA辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)、ERP管理系統(tǒng)作為目前企業(yè)管理的兩大軟件系統(tǒng)，本應(yīng)是各負其責、各司其職，然而在實際選型和應(yīng)用的過程中，卻往往會出現(xiàn)這樣、那樣的問題，使得二者在企業(yè)管理系統(tǒng)的市場中紛爭不斷。ERP管理系統(tǒng)是否可以取代OA辦公系統(tǒng)？在一些中大型企業(yè)中，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣、分布雜，它最大希望就是上線一整套ERP系統(tǒng)，并且這套ERP能夠具有OA功能，而不需再另外單獨購買OA系統(tǒng)；而對一個小型企業(yè)而言，ERP投資巨包裝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么業(yè)界已有一種說法，那就是對用戶來說，如果只是想用一個OA辦公系統(tǒng)來解決3年內(nèi)的日常溝通問題，那幾乎所有的OA辦公系統(tǒng)都可以滿足這一要求。但如果用戶思考的更多，并為企業(yè)的未來發(fā)展做打算，希望將業(yè)務(wù)管理和組織管理融會貫通，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展靈活自定義各種新的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，那么平臺化OA是用戶最佳，也是唯一的選擇。而對OA辦公系統(tǒng)廠商來說，誰擁有了這種在標準化的基礎(chǔ)上，提供開放的強大的自定義功能，包裝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型遇到的誤區(qū)OA辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)：認為OA只是文件的審批和管理。 目前市面上的很多的OA是采用非關(guān)系性型數(shù)據(jù)庫，主要是基于lotus平臺，該平臺是封閉式的平臺，是文檔型數(shù)據(jù)庫，在技術(shù)上存在很多先天性缺陷，一般應(yīng)用于早期政府的收發(fā)文，目前政府信息化招投標也基本上是向j2ee平臺架構(gòu)過渡。在國外lotus主要是應(yīng)用于郵件服務(wù)器。OA不僅僅是文件的審批和管理，關(guān)鍵是作為企業(yè)管理軟件進行企業(yè)管理最終一定要跟財務(wù)發(fā)生包裝行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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