|
| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |  |
制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
|
OA軟件如何發(fā)展同財(cái)務(wù)軟件在國(guó)內(nèi)的發(fā)展有可比之處的OA軟件有著重要的不同，財(cái)務(wù)系統(tǒng)有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，基本相同的功能要求，在其發(fā)展的過(guò)程中，這個(gè)統(tǒng)一的功能需求的標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)了財(cái)務(wù)軟件的產(chǎn)品化，同時(shí)也使其產(chǎn)生了高度的品牌集中。OA軟件的發(fā)展會(huì)是這樣嗎?從功能上講，OA軟件的概念還不十分清晰，除了新聞發(fā)布和公文流轉(zhuǎn)，到底應(yīng)該包含什么是個(gè)沒(méi)有理清的問(wèn)題。是不是財(cái)務(wù)和ERP廠商不作的功能都在OA系統(tǒng)中，那么OA就要包含教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)幾大原則在企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)大致可以制定五個(gè)原則： 1．滿足應(yīng)用原則 OA系統(tǒng)引入的宗旨是提高企業(yè)協(xié)同能力，提高效率，提高業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。所以，系統(tǒng)應(yīng)該具備快速完成日常工作的能力，并且日常辦公在系統(tǒng)上能夠完全仿真實(shí)現(xiàn)。 2．易用性原則 以最低電腦應(yīng)用水平的用戶為基準(zhǔn)，不得出現(xiàn)超越客戶平均理解認(rèn)知水平的功能字符，教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺析中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的流程管理企業(yè)要落實(shí)OA系統(tǒng)流程管理，運(yùn)作一個(gè)高效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，就必須對(duì)協(xié)同OA流程進(jìn)行全面規(guī)劃，整合企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，解決現(xiàn)有流程管理的問(wèn)題，采取適合企業(yè)實(shí)際情況的最佳辦法，在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的、規(guī)范的、平滑的、高效的企業(yè)流程管理體系。 流程作為企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ)，不同部門(mén)、不同客戶和供應(yīng)商都需要流程來(lái)進(jìn)行協(xié)同運(yùn)作，以流程帶動(dòng)信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無(wú)障教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺析OA辦公系統(tǒng)的六大信息化作用從而幫助組織解決管理過(guò)程中的復(fù)雜問(wèn)題，在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮以下作用： 1.建立了完整統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù) 長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)管理數(shù)據(jù)出自多個(gè)部門(mén)，這些數(shù)據(jù)也僅限于部門(mén)使用，同一種數(shù)據(jù)在不同部門(mén)往往各不相同。通過(guò)實(shí)施OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)可制訂數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，確定各類數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，建立完整、統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。 2.建立了相對(duì)完整的流程架構(gòu) 通過(guò)建立OA教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 再談OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)用好的OA辦公系統(tǒng)，首先必須是易用的。易用性高的OA辦公系統(tǒng)是被用戶廣泛應(yīng)用的必要條件，它促進(jìn)用戶快速上手，保證用戶順利使用，提升用戶的使用效果和效率。選購(gòu)了易用型OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)可在短時(shí)間內(nèi)就應(yīng)用起來(lái)，軟件功能的閑置率相當(dāng)?shù)蜕踔翈缀鯙榱?而不易用的OA辦公系統(tǒng)卻在很多企業(yè)的推進(jìn)中被中途放棄，成了“爛尾樓”工程。除了易用性，OA辦公系統(tǒng)還需要滿足用戶的個(gè)性化需求，這樣才能充分滿足用戶對(duì)教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)在應(yīng)用上要滿足的條件OA辦公系統(tǒng)的用戶們到底需要什么?這是一個(gè)非常關(guān)鍵的問(wèn)題，因?yàn)橹挥凶プ∵@個(gè)問(wèn)題，并給出合理的解決方案，OA辦公系統(tǒng)廠商才能在新一輪的市場(chǎng)發(fā)展格局中搶占先機(jī)。答案其實(shí)很簡(jiǎn)單，與花哨的概念新詞不同的是，這其實(shí)是OA辦公系統(tǒng)行業(yè)老生常談的話題，那就是OA辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用。一直以來(lái)，OA辦公系統(tǒng)勢(shì)必將普及應(yīng)用是行業(yè)內(nèi)津津樂(lè)道的話題，但OA辦公系統(tǒng)成功應(yīng)用率不高也是行業(yè)內(nèi)諱莫如深的話題。隨著用戶群體教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 門(mén)戶型OA發(fā)展前景未來(lái)的OA辦公系統(tǒng)，不僅應(yīng)強(qiáng)調(diào)人性化，強(qiáng)調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開(kāi)放性，強(qiáng)調(diào)人與人溝通、協(xié)作的便捷性，更應(yīng)強(qiáng)調(diào)對(duì)于眾多信息來(lái)源的整合，強(qiáng)調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺(tái)框架，這就呼喚第四代OA辦公系統(tǒng)的誕生。在諸多專家看來(lái)，第四代OA辦公系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)基于門(mén)戶應(yīng)用的協(xié)同辦公系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱“門(mén)戶型OA”。作為企業(yè)基礎(chǔ)信息平臺(tái)，“門(mén)戶型OA”能在上一代OA辦公系統(tǒng)的信息傳遞、工作協(xié)同、規(guī)范管理、知識(shí)共享等重大教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平如今，企業(yè)對(duì)管理水平的要求在不斷提高，迫切需要能加快其發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)，以提升企業(yè)的辦公效率及管理水平。而OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)能夠?qū)⑵髽I(yè)原來(lái)分散的人力資源、資產(chǎn)、產(chǎn)品、知識(shí)文檔、項(xiàng)目、客戶等全部統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理，從而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的一體化。此外，OA辦公系統(tǒng)還可以利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，從而達(dá)到充分利用信息，提高工作教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)首先，對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，要先明確自身的切實(shí)需求，同時(shí)根據(jù)自身需要來(lái)進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)選型的規(guī)劃，從宏觀角度上做好這一項(xiàng)目的規(guī)劃和管理，嚴(yán)格控制項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)施、成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)還有后續(xù)服務(wù)等，做好進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)選型前的準(zhǔn)備，不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。其次，由于本身大型企業(yè)的定位就比較高，所以大型企業(yè)在進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)選型時(shí)應(yīng)該盡量選擇更加專業(yè)化的OA系統(tǒng)生產(chǎn)廠商，盡量避免卻選擇其他類的軟件開(kāi)發(fā)商或教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA平臺(tái)策略修正OA技術(shù)缺陷OA系統(tǒng)失敗的原因是多方面的，有管理不善，有疏導(dǎo)實(shí)施原因，還有OA系統(tǒng)自身的功能缺陷等等，但其中最主要的應(yīng)該是OA系統(tǒng)的技術(shù)缺陷。 通常OA的失敗的技術(shù)原因主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1、很多OA不支持大規(guī)模并發(fā) 這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè)，在最初上馬OA系統(tǒng)的時(shí)候，企業(yè)用戶數(shù)還不是很多，但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，用戶數(shù)也隨之劇增。當(dāng)企業(yè)使用用戶達(dá)到萬(wàn)人左右時(shí)，并發(fā)數(shù)(同時(shí)在線的用教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA平臺(tái)：打造智慧化管理新思維結(jié)合當(dāng)前各個(gè)行業(yè)的信息化現(xiàn)狀，辦公自動(dòng)化難以在信息化建設(shè)中體現(xiàn)出協(xié)同管理的效應(yīng)，以致諸如“信息孤島”等名詞隨處可見(jiàn)，眾多應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)法有效銜接。此外，伴隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的冗繁程度增加，業(yè)務(wù)流程增多，相互間交叉更為密集。企業(yè)部門(mén)之間的溝通和協(xié)作愈發(fā)凸顯出重要性。 而面對(duì)上述的問(wèn)題，中國(guó)OA市場(chǎng)雖然經(jīng)歷了長(zhǎng)達(dá)20余年發(fā)展，卻無(wú)法從流程規(guī)范化以及管理協(xié)同自動(dòng)化方面滿足客戶日益增長(zhǎng)的需求，無(wú)法充教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA平臺(tái)教企業(yè)七步成功打造協(xié)同辦公用戶成為替罪羊，往往是廠商推卸責(zé)任的后果。廠商是媒體信息的主導(dǎo)者，他們控制著輿論導(dǎo)向，沒(méi)有哪個(gè)公司會(huì)說(shuō)是自己產(chǎn)品的原因。在這種情形下，處于弱勢(shì)群體的用戶則喪失了話語(yǔ)權(quán)，而且他們也不好意思將自己的失敗案例拿出來(lái)討論，時(shí)間一長(zhǎng)，連用戶都覺(jué)得似乎真的是自己的問(wèn)題了。 事實(shí)上，不論是廠商還是用戶，應(yīng)該是某種意義上的利益共同體，產(chǎn)品項(xiàng)目實(shí)施失敗，其實(shí)是雙方面的失敗。那么企業(yè)該如何來(lái)規(guī)避失教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
|
|
