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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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平臺化OA系統(tǒng)應該具備的特點平臺化從技術層面上說，就是一套完整、開放性和模塊化的解決方案。靈活性，開放性就是OA平臺化建設的重點難點。OA平臺化的發(fā)展從根本上依賴于軟件的開放性、擴張性以及集成技術的發(fā)展。隨著軟件技術的迅速發(fā)展，OA系統(tǒng)平臺化的應用環(huán)境已經(jīng)成熟，用戶對于平臺化OA系統(tǒng)的需求越來越強烈。平臺化OA也就成為OA廠商特別是一線OA廠商爭奪市場陣地的重要砝碼。平臺化OA系統(tǒng)應該具備以下五個特點：1、隨需應變：無需零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 選擇OA辦公系統(tǒng)的理由有哪些1、信息快速傳達，節(jié)約行政成本信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應用，然而IT技術的不斷發(fā)展與企業(yè)職能部門的不斷變化造成的信息孤島使信息在無法有效的、快速的在企業(yè)中共享與傳輸。通過OA協(xié)同辦公平臺發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權限，企業(yè)所要傳達的任何信息都能迅速傳達到所有公司同事、分支機構、代理商、下上游垂直管理單位。2、為公司積累了大量無形資產(chǎn)老員工的零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA移動辦公為企業(yè)帶來的價值1、打造移動辦公空間，提升工作效率提升管理效率，節(jié)約成本是企業(yè)管理的首要目標，而企業(yè)級移動信息化很大程度上降低了企業(yè)的溝通成本，提高了企業(yè)流程處理效率，員工利用“碎片化”、“彈性化”的時間移動辦公，完成了許多基于桌面端完成的工作（審批合同、查看流程進度、召開電話會議、安排工作任務等），大大提高了辦公效率。2、建立內部員工管理平臺，實現(xiàn)移動管理OA移動信息化辦公平臺可以幫助企業(yè)建立零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 判別OA軟件是否高端的參考要素1、JAVA成高端OA主要標志OA軟件市場的主流技術先后經(jīng)歷了Domino、php、.NET，時至今日，Java備受追捧。在高端客戶面前，傳統(tǒng)的技術路線已然力不從心，無力應對層出不窮的高端需求。JAVA與生俱來的易移植性、廣開放性、強安全性、支持快速開發(fā)等特性，與高端客戶需求的解決方案一拍即合，成為高端產(chǎn)品的標志之一。致力高端的OA軟件廠商，不約而同地專注JAVA，專一開拓JAVA路線OA產(chǎn)品，技術控的CIO在OA選型的過程零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企事業(yè)單位最關注的移動OA功能有哪些1、移動考勤隨著企業(yè)規(guī)模擴大、人員增多、生產(chǎn)和管理方式的復雜化，考勤管理要做到規(guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一，并不是一件容易的事情。而現(xiàn)在通過移動OA考勤，可以有效關聯(lián)到員工的上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作情況，通過自動生成的考勤報表幫助企業(yè)進行全面的考勤分析，對考勤工作做出精準決策和合理優(yōu)化，使考勤工作既規(guī)范化，又人性化。2、 通訊錄雖然通訊錄是一個常規(guī)的功能，但卻也是最為實用零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何做好OA系統(tǒng)售后服務第一，耐心聆聽。了解客戶當前的問題。因為并不是所有時候，OA系統(tǒng)本身會存在問題。有時候客戶一些小的操作失誤，也會讓他們自己陷入麻煩。往往遇到這種情況更要耐心，不止要幫助解決問題，還要指引他們做出正確的操作。第二，使用手冊要齊全。前面說的小失誤其實是可避免的，如果OA廠商能提供一份詳盡且務實的手冊，用戶不僅能避免失誤，使用起來還會方便很多。第三，專人負責。研發(fā)部門的直接服務，能保證零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)與協(xié)同辦公平臺之間的區(qū)別1、整合協(xié)同辦公平臺內部的應用協(xié)同辦公平臺功能繁多，涉及各部門、各業(yè)務，如果這些功能相互獨立而不能互聯(lián)互通，就失去了“協(xié)同”的真諦，會給員工平添大量重復工作，降低工作效能。比如，任務分配可以直接添加到日程計劃中，文件公文可以直接保存到檔案管理中，考勤數(shù)據(jù)可以直接導入到工資管理中，報銷單可以直接關聯(lián)借款單，審批數(shù)據(jù)可以實時生成統(tǒng)計報表……如果說OA系統(tǒng)是一條高速公路，那么協(xié)同辦公平零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺談未來OA辦公系統(tǒng)會如何演化1、協(xié)同化：近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統(tǒng)，并上馬了財務管理軟件，還陸續(xù)引入了進銷存、ERP、SCM、HR、crm等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時，也形成了各自為陣的信息孤島，無法形成整合效應來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的集成軟件成了大勢所趨，將愈來愈受企業(yè)的歡迎。因此未來OA辦公系統(tǒng)將向協(xié)同辦公平臺大步前進，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)能把企零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶去了什么1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須有一個長遠的發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問題都應讓全體員工盡快了解。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認同，才能發(fā)揮出應有的導向作用，才能成為全體員工的行動綱領。2、規(guī)范企業(yè)制度文化制度文化是企業(yè)文化的重要組成部分。完善的企業(yè)運行規(guī)則和經(jīng)營管理制度，能幫助企業(yè)構建高效的組織架構，使各項工作銜接緊密，保證企業(yè)目標順利零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)與ERP的區(qū)別1、使用范圍不重疊OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)定位于全員使用，這與ERP只涉及組織個別部門是完全不同的，也直接決定了二者不可能是從屬關系。事實上，OA辦公系統(tǒng)的牽涉的范圍也比ERP要廣得多，涉及到各個部門的應用，所以OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的界面一般為門戶結構，這樣不同權限的人進入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關的精準信息。作為管理層門戶是匯總員工平時工作信息生成統(tǒng)計報表為管理提供決策支持，以及所有審批的信息零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 政府OA項目實施的關鍵環(huán)節(jié)有哪些一、發(fā)揮用戶執(zhí)行力的優(yōu)勢在政府單位，雖然部門與部門之間會有扯皮的現(xiàn)象。但是同一個部門上下級之間，執(zhí)行力卻是很高的。這比一般企業(yè)要高的多。筆者在政府單位執(zhí)行了多個信息化項目之后，這是給我的一個很深刻的印象。一般領導上午交待的命令，下面的員工會馬上落實。在OA辦公自動化項目推動中，這種執(zhí)行力是非常必要的。作為項目實施團隊，應該巧妙的借助這種力量，來推動項目的進度。如筆者在實施項目時零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA+ERP勢在必行 引領后信息化時代首先，隨著現(xiàn)代管理理念的不斷更新，OA的內涵不斷外延，已經(jīng)不僅僅局限于辦公自動化，更是著眼于企業(yè)業(yè)務流程的管理，“大OA時代”已經(jīng)來臨，OA與其他企業(yè)管理軟件的融合使用成為了一種趨勢，其中，OA+ERP更是為企業(yè)津津樂道。OA與ERP的融合使用，可以實現(xiàn)管理層在OA系統(tǒng)審批時直接從ERP系統(tǒng)抓取相關業(yè)務數(shù)據(jù)，為管理層審批提供參考。 其次，隨著企業(yè)2.0時代的到來，傳統(tǒng)ERP已發(fā)現(xiàn)了自身的局限性，其渴望也能零售行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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