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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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淺析OA辦公系統(tǒng)的六大信息化作用從而幫助組織解決管理過程中的復(fù)雜問題，在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮以下作用： 1.建立了完整統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù) 長(zhǎng)期以來,企業(yè)管理數(shù)據(jù)出自多個(gè)部門，這些數(shù)據(jù)也僅限于部門使用，同一種數(shù)據(jù)在不同部門往往各不相同。通過實(shí)施OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)可制訂數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，確定各類數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，建立完整、統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。 2.建立了相對(duì)完整的流程架構(gòu) 通過建立OA集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 再談OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)用好的OA辦公系統(tǒng)，首先必須是易用的。易用性高的OA辦公系統(tǒng)是被用戶廣泛應(yīng)用的必要條件，它促進(jìn)用戶快速上手，保證用戶順利使用，提升用戶的使用效果和效率。選購(gòu)了易用型OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)可在短時(shí)間內(nèi)就應(yīng)用起來，軟件功能的閑置率相當(dāng)?shù)蜕踔翈缀鯙榱?而不易用的OA辦公系統(tǒng)卻在很多企業(yè)的推進(jìn)中被中途放棄，成了“爛尾樓”工程。除了易用性，OA辦公系統(tǒng)還需要滿足用戶的個(gè)性化需求，這樣才能充分滿足用戶對(duì)集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)在應(yīng)用上要滿足的條件OA辦公系統(tǒng)的用戶們到底需要什么?這是一個(gè)非常關(guān)鍵的問題，因?yàn)橹挥凶プ∵@個(gè)問題，并給出合理的解決方案，OA辦公系統(tǒng)廠商才能在新一輪的市場(chǎng)發(fā)展格局中搶占先機(jī)。答案其實(shí)很簡(jiǎn)單，與花哨的概念新詞不同的是，這其實(shí)是OA辦公系統(tǒng)行業(yè)老生常談的話題，那就是OA辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用。一直以來，OA辦公系統(tǒng)勢(shì)必將普及應(yīng)用是行業(yè)內(nèi)津津樂道的話題，但OA辦公系統(tǒng)成功應(yīng)用率不高也是行業(yè)內(nèi)諱莫如深的話題。隨著用戶群體集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 門戶型OA發(fā)展前景未來的OA辦公系統(tǒng)，不僅應(yīng)強(qiáng)調(diào)人性化，強(qiáng)調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性，強(qiáng)調(diào)人與人溝通、協(xié)作的便捷性，更應(yīng)強(qiáng)調(diào)對(duì)于眾多信息來源的整合，強(qiáng)調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺(tái)框架，這就呼喚第四代OA辦公系統(tǒng)的誕生。在諸多專家看來，第四代OA辦公系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)基于門戶應(yīng)用的協(xié)同辦公系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱“門戶型OA”。作為企業(yè)基礎(chǔ)信息平臺(tái)，“門戶型OA”能在上一代OA辦公系統(tǒng)的信息傳遞、工作協(xié)同、規(guī)范管理、知識(shí)共享等重大集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平如今，企業(yè)對(duì)管理水平的要求在不斷提高，迫切需要能加快其發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)，以提升企業(yè)的辦公效率及管理水平。而OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)能夠?qū)⑵髽I(yè)原來分散的人力資源、資產(chǎn)、產(chǎn)品、知識(shí)文檔、項(xiàng)目、客戶等全部統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理，從而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的一體化。此外，OA辦公系統(tǒng)還可以利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，從而達(dá)到充分利用信息，提高工作集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)首先，對(duì)于大型企業(yè)來說，要先明確自身的切實(shí)需求，同時(shí)根據(jù)自身需要來進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)選型的規(guī)劃，從宏觀角度上做好這一項(xiàng)目的規(guī)劃和管理，嚴(yán)格控制項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)施、成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)還有后續(xù)服務(wù)等，做好進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)選型前的準(zhǔn)備，不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。其次，由于本身大型企業(yè)的定位就比較高，所以大型企業(yè)在進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)選型時(shí)應(yīng)該盡量選擇更加專業(yè)化的OA系統(tǒng)生產(chǎn)廠商，盡量避免卻選擇其他類的軟件開發(fā)商或集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA平臺(tái)策略修正OA技術(shù)缺陷OA系統(tǒng)失敗的原因是多方面的，有管理不善，有疏導(dǎo)實(shí)施原因，還有OA系統(tǒng)自身的功能缺陷等等，但其中最主要的應(yīng)該是OA系統(tǒng)的技術(shù)缺陷。 通常OA的失敗的技術(shù)原因主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1、很多OA不支持大規(guī)模并發(fā) 這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè)，在最初上馬OA系統(tǒng)的時(shí)候，企業(yè)用戶數(shù)還不是很多，但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，用戶數(shù)也隨之劇增。當(dāng)企業(yè)使用用戶達(dá)到萬(wàn)人左右時(shí)，并發(fā)數(shù)(同時(shí)在線的用集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA平臺(tái)：打造智慧化管理新思維結(jié)合當(dāng)前各個(gè)行業(yè)的信息化現(xiàn)狀，辦公自動(dòng)化難以在信息化建設(shè)中體現(xiàn)出協(xié)同管理的效應(yīng)，以致諸如“信息孤島”等名詞隨處可見，眾多應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)法有效銜接。此外，伴隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的冗繁程度增加，業(yè)務(wù)流程增多，相互間交叉更為密集。企業(yè)部門之間的溝通和協(xié)作愈發(fā)凸顯出重要性。 而面對(duì)上述的問題，中國(guó)OA市場(chǎng)雖然經(jīng)歷了長(zhǎng)達(dá)20余年發(fā)展，卻無(wú)法從流程規(guī)范化以及管理協(xié)同自動(dòng)化方面滿足客戶日益增長(zhǎng)的需求，無(wú)法充集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA平臺(tái)教企業(yè)七步成功打造協(xié)同辦公用戶成為替罪羊，往往是廠商推卸責(zé)任的后果。廠商是媒體信息的主導(dǎo)者，他們控制著輿論導(dǎo)向，沒有哪個(gè)公司會(huì)說是自己產(chǎn)品的原因。在這種情形下，處于弱勢(shì)群體的用戶則喪失了話語(yǔ)權(quán)，而且他們也不好意思將自己的失敗案例拿出來討論，時(shí)間一長(zhǎng)，連用戶都覺得似乎真的是自己的問題了。 事實(shí)上，不論是廠商還是用戶，應(yīng)該是某種意義上的利益共同體，產(chǎn)品項(xiàng)目實(shí)施失敗，其實(shí)是雙方面的失敗。那么企業(yè)該如何來規(guī)避失集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同OA軟件的互聯(lián)網(wǎng)化發(fā)展趨勢(shì)與特征雖說J2EE/JAVA是當(dāng)前中高端OA辦公自動(dòng)化軟件的首選開發(fā)平臺(tái)，但是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)用戶的全民化、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異，軟件互聯(lián)網(wǎng)化已經(jīng)成為必然，其表現(xiàn)出來的重要趨勢(shì)與特征主要包括如下幾點(diǎn)： 一、 B/S普及，OA軟件云計(jì)算技術(shù)上位 1、 應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的集群技術(shù)、高緩存技術(shù)、負(fù)載均衡技術(shù)，可以支撐百萬(wàn)甚至千萬(wàn)級(jí)的用戶并發(fā)訪問高效率。 2、 企業(yè)群技術(shù)，可以支撐組織之間數(shù)據(jù)有效隔離、安全絕集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)注意OA系統(tǒng)安全的三大防護(hù)其實(shí)內(nèi)部數(shù)據(jù)往往是企業(yè)進(jìn)行信息管理的基礎(chǔ)，一個(gè)項(xiàng)目的形成或發(fā)展都需要項(xiàng)目組工作人員對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)有十足的把控能力。因此，在應(yīng)用OA系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)用戶適應(yīng)在內(nèi)部數(shù)據(jù)管理方面做些細(xì)分設(shè)計(jì)，配合OA軟件商對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的連貫性。“如果企業(yè)用戶在內(nèi)部數(shù)據(jù)方面管理有誤，那么其他方面將會(huì)為0，關(guān)鍵性在于企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng)時(shí)選擇內(nèi)部分享快、安全性高的產(chǎn)品。 而對(duì)于關(guān)鍵文集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA平臺(tái)化有效實(shí)現(xiàn)“管理大集中”隨著軟件技術(shù)日趨成熟，中國(guó)的OA市場(chǎng)在歷經(jīng)20余年的發(fā)展后，整個(gè)格局正悄然發(fā)生著變化。OA，這個(gè)最開始為人們所熟悉并接受的“辦公自動(dòng)化”概念，愈來愈受到企業(yè)的重視。 作為一個(gè)將現(xiàn)代化辦公與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合而產(chǎn)生的辦公方式，OA一直活躍在新技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域革命的前端。國(guó)內(nèi)管理軟件廠商不斷成長(zhǎng)，所提供的軟件產(chǎn)品也日益豐富起來。但事實(shí)上，隨著信息化建設(shè)的不斷前進(jìn)，在現(xiàn)實(shí)情況中辦公的涵義早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我集團(tuán)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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