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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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OA辦公系統(tǒng)培訓如何分角色和分批次進行1、管理員的培訓 系統(tǒng)管理員的培訓非常重要，因為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實施效果產生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統(tǒng)出現問題時具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運行。建議由本單位內懂技術的員工擔任系統(tǒng)管理員一職，并由OA辦公系統(tǒng)供應商直接對系統(tǒng)管理員進行培訓。 2、各部門主管的培訓 各部門主管的培訓也非小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 四大要點助中小型制造業(yè)ERP系統(tǒng)選型1、價格因素 中小企業(yè)的資金有限，所以在選擇ERP的時候，首先要考慮的就是價格因素。ERP系統(tǒng)的投資一般包括軟件費用、服務支持費用、二次開發(fā)費用、因實施延誤而損失的收益等。價格方面要綜合考慮軟件的性能、功能、技術平臺、質量、售后服務與支持等，需要做投資效益分析，包括資金利潤率、投資回收期。要考慮實施周期及難度，避免造成實施時間、二次開發(fā)或用戶化時間過長而影響效益的兌現。在此基礎小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺析OA系統(tǒng)能否成功實行的因素首先，管理是基礎，只有企業(yè)管理上的需要，高層管理者意識到信息系統(tǒng)的重要性，或者說現有工作效率跟不上行業(yè)發(fā)展的需要，提出強烈的信息系統(tǒng)建設的需求，是OA系統(tǒng)成功上馬的必要前提。 其次，組織是OA系統(tǒng)良好運作的動力。企業(yè)組織上不同部門、不同角色，流程中各個用戶的投入，才能使系統(tǒng)很好的運行起來。試想如果在系統(tǒng)投入使用中，總有某些人不愿意通過系統(tǒng)規(guī)小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)如何增值企業(yè)管理第一，OA工作流程。OA工作流程在企業(yè)日常辦公中使用頻率較高，涉及企業(yè)業(yè)務單據工作流程、審批流程、公文流轉流程、審批權限規(guī)范等等，長遠來看，對于企業(yè)將來的管理增值至關重要。第二，OA信息化溝通工具。如果企業(yè)員工遇到緊急的通知要發(fā)布，不能一一口頭傳達給全員上下，急需能夠發(fā)布信息、確保全員接收的及時溝通工具。第三，制定計劃，管控進度。通過OA辦公系統(tǒng)計劃管理模塊，可以解決企業(yè)計劃不如變化快小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺談OA辦公系統(tǒng)服務發(fā)展趨勢趨勢一：隨著OA辦公系統(tǒng)產品的成熟，廠商間逐漸從產品功能競爭轉向服務競爭近年來，企業(yè)用戶最終采購時，對產品功能方面的關注出現了明顯的下滑，而售后服務保障依然是重點考慮的因素，因為售后服務不滿意而停用OA系統(tǒng)的情況在逐漸加劇。而從OA產品本身來看，各大品牌在產品技術上加大投入，產品功能方面都有了改觀，“OA系統(tǒng)功能不適用”的短板逐步被彌補。但是，有些OA廠商的售后服務跟進不及時，缺乏針對企小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)OA辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)之一方案論優(yōu)劣企業(yè)在選型OA辦公系統(tǒng)階段，會收集意向OA辦公系統(tǒng)廠商的產品白皮書、解決方案或PPT之類的介紹資料，以便企業(yè)全面的了解產品。而這里容易出現的一個誤區(qū)就是單以方案論優(yōu)劣！我們都知道，方案書是廠商精心編輯的，只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統(tǒng)和應用，性能強大，無所不能。但實際上，這些方案書中的很多內容都是理想化的，要么無法實現，要么需要極高的成本才小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺析移動OA的發(fā)展趨勢1、移動OA的開放與兼容性會越來越強未來移動OA的兼容性會更加增強，可以完全不受手機類型、手機操作系統(tǒng)、通信運營商的限制，增強企業(yè)和員工的應用體驗。兼容性首先體現在對各種操作系統(tǒng)的兼容，包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系統(tǒng)；其次，是對于主流的辦公軟件、信息化管理系統(tǒng)的兼容，如可以支持HTML、WORD等多種類型的審批系統(tǒng)，支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在線查閱，兼容主流廠商的小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性體現在哪些方面1、穩(wěn)定的平臺架構OA辦公系統(tǒng)里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰；當系統(tǒng)出現問題后能在較短的時間內恢復，而且系統(tǒng)的數據是完整的，不會引起數據的不一致。所以這就要求OA辦公系統(tǒng)底層架構的穩(wěn)定性。IBM是OA軟件的鼻祖，它的Domino技術也在十幾年前被視為是OA軟件的正統(tǒng)平臺，其優(yōu)勢是安全性和穩(wěn)定性極佳，底層架構很健壯。但它有兩個致命的缺陷，一小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 免費OA辦公系統(tǒng)的弊端1、功能瑕疵：不細致這類免費OA辦公系統(tǒng)大多丟失求全不求細，只堆砌功能，但功能細節(jié)和深度上卻嚴重缺失，導致用戶根本用不起來。比如發(fā)送通知時沒有郵件通知和員工反饋信息功能，工作流不支持智能判斷和自動跳轉，沒有工作計劃和工作日志功能，對于單位合同和車輛管理也沒有。2、使用瑕疵：不方便這類免費OA辦公系統(tǒng)的設計沒有充分考慮用戶的使用習慣，界面混亂，菜單晦澀，操作繁瑣，導致使用起來很不方便。小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 智能制造對中國制造業(yè)帶來的好處智能制造對中國制造業(yè)帶來的好處主要體現在四個方面：一是個性化定制時代到來，供給側的變化需要適應需求側的變化和增長，為制造企業(yè)開辟新的天地。二是通過系統(tǒng)的優(yōu)化，來提高制造企業(yè)運行的效率，降低經營成本。三是促進新業(yè)態(tài)的形成，特別是制造業(yè)的服務化，產品全生命周期的服務模式、線上線下、平臺化的趨勢等;四是提高資源、能源的利用效率。小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)使用SaaS OA系統(tǒng)的六大優(yōu)勢是什么隨著經濟全球化、信息化時代的到來，傳統(tǒng)的管理模式明顯不能適應市場經濟的高速發(fā)展。加快自身管理信息化建設，成為眾企事業(yè)單位尋求新發(fā)展的必然選擇。而在企事業(yè)辦公領域，SaaS OA系統(tǒng)憑借其自身獨特的優(yōu)勢已成為企業(yè)信息化辦公的“必需品”，在企業(yè)信息化大趨勢下倍受青睞。 1.信息快速傳達 節(jié)約行政成本 信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應用，然小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 SOA幫助企業(yè)IT實現更多價值SOA是英文Service-Oriented Architecture的縮寫，中文名稱為“面向服務架構”，是指為了解決在Internet環(huán)境下業(yè)務集成的需要，通過連接能完成特定任務的獨立功能實體實現的一種軟件系統(tǒng)架構。盡管這一定義看上去有些晦澀難懂，但只要告訴你這樣一個事實，我們最熟悉的HTTP協(xié)議就是一個非常典型的SOA架構設計，你就可能會對SOA 有了好感。面向服務強調邏輯處理單元（服務）之間的松耦小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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