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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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推動(dòng)企業(yè)信息化的捷徑-OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)——推動(dòng)企業(yè)信息化的捷徑 過(guò)去我們發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)容易走進(jìn)兩個(gè)極端，一種是對(duì)企業(yè)信息化管理缺乏信心，抱著淺嘗輒止的態(tài)度，去選擇那些價(jià)格便宜、功能一般的OA產(chǎn)品，這樣實(shí)施的結(jié)果往往是：OA產(chǎn)品功能有限、性能不穩(wěn)定，系統(tǒng)上線后作用不明顯，企業(yè)失去進(jìn)一步信息化的信心。另一種是對(duì)企業(yè)信息化管理過(guò)分自信，貪大求全，選擇那些功能繁多、名氣頗大、價(jià)上海餐飲行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 用好的OA軟件來(lái)杜絕企業(yè)浪費(fèi)用好的OA軟件來(lái)杜絕企業(yè)浪費(fèi) 首先，企業(yè)要明確什么是好的OA軟件？通�？蛻魭煸谧爝叺乃^“好OA軟件”，其實(shí)并非絕對(duì)的。因?yàn)閷?duì)客戶來(lái)說(shuō)，最適合自己的才是最好的。但由于不同需求的制約，所以適合他的OA軟件未必也適合你，就像同一件衣服穿在不同人身上，其效果也會(huì)有所不同。所以說(shuō)，對(duì)“好OA軟件”的定義并非絕對(duì)的。企業(yè)切記：適合自己的OA軟件才是最好的。其次，企業(yè)浪費(fèi)是上海餐飲行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 決定OA系統(tǒng)能否成功上馬的因素首先，管理是基礎(chǔ)，只有企業(yè)管理上的需要，高層管理者意識(shí)到信息系統(tǒng)的重要性，或者說(shuō)現(xiàn)有工作效率跟不上行業(yè)發(fā)展的需要，提出強(qiáng)烈的信息系統(tǒng)建設(shè)的需求，是OA系統(tǒng)成功上馬的必要前提。 其次，組織是OA系統(tǒng)良好運(yùn)作的動(dòng)力。企業(yè)組織上不同部門(mén)、不同角色，流程中各個(gè)用戶的投入，才能使系統(tǒng)很好的運(yùn)行起來(lái)。試想如果在系統(tǒng)投入使用中，總有某些人不愿意通過(guò)系統(tǒng)規(guī)上海餐飲行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 如何選擇實(shí)用型的OA系統(tǒng)1、對(duì)自己的需求要很清晰,是想解決工作流程問(wèn)題,還是想解決文檔知識(shí)的交流和共享? 是想解決內(nèi)部員工的管理問(wèn)題,還是想規(guī)范業(yè)務(wù)流程? 一定要明確自己公司的最需要解決的問(wèn)題,如果最迫切解決的問(wèn)題能很好的解決,其它人及主要管理者首先看到了OA的好處，那OA系統(tǒng)的進(jìn)一步推進(jìn)，就比較容易了，OA系統(tǒng)就很容易上線成功。OA的功能太多了，需要OA系統(tǒng)為解決的問(wèn)題上海餐飲行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)的作用OA辦公系統(tǒng)選型，警惕潛伏的“陷阱” 認(rèn)清自身需求 目前，大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行需求定義：一方面，把空的需求表單發(fā)給各部門(mén)，一段時(shí)間后收集上來(lái)，對(duì)各部門(mén)的問(wèn)題進(jìn)行匯總歸納，形成總體的需求概況；另一方面，參考從各個(gè)協(xié)同辦公廠商產(chǎn)品宣傳中收集到的信息，整理出一個(gè)大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標(biāo)文件，讓各個(gè)軟件廠家去做方案。這樣的做法貌似解決了所有部門(mén)的問(wèn)題，上海餐飲行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA管理系統(tǒng)的上線時(shí)應(yīng)該注意哪些四步診斷法助企業(yè)明確OA管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用需求 然而，很多用戶在進(jìn)行需求規(guī)劃時(shí)，難免需求過(guò)于簡(jiǎn)單，或者過(guò)于泛化，甚至貪大求全，最后發(fā)現(xiàn)看似完美的OA系統(tǒng)上線之后，這個(gè)功能不太實(shí)用，那個(gè)功能也不太適用，所應(yīng)用的OA系統(tǒng)根本無(wú)法很好的支撐企業(yè)運(yùn)營(yíng)。那么企業(yè)用戶應(yīng)該如何明確應(yīng)用需求，正確邁出OA選型第一步呢？ 1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段明確需求 &nbs上海餐飲行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 淺析如何高效實(shí)施OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)如何助力管理者轉(zhuǎn)換核心工作角色 在工作中，無(wú)論是基層管理人員，還是高層領(lǐng)導(dǎo)者，他們?cè)诓煌臅r(shí)間，面臨不同的形勢(shì)時(shí)，往往有著多個(gè)業(yè)務(wù)中心的選擇，這就要求他們精于企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作要點(diǎn)，隨時(shí)切換工作角色。不同的角色，就有不同的標(biāo)準(zhǔn)，每次的轉(zhuǎn)換都會(huì)受到扮演角色的標(biāo)準(zhǔn)影響，顯然，分身有術(shù)不是一件易事。因此，人們往往將扮演的工作角色是否成功作為衡量管理者是否優(yōu)上海餐飲行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 淺析OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)淺談OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn) OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)本著簡(jiǎn)單、適用、高效的原則，貼合企事業(yè)單位的實(shí)際需求，實(shí)行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案，以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境、提升企事業(yè)單位的管理和信息化應(yīng)用水平并降低成本。①功能強(qiáng)大：幾十個(gè)功上海餐飲行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)功能舉例OA辦公系統(tǒng)三種最有影響力的技術(shù) 第一、自然是集成技術(shù)。 對(duì)于已經(jīng)有一定信息化基礎(chǔ)的高質(zhì)素OA用戶來(lái)講，如何與ERP、SAP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門(mén)戶集成，怎樣高效與HR系統(tǒng)進(jìn)行組織集成、用戶集成，怎樣高效與即時(shí)消息進(jìn)行信息集成，怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分和整合等也成為OA辦公軟件選型思考的因素之一。但集成是有利也有弊，缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開(kāi)發(fā)的集成，又可能給上海餐飲行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA系統(tǒng)來(lái)告訴你企業(yè)的短板在哪里OA辦公系統(tǒng)在帶來(lái)無(wú)紙化辦公大革命之外，還提供了企業(yè)管理者一個(gè)工作監(jiān)管的多媒體視聽(tīng)空間。 1、管理數(shù)據(jù)的完整性 首先，OA辦公系統(tǒng)是一套全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理系統(tǒng)，企業(yè)中每位員工的工作行為，包括考勤記錄、計(jì)劃任務(wù)、流上海餐飲行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 企業(yè)如何選擇OA協(xié)同辦公軟件大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行需求定義：把空的需求表單發(fā)給各部門(mén)，一段時(shí)間后收集上來(lái)，對(duì)各部門(mén)的問(wèn)題進(jìn)行匯總歸納，形成總體的需求概況；繼而參考從各個(gè)OA廠商產(chǎn)品宣傳中收集到的信息，整理出一個(gè)大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標(biāo)文件，讓各個(gè)OA廠家去做方案。 其實(shí)，這樣的面面俱到，卻往往真正收效甚微。一方面各部門(mén)大多是站在自己部門(mén)的立場(chǎng)上海餐飲行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公軟件，OA辦公軟件實(shí)施要素OA辦公軟件的不可替代性 1、使用范圍不重疊OA辦公系統(tǒng)定位于全員使用，這與ERP只涉及組織個(gè)別部門(mén)是完全不同的，也直接決定了二者不可能是從屬關(guān)系。事實(shí)上，OA辦公系統(tǒng)的牽涉的范圍也比ERP要廣得多，涉及到各個(gè)部門(mén)的應(yīng)用，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的界面一般為門(mén)戶結(jié)構(gòu)，這樣不同權(quán)限的人進(jìn)入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關(guān)的精準(zhǔn)信息。作為管理層門(mén)戶是匯總員工平時(shí)工作信息生成上海餐飲行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 |
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