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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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為什么說OA軟件是企業(yè)信息化第一步以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限，電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，對數(shù)據(jù)庫要求不高，只要信息系統(tǒng)適用就行;其次，中小企業(yè)的日常業(yè)務也相對簡單，工作流程易于梳理，所以對OA軟件并不需要特別復雜的功能，以實用為主;再次，中小企業(yè)人力資源有限，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護性俱佳。綜上所述，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊上海機械行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 綜合辦公需要什么樣的定制化OA辦公軟件在國外起步較早，在上世紀三十年代末基于政府公文和檔案理的需求而產(chǎn)生。隨后OA概念在上世紀80年代傳入國內(nèi)，起步相對西方發(fā)達國家晚了近半個世紀，但也有一定優(yōu)勢，那就是能在國外OA發(fā)展經(jīng)驗的基礎(chǔ)上得到了跨越式飛速發(fā)展。但現(xiàn)在看來，這個優(yōu)勢并未完全發(fā)揮，因為在信息技術(shù)技術(shù)更加先進的今天，該用什么樣的辦公自動化軟件?如何邁出在信息化的康莊大道上的第一步？仍然是很多企業(yè)非常困惑的問題。事上海機械行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 “按需定制”填補傳統(tǒng)OA的不足信息孤島是指由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換規(guī)范和機制，使得許多數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文檔流轉(zhuǎn)和信息共享。而傳統(tǒng)OA產(chǎn)品無論是獨立的應用軟件還是集成的解決方案，大多是孤島型的應用，或者是業(yè)務功能模塊的簡單累加。它們具有的信息孤島問題不僅體現(xiàn)在系統(tǒng)本身，還體現(xiàn)在與其他系統(tǒng)的不兼容。信息孤島的存在給企業(yè)的運營帶來了很大的負面影響，使得許多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)只能在本系統(tǒng)內(nèi)使用，而不能與其他系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交上海機械行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 大OA系統(tǒng)，企業(yè)信息化道路的加速器近些年來，OA軟件逐漸被國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設(shè)的第一步，很多人都認為OA實施成功率是一個非常高的數(shù)據(jù)，但這只是一個誤讀。實際上，來自業(yè)界資深專家的數(shù)字表明，OA的實施成功率不過只有15%，這成為困擾企業(yè)的一個難題。如今，傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要，選擇一個好的OA對于企業(yè)搭建信息化平臺來說十分關(guān)鍵。以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入上海機械行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 展望OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的六大趨勢1.工作流2.0一直以來，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加，首次提出工作流2.0的概念，帶來了廣泛影響，成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應企業(yè)的管理變化，滿足用戶各種復雜的流程管理需求。因為，工作流2.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能，不但實現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，也實現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共上海機械行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 從OA實施維度看OA項目的成敗幾率影響OA項目成功的因素有很多，首先，我們在選型階段便要把好關(guān)，對備選產(chǎn)品的易用性、開放性、擴展性綜合把控，為之后的一系列工作打好基礎(chǔ)。其次，在實施過程中要把握實施技巧，以最省時、省力、省人、省錢、省罵的方式推動系統(tǒng)上線運行，同時也為接下來的維護服務鋪平道路。 接下來，本文將從OA實施的維度探討OA項目上海機械行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 如何認識OA平臺化的幾個重要特征算起來OA大致有30歲了，在自己的而立之年，OA步入了一個全新的時代，從歷史角度看，這可能是OA發(fā)展史上最具革命性的一次飛躍。就像人要在30歲結(jié)婚生子，完成一次重大的成熟和提升，開始肩負新的使命一樣，OA也開啟了自己嶄新的發(fā)展階段。 但現(xiàn)在的確還有很多人在懷疑和猶豫：OA的平臺化時代真的到來了么?如果說已經(jīng)到來了，這個時代有什么重要特征呢?現(xiàn)在我們就一起上海機械行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 關(guān)于OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應用的思考辦公自動化系統(tǒng)主要面向組織中的業(yè)務管理層，為各種類型的文案工作提供支持，通過應用信息技術(shù)，支持辦公室的各項信息處理工作，協(xié)調(diào)不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯(lián)系，提高辦公活動的工作效率和質(zhì)量。不同組織中的辦公業(yè)務是不同的，所以，不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別，但一般情況下，辦公自動化系統(tǒng)都具有通過文字處理、桌面印刷、電子化文檔進行文檔管理；通過數(shù)字化日歷上海機械行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)選購OA軟件莫要過于看重服務市場中流傳過這樣一種說法“買產(chǎn)品就等于買服務”。在OA軟件市場中，這種思想觀念同樣被認可。對此，OA廠商們也就抓住了這種客戶心理，對OA軟件的售前、售中、售后的服務做大肆宣傳。往往把精力過多的都投入到了服務上來，而忽略了OA軟件的關(guān)鍵部分。因此，企業(yè)在選購OA軟件時要提高警惕，服務好并不代表產(chǎn)品好。有人說，產(chǎn)品服務比產(chǎn)品本身要重要。筆者并不同意這樣的觀點，原因如下：一、客戶買的是產(chǎn)品，用上海機械行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 現(xiàn)代企業(yè)辦公需要智能化OA隨著社會信息化的不斷進步和向前發(fā)展，企業(yè)辦公也已逐漸步入多元化。其中OA辦公自動化軟件也漸漸向智能化靠攏。OA辦公自動化軟件說到底是為企業(yè)辦公服務的，企業(yè)業(yè)務的擴大與多元化的需求決定了OA也必須走向智能化，只有這樣才能滿足企業(yè)的辦公需求。要想在市場中發(fā)展下去就必須跟上時代的腳步，否則下一個淘汰的就是你。說到OA辦公自動化軟件的智能化，或許你會問“聽過智能手機，沒聽說過智能OA啊?”今天我們上海機械行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 走出電子化辦公是OA軟件最終目的的誤區(qū)雖說現(xiàn)在的OA軟件到處都是，但不同的企業(yè)不同的人對OA軟件的認識程度還是有所差異的。目前很多人對OA軟件的認識過于表面化，認為它對企業(yè)的重要性不是那么可信的。一款小小的OA軟件就能改變一個企業(yè)的發(fā)展前途或命運，實在讓人難以相信，也因此走進了很多誤區(qū)。但是這并不代表OA軟件對企業(yè)來說毫無價值。畢竟企業(yè)的發(fā)展和運作還是以人為主導作用的，OA軟件再強大它也只是人的一個工具，起不了關(guān)鍵性的作用。說上海機械行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 成功OA=好的用戶體驗+滿足用戶需求現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)可算是滿天飛。但是想要從中找出一款做得成功的OA可謂是件困難的事。首先企業(yè)要知道衡量成功OA辦公系統(tǒng)的標準是什么?相信在這之前有很多人說過其衡量標準，那些OA廠商所說的標準我們姑且放在一邊不說，站在企業(yè)或是用戶的角度來說，好的體驗度加上滿足用戶需求的OA辦公系統(tǒng)就是成功的。俗話說“客戶就是上帝”。產(chǎn)品好不好，成功不成功歸根結(jié)底還是客戶說了算，不是嗎?今天我們就這一衡量標準上海機械行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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