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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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淺析中小企業(yè)OA系統(tǒng)實施的理由事實上，OA軟件技術和理念日趨成熟，其應用價值已經得到越來越多企業(yè)用戶的認可。大量成功的實施案例均證明：一套好的OA系統(tǒng)不僅能夠大大提高企業(yè)運轉效率，還能節(jié)約運營成本、提高效益、建立企業(yè)信息化的良好基礎等等，具體表現(xiàn)在： 一、功能滿足企業(yè)全面協(xié)同管理 OA系統(tǒng)的常見功能一般包上海投資行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 應用OA系統(tǒng)，助力企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公1、簡單、易用OA是首選 一般來講，每個公司所涉及的部門分工不同，毋庸置疑員工對OA操作的技術水平也有所差距。但是，在公司的重要會議召開時，所有員工可能需要面臨同樣的程序操作。那么，為了達到快速籌備會議以及達成共識，通過簡單、易用的OA產品來完成工作非常關鍵。 業(yè)內人士稱，在公司召開會議時，下達通知、提前分享文上海投資行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)上線協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的主要優(yōu)勢相比以前公司辦公系統(tǒng)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在： 1、效率大大提高： 由于當前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時上海投資行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺析OA系統(tǒng)選型時需注意的一些細節(jié)問題OA選型應該立足于企業(yè)自身的需求，選型可以考慮由業(yè)務或管理人員、技 術人員并行，功能方面由前者把關、技術方面由后者把關，左右兩手一起抓，既能滿足現(xiàn)實業(yè)務和管理的需求，又擁有先進開發(fā)技術的OA產品，才是好產品！ 其次OA軟件的價格是一個綜合的因素決定的，包括模塊功能多少、用戶數(shù)限制、二次開發(fā)工作量和服務的成本、采用的技術和平臺等相關。 &nb上海投資行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 優(yōu)秀OA系統(tǒng)的幾大共性介紹1、功能強大 作為一款優(yōu)秀的OA軟件，功能強大是必須具備的基本要素。何為強大呢?一是功能要完善，二是細節(jié)要深入。對一款OA軟件來說，必須考慮到用戶的每一項合理需求，因為每個用戶使用的側重點不同，在不同發(fā)展階段的側重點也不同。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同用戶，以及用戶在不同發(fā)展上海投資行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 協(xié)同OA如何助力管理者轉換核心工作角色在工作中，無論是基層管理人員，還是高層領導者，他們在不同的時間，面臨不同的形勢時，往往有著多個業(yè)務中心的選擇，這就要求他們精于企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作要點，隨時切換工作角色。不同的角色，就有不同的標準，每次的轉換都會受到扮演角色的標準影響，顯然，分身有術不是一件易事。因此，人們往往將扮演的工作角色是否成功作為衡量管理者是否優(yōu)秀的一個標準。 &上海投資行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 四步診斷法：助企業(yè)明確OA建設應用需求那么企業(yè)用戶應該如何明確應用需求，正確邁出OA選型第一步呢？ 1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段明確需求 企業(yè)各個階段的信息化需求是連貫的，中間環(huán)節(jié)不應該出現(xiàn)任何斷層。而公司不同發(fā)展階段其應用需求是不同的，這就要求OA系統(tǒng)的應用選擇需要根據(jù)公司的不同發(fā)展階段有目的、有計劃的進行，在公司用戶需求的引導下，不斷滿足企業(yè)不同發(fā)展上海投資行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)“智能化”如何實現(xiàn)據(jù)悉，本身作為具有中國特色的互聯(lián)網(wǎng)產物，OA系統(tǒng)產業(yè)在“智能化”的革新道路中已經有所突圍，移動OA系統(tǒng)的開發(fā)并非易事，它需要考慮到OA系統(tǒng)本身的技術特性和移動互聯(lián)網(wǎng)的操作習慣，兩者結合的過程是一個“十月懷胎”的經歷。 “OA系統(tǒng)的應用平臺轉換到移動工具中，還能否延續(xù)PC端的優(yōu)勢功能？是否在此基礎上有所創(chuàng)新？移動渠道方面用戶關注流量，上海投資行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何選擇OA系統(tǒng)，才能避免走入誤區(qū)誤區(qū)一：自己開發(fā) 自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求，還可以隨時升級、維護，可控性強，能避免上當受騙，但實際上呢？ 首先，OA系統(tǒng)已經涉及到越來越多的學科技術，包括計算機、通信、網(wǎng)絡、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經上海投資行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)真的了解OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)嗎OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)，很多CIO會問，他們兩者有著怎樣的關系，擇其一作為企業(yè)信息化建設手段行嗎? OA系統(tǒng)則強調人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，不擅長處理企業(yè)內部資源之間的數(shù)據(jù)關系;ERP則強調企業(yè)資源的精細計劃管理，不擅長協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時引進兩個信息系統(tǒng)后，OA系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能上海投資行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 市場競爭越激烈OA軟件發(fā)展就越持久隨著社會信息化的不斷進步，市場競爭越來越激烈。隨著OA市場需求的不斷擴大，OA軟件為了在眾多OA產品中有立足之地，OA軟件的更新與發(fā)展可以說是日新月異。正是在這種激烈的競爭下OA軟件才能得以持續(xù)發(fā)展下去，從某種意義上來說，市場競爭在推動著OA軟件不斷地向前發(fā)展。這對整個市場乃至整個社會的發(fā)展與進步都起著強有力的作用。那么激烈的市場競爭究竟是如何推動OA軟件不斷地向前發(fā)展的呢？首先，OA市場需求上海投資行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 多套OA系統(tǒng)安裝在同一臺服務器的實施方案前不久收到這樣一種企業(yè)需求技術方案，即是企業(yè)為了滿足自己和其客戶的需求想在一臺服務器上安裝多套OA系統(tǒng)。面對這樣一個需求，從理論上來講是可以的，從實現(xiàn)上來講也是可以做到的。不過，這對服務器的要求相對來說比較高。首先安裝OA系統(tǒng)的服務器必須能承受的住壓力，跑得起來才行。既然企業(yè)有這樣一個需求，OA系統(tǒng)也能滿足。這就要看如何去部署和實施了。對于被公司外派到其他公司工作的人員來說，既要服從上海投資行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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