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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來了什么OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶去了什么 1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須有一個長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問題都應(yīng)讓全體員工盡快了解。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認(rèn)同，才能發(fā)揮出應(yīng)有的導(dǎo)向作用，才能成為全體員工的行動綱領(lǐng)。2、規(guī)范企業(yè)制度文化制度文化是企業(yè)文化的重要組成部分。完善的企業(yè)運(yùn)行規(guī)則和經(jīng)營管理制度，能幫上海美容行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 推動企業(yè)信息化的捷徑-OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)——推動企業(yè)信息化的捷徑 過去我們發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)容易走進(jìn)兩個極端，一種是對企業(yè)信息化管理缺乏信心，抱著淺嘗輒止的態(tài)度，去選擇那些價格便宜、功能一般的OA產(chǎn)品，這樣實(shí)施的結(jié)果往往是：OA產(chǎn)品功能有限、性能不穩(wěn)定，系統(tǒng)上線后作用不明顯，企業(yè)失去進(jìn)一步信息化的信心。另一種是對企業(yè)信息化管理過分自信，貪大求全，選擇那些功能繁多、名氣頗大、價上海美容行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費(fèi)用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費(fèi) 首先，企業(yè)要明確什么是好的OA軟件？通常客戶掛在嘴邊的所謂“好OA軟件”，其實(shí)并非絕對的。因?yàn)閷蛻魜碚f，最適合自己的才是最好的。但由于不同需求的制約，所以適合他的OA軟件未必也適合你，就像同一件衣服穿在不同人身上，其效果也會有所不同。所以說，對“好OA軟件”的定義并非絕對的。企業(yè)切記：適合自己的OA軟件才是最好的。其次，企業(yè)浪費(fèi)是上海美容行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 決定OA系統(tǒng)能否成功上馬的因素首先，管理是基礎(chǔ)，只有企業(yè)管理上的需要，高層管理者意識到信息系統(tǒng)的重要性，或者說現(xiàn)有工作效率跟不上行業(yè)發(fā)展的需要，提出強(qiáng)烈的信息系統(tǒng)建設(shè)的需求，是OA系統(tǒng)成功上馬的必要前提。 其次，組織是OA系統(tǒng)良好運(yùn)作的動力。企業(yè)組織上不同部門、不同角色，流程中各個用戶的投入，才能使系統(tǒng)很好的運(yùn)行起來。試想如果在系統(tǒng)投入使用中，總有某些人不愿意通過系統(tǒng)規(guī)上海美容行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何選擇實(shí)用型的OA系統(tǒng)1、對自己的需求要很清晰,是想解決工作流程問題,還是想解決文檔知識的交流和共享? 是想解決內(nèi)部員工的管理問題,還是想規(guī)范業(yè)務(wù)流程? 一定要明確自己公司的最需要解決的問題,如果最迫切解決的問題能很好的解決,其它人及主要管理者首先看到了OA的好處，那OA系統(tǒng)的進(jìn)一步推進(jìn)，就比較容易了，OA系統(tǒng)就很容易上線成功。OA的功能太多了，需要OA系統(tǒng)為解決的問題上海美容行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)的作用OA辦公系統(tǒng)選型，警惕潛伏的“陷阱” 認(rèn)清自身需求 目前，大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行需求定義：一方面，把空的需求表單發(fā)給各部門，一段時間后收集上來，對各部門的問題進(jìn)行匯總歸納，形成總體的需求概況；另一方面，參考從各個協(xié)同辦公廠商產(chǎn)品宣傳中收集到的信息，整理出一個大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標(biāo)文件，讓各個軟件廠家去做方案。這樣的做法貌似解決了所有部門的問題，上海美容行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA管理系統(tǒng)的上線時應(yīng)該注意哪些四步診斷法助企業(yè)明確OA管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用需求 然而，很多用戶在進(jìn)行需求規(guī)劃時，難免需求過于簡單，或者過于泛化，甚至貪大求全，最后發(fā)現(xiàn)看似完美的OA系統(tǒng)上線之后，這個功能不太實(shí)用，那個功能也不太適用，所應(yīng)用的OA系統(tǒng)根本無法很好的支撐企業(yè)運(yùn)營。那么企業(yè)用戶應(yīng)該如何明確應(yīng)用需求，正確邁出OA選型第一步呢？ 1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段明確需求 &nbs上海美容行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺析如何高效實(shí)施OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)如何助力管理者轉(zhuǎn)換核心工作角色 在工作中，無論是基層管理人員，還是高層領(lǐng)導(dǎo)者，他們在不同的時間，面臨不同的形勢時，往往有著多個業(yè)務(wù)中心的選擇，這就要求他們精于企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作要點(diǎn)，隨時切換工作角色。不同的角色，就有不同的標(biāo)準(zhǔn)，每次的轉(zhuǎn)換都會受到扮演角色的標(biāo)準(zhǔn)影響，顯然，分身有術(shù)不是一件易事。因此，人們往往將扮演的工作角色是否成功作為衡量管理者是否優(yōu)上海美容行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺析OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)淺談OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn) OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)本著簡單、適用、高效的原則，貼合企事業(yè)單位的實(shí)際需求，實(shí)行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的產(chǎn)品設(shè)計，充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動化解決方案，以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境、提升企事業(yè)單位的管理和信息化應(yīng)用水平并降低成本。①功能強(qiáng)大：幾十個功上海美容行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)功能舉例OA辦公系統(tǒng)三種最有影響力的技術(shù) 第一、自然是集成技術(shù)。 對于已經(jīng)有一定信息化基礎(chǔ)的高質(zhì)素OA用戶來講，如何與ERP、SAP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成，怎樣高效與HR系統(tǒng)進(jìn)行組織集成、用戶集成，怎樣高效與即時消息進(jìn)行信息集成，怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分和整合等也成為OA辦公軟件選型思考的因素之一。但集成是有利也有弊，缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開發(fā)的集成，又可能給上海美容行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)來告訴你企業(yè)的短板在哪里OA辦公系統(tǒng)在帶來無紙化辦公大革命之外，還提供了企業(yè)管理者一個工作監(jiān)管的多媒體視聽空間。 1、管理數(shù)據(jù)的完整性 首先，OA辦公系統(tǒng)是一套全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理系統(tǒng)，企業(yè)中每位員工的工作行為，包括考勤記錄、計劃任務(wù)、流上海美容行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)如何選擇OA協(xié)同辦公軟件大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行需求定義：把空的需求表單發(fā)給各部門，一段時間后收集上來，對各部門的問題進(jìn)行匯總歸納，形成總體的需求概況；繼而參考從各個OA廠商產(chǎn)品宣傳中收集到的信息，整理出一個大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標(biāo)文件，讓各個OA廠家去做方案。 其實(shí)，這樣的面面俱到，卻往往真正收效甚微。一方面各部門大多是站在自己部門的立場上海美容行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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