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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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走出電子化辦公是OA軟件最終目的的誤區(qū)雖說現(xiàn)在的OA軟件到處都是，但不同的企業(yè)不同的人對OA軟件的認識程度還是有所差異的。目前很多人對OA軟件的認識過于表面化，認為它對企業(yè)的重要性不是那么可信的。一款小小的OA軟件就能改變一個企業(yè)的發(fā)展前途或命運，實在讓人難以相信，也因此走進了很多誤區(qū)。但是這并不代表OA軟件對企業(yè)來說毫無價值。畢竟企業(yè)的發(fā)展和運作還是以人為主導(dǎo)作用的，OA軟件再強大它也只是人的一個工具，起不了關(guān)鍵性的作用。說上�；ば袠I(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 成功OA=好的用戶體驗+滿足用戶需求現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)可算是滿天飛。但是想要從中找出一款做得成功的OA可謂是件困難的事。首先企業(yè)要知道衡量成功OA辦公系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?相信在這之前有很多人說過其衡量標(biāo)準(zhǔn)，那些OA廠商所說的標(biāo)準(zhǔn)我們姑且放在一邊不說，站在企業(yè)或是用戶的角度來說，好的體驗度加上滿足用戶需求的OA辦公系統(tǒng)就是成功的。俗話說“客戶就是上帝”。產(chǎn)品好不好，成功不成功歸根結(jié)底還是客戶說了算，不是嗎?今天我們就這一衡量標(biāo)準(zhǔn)上�；ば袠I(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 簡單介紹OA軟件的一些日常作用OA辦公系統(tǒng)提供的全興的工作方式能夠解決企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行方面常出現(xiàn)的問題，實現(xiàn)資源共享、流程規(guī)范、高效執(zhí)行。OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ)，以提高辦公效率為目標(biāo)，通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，實現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來，大大小小的企業(yè)正在運用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運轉(zhuǎn)。上�；ば袠I(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)是解決管理難題的最佳途徑OA系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著“管事理人”的重要作用，在減少辦公成本、實現(xiàn)無紙化的同時，也協(xié)助企業(yè)完成異地管理，達到了事半功倍的工作效率。 企業(yè)管理者被個而終管理難題困擾著，OA系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供了解決管理難題的最佳途徑。OA系統(tǒng)為管理者打造適合自己的目標(biāo)任務(wù)驅(qū)動的工作模式，建立有效的溝通協(xié)作機制，并在此基礎(chǔ)上有效的減少員工的流失風(fēng)險。那么，OA上海化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)如何推動企業(yè)文化建設(shè)1、信息互通，工作協(xié)同 OA系統(tǒng)中可以通過門戶的搭建實現(xiàn)準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。大型企業(yè)對此更深有體驗，OA系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡單也是最實用的功能。比如員工們最關(guān)心的節(jié)假日通知，可以在OA中進行同步推送，既達到了通知全員的效果，又方便員工了解詳細的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又要通知到多個部門的復(fù)雜情況，也可以通過OA系統(tǒng)選取通知對象或部門等上海化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 淺析OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應(yīng)用一、資金審批前的準(zhǔn)備工作 一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動中的重要內(nèi)容之一，它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進行財務(wù)資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等，作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財務(wù)管理人員和資金審批審核上�；ば袠I(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 從云計算模式看OA系統(tǒng)變革OA的最大特點就是打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島，實現(xiàn)電子化、自動化、無紙化辦公，優(yōu)化企業(yè)管理制度，提高收益。 傳統(tǒng)的OA軟件存在著很大的弊端，它的投入成本高，實施周期比較長;在定制和開發(fā)過程中難度大，周期長，風(fēng)險大;它的功能模塊相對固定，針對具體需求適應(yīng)性不夠，也就是說，如果要增加新的功能需要重新定制系統(tǒng)，這又是一次新的投入;對于傳統(tǒng)OA來說，上�；ば袠I(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公自動化為企業(yè)內(nèi)部溝通與交流搭建橋梁隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，員工也在日益增多。在日常工作中，很多人經(jīng)常會在關(guān)鍵時刻出現(xiàn)找不到人的情況，或是已有的聯(lián)系方式?jīng)]有及時更新而聯(lián)系不到對方。此時此刻的你，是不是很棘手?很焦急?更是很無奈?直接產(chǎn)生的后果就是，無法在第一時間把信息傳達給對方，不能讓對方及時知曉或是處理。1、 內(nèi)部通訊錄實現(xiàn)自我登記同事聯(lián)系信息，或是由人事專員統(tǒng)一進行登記。登記后系統(tǒng)自動匯總并以列表展示。無需專人定上�；ば袠I(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的革命性發(fā)展——知識管理什么是知識管理？安德魯.卡內(nèi)基曾說過“在一個組織內(nèi)，唯一不能被替代的資產(chǎn)是組織的知識和她的人員�！敝R正在成為推進企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的源動力。尤其當(dāng)前社會已經(jīng)邁入知識經(jīng)濟時代，與工業(yè)經(jīng)濟時代不同，它的特征是社會生產(chǎn)能力和商品過剩，競爭異常激烈、客戶需求變化頻繁，對企業(yè)的應(yīng)變能力、決策能力和創(chuàng)新能力都提出了更高的要求。因此推動社會發(fā)展的主要力量不再是傳統(tǒng)的自然資源、資本和勞動力，而是知上�；ば袠I(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA軟件精確的管理著企業(yè)的方方面面作為企業(yè)的管理層來說，對企業(yè)進行有效的管理才是最主要的。特別是大型企業(yè)，員工人數(shù)之多，工作之雜都是難以管理的。但是自從有了OA軟件這個辦公精靈，難以管理的問題就迎刃而解了。OA軟件不僅對管理層來說是不錯的助手，對員工層來說也是一款很好的辦公軟件，它充分做到了“輕松管理，高效辦公”。每一款辦公軟件對企業(yè)來說都是有用處的，但OA軟件可以算是其中的佼佼者，精確的為企業(yè)管理著方方面面的事務(wù)。上�；ば袠I(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 信息化優(yōu)先選擇：OA和ERP先上哪個身處信息時代，似乎企業(yè)經(jīng)營要想保持高效穩(wěn)定，在尋求穩(wěn)健中增長的道路上IT技術(shù)手段已經(jīng)成為企業(yè)的左膀右臂。但今天當(dāng)我在社區(qū)中看到有人提問“公司實施信息化戰(zhàn)略，是先上OA還是先上ERP”的問題時，我還是會有些疑惑：1.信息時代背景下，什么樣的公司可以不用IT手段來管理?2.仍然會將OA的范疇和ERP范疇界定的如此模糊是因為信息化的知識普及度不夠?3.是不是傳統(tǒng)信息化的概念只有OA和ERP?或者認為這兩者是其他上�；ば袠I(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 淺談OA軟件中的檔案管理檔案管理是一項作業(yè)量較大的工作，其內(nèi)容復(fù)雜繁瑣，必須安排專人進行負責(zé)。同時檔案因其需要長期保存、不定時查閱，所以在物理上也需要進行小心保存。對此，OA選擇突破檔案的物理形態(tài)，開發(fā)了檔案管理模塊，用簡單的鼠標(biāo)進行繁復(fù)的檔案各項功能操作。曾經(jīng)的檔案管理需要專門的大型部門負責(zé)，有自己的庫房，甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境，所以會耗費大量能源。當(dāng)前，我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個時期國家信息化上海化工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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