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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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選擇OA軟件應(yīng)注意哪些問(wèn)題企業(yè)選擇云OA軟件時(shí)應(yīng)注重的問(wèn)題 OA軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級(jí)辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無(wú)所不能，過(guò)于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問(wèn)題一次都解決，沒(méi)有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過(guò)于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多，企業(yè)門戶、流程、知識(shí)管理、協(xié)上海大型企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)管理效率 時(shí)至今天，工作流程作為規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、提高企業(yè)審批效率、監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程和統(tǒng)計(jì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況的工具，已經(jīng)成為當(dāng)下OA辦公系統(tǒng)的核心應(yīng)用、OA辦公系統(tǒng)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的熱點(diǎn)，因此工作流技術(shù)的高低也自然成為判斷產(chǎn)品檔次、好壞的最重要分水嶺。當(dāng)前國(guó)內(nèi)部分用戶單位因?yàn)楣ぷ餍枰趦?nèi)部已建立了OA辦公系統(tǒng)，但仍會(huì)遇到這樣那樣的困難：部門多，人多，找人上海大型企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)在企業(yè)使用中的易用性OA系統(tǒng)工作中易用性的作用 一、界面簡(jiǎn)單 我們都知道每個(gè)OA辦公系統(tǒng)都有自己的界面，但這個(gè)界面是否簡(jiǎn)單則決定著用戶能否快速學(xué)習(xí)應(yīng)用。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件，并且需要員工們每日必用的，如果界面過(guò)于復(fù)雜，對(duì)于用戶則會(huì)略感繁瑣，影響OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用。所以，選擇界面簡(jiǎn)單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步。二、使用簡(jiǎn)單 作為全員應(yīng)用系統(tǒng)，“使用簡(jiǎn)單”是OA上海大型企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)信息化-企業(yè)管理的雙刃劍一、軟件平臺(tái)關(guān)系到系統(tǒng)的擴(kuò)展性，是否能夠滿足企業(yè)持續(xù)應(yīng)用需求 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理是一個(gè)長(zhǎng)期的 過(guò)程，需依據(jù)市場(chǎng)的變化和公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃做出調(diào)整，中小企業(yè)OA系統(tǒng)信息化是企業(yè)的重要組成部分，可以協(xié)提升的企業(yè)管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力，因此中小企業(yè)信息化需要選擇合適的軟件平臺(tái)，保障企業(yè)上海大型企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)選型OA管理軟件應(yīng)該注意哪五點(diǎn)1、易用性 由于大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，每一代人對(duì)操控性的概念和需求。比如60后的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電腦操作不熟練，70后喜歡用鍵盤(pán)，而80、90后喜歡用觸摸屏操作，眾口難調(diào)，給軟件的選擇帶來(lái)了新的難題。 企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)都真正參與進(jìn)來(lái)，尤其是日常辦公中必不上海大型企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 使用OA系統(tǒng)提升企業(yè)的執(zhí)行力OA系統(tǒng)提升企業(yè)的執(zhí)行力 概括來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)的應(yīng)用圍繞著三個(gè)方面進(jìn)行，即溝通、協(xié)作、管理，協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)溝通的扁平化，協(xié)作的效率化，管理的精確化。OA系統(tǒng)在以下三個(gè)層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力：首先，通過(guò)OA系統(tǒng)可以直接提 升辦公的效率和精度，減少中間環(huán)節(jié)，和各種不必要的內(nèi)耗，讓工作過(guò)程更透明、更規(guī)范、更可控。其次，通過(guò)上述工作，協(xié)助企業(yè)推動(dòng)各上海大型企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)生命周期與企業(yè)發(fā)展有何關(guān)系那么，影響OA辦公系統(tǒng)壽命長(zhǎng)短的因素到底有哪些呢，無(wú)外乎就是OA辦公系統(tǒng)性能較差，影響使用；OA辦公系統(tǒng)功能不適用，應(yīng)用價(jià)值非常有；OA辦公系統(tǒng)無(wú)法滿足企業(yè)成長(zhǎng)需求，這也是影響OA辦公系統(tǒng)使用年限的最主要因素。另外像企業(yè)單位的管理者決策因素、OA辦公系統(tǒng)商服務(wù)質(zhì)量因素等對(duì)OA辦公系統(tǒng)的使用壽命長(zhǎng)短也有很大的影響。而要想讓你的OA辦公系統(tǒng)“活”多幾歲，用戶務(wù)必先準(zhǔn)確定位自上海大型企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺談一下知識(shí)管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的異同從KM和OA的區(qū)別來(lái)講，小編的觀點(diǎn)是兩者原本歸屬不同范疇，所以僅從概念、應(yīng)用和未來(lái)趨勢(shì)三個(gè)方面對(duì)兩者之間的異同進(jìn)行辨析。 概念層面 OA提法很中國(guó)化，過(guò)去的國(guó)營(yíng)企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)管理事務(wù)就是“辦公”，信息化后稱為“辦公自動(dòng)化”，目前大多數(shù)用戶對(duì)OA的理解仍停留在公文流轉(zhuǎn)行政辦公模式上。KM是國(guó)際化提法，在美國(guó)和歐洲已有實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，上海大型企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 建筑行業(yè)辦公OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)轉(zhuǎn)眼間在建筑服務(wù)業(yè)打拼已有數(shù)載，像我們平常有耳聞的是建筑監(jiān)理、工程造價(jià)、招標(biāo)代理、建筑設(shè)計(jì)、還有現(xiàn)在流行的，涵蓋以上所有職能的全過(guò)程項(xiàng)目管理企業(yè)。大家可能見(jiàn)過(guò)建筑服務(wù)行業(yè)的工作狀態(tài)，工地上現(xiàn)場(chǎng)帶個(gè)工作帽，拿著圖紙指指點(diǎn)點(diǎn)。沒(méi)錯(cuò)！這是其中一項(xiàng)工作，工地上任何一項(xiàng)工作都是經(jīng)過(guò)工程師們精密的策劃，預(yù)演而完成的。工程質(zhì)量是每個(gè)監(jiān)管人員的使命，國(guó)家對(duì)相上海大型企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 物流行業(yè)OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來(lái)跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。 通過(guò)OA辦公系統(tǒng)來(lái)辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方面，OA辦公系統(tǒng)方使員工與上級(jí)溝上海大型企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 制造行業(yè)OA軟件發(fā)展前景分析制造業(yè)OA軟件應(yīng)用分析 OA軟件作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理軟件,存在應(yīng)用范圍廣、使用人員多且計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平參差不齊等問(wèn)題，并且企業(yè)發(fā)展中的管理變革、業(yè)務(wù)重組等都對(duì)OA軟件及OA軟件供應(yīng)商提出了較高的要求。用戶在選擇OA軟件的時(shí)候不僅僅要求產(chǎn)品功能契合自身需求，性能穩(wěn)定、成熟，OA軟件供應(yīng)商具有很強(qiáng)的實(shí)力以及專業(yè)性，還需要OA軟件從設(shè)計(jì)、實(shí)施、使用上都符合上海大型企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 餐飲行業(yè)OA系統(tǒng)上線解決方案值得注意的是，有很多企業(yè)開(kāi)始重視企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）、人力資源及培訓(xùn)系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的運(yùn)用。這表明許多企業(yè)逐漸意識(shí)到餐飲信息化管理不僅體現(xiàn)在物、財(cái)?shù)墓芾恚液w了對(duì)人（包括內(nèi)部員工和客戶）的管理。這從一個(gè)側(cè)面反映出餐飲企業(yè)管理已經(jīng)從單純的利潤(rùn)優(yōu)先過(guò)渡到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和人性化發(fā)展方面。而且從根本上來(lái)看，只有實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的全面信息化管理，上海大型企業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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