|
| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 合同管理系統(tǒng) |  |
合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
|
如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞？如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞：1、系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性好的 合同管理系統(tǒng)必須具有前瞻性特點(diǎn)，在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中，采用成熟先進(jìn)的技術(shù)，以確保系統(tǒng)走得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。2、系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定性好的合同管理系統(tǒng)在出現(xiàn)突然斷電、硬件故障、電腦中病毒，受到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等情況時(shí)，具備保障數(shù)據(jù)安全性的有效措施。甚至，能夠在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)預(yù)防以上情況的發(fā)生，保障使用過(guò)程的順利與穩(wěn)定。3、系統(tǒng)的功能性好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)不僅上海健康行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)：1、看廠家：綜合評(píng)估廠家實(shí)力根據(jù)企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品成熟度情況、集團(tuán)客戶實(shí)施成功數(shù)、項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量及售后服務(wù)支持等幾個(gè)緯度，對(duì)合同管理系統(tǒng)的廠家進(jìn)行綜合實(shí)力評(píng)估，最后選出最佳方案。2、看理念：產(chǎn)品理念是否符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求合同管理系統(tǒng)的管理理念是否與時(shí)代同步，且未來(lái)三五年不會(huì)過(guò)時(shí)。而不是落后的傳統(tǒng)管理思想。如電子審批方式、全面信息化，數(shù)據(jù)一體化分析，用數(shù)據(jù)上海健康行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)選型的兩個(gè)考慮方面合同管理系統(tǒng)選型的兩個(gè)考慮方面1：合同管理系統(tǒng)要具有一定的前瞻性和可延展性合同管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段管理需求的變化，能適時(shí)的通過(guò)系統(tǒng)升級(jí)或個(gè)性化定制來(lái)滿足企業(yè)變化的需求。2：合同管理系統(tǒng)能滿足企業(yè)現(xiàn)階段的工作需要合同管理系統(tǒng)能夠提高業(yè)務(wù)效率和準(zhǔn)確性。將員工從繁雜的瑣碎性事務(wù)工作中解放出來(lái)，讓企業(yè)及員工的時(shí)間和精力更聚焦于業(yè)務(wù)管理�；旧希蠖鄶�(shù)的合同管理系統(tǒng)都能夠做到第一上海健康行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型？1、電子審批形式，無(wú)紙化辦公合同管理系統(tǒng)能夠在線一鍵發(fā)起請(qǐng)假申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)隨時(shí)隨地審批，員工檔案在線管理、離入職在線辦理。告別傳統(tǒng)的紙張打印審批，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更加高效，節(jié)省部分用工成本。2、為員工提供信息自助查詢服務(wù)員工個(gè)人的社保繳納情況。工資情況、績(jī)效考核結(jié)果等通過(guò)合同管理系統(tǒng)都可以隨時(shí)自助查詢3、工作自動(dòng)化程度高考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工資計(jì)算、績(jī)效考核結(jié)算等工作可以通過(guò)合同管理系統(tǒng)自動(dòng)完成上海健康行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來(lái)哪些經(jīng)濟(jì)效益？合同管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益：效益一：合同管理系統(tǒng)可與其它各類(lèi)第三方辦公軟件進(jìn)行集成，減少企業(yè)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入操作及信息冗余。效益二：合同管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了員工即時(shí)溝通的橋梁，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)一，實(shí)時(shí)共享，提高了信息利用率及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。效益三：合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了民主化的員工管理，員工和企業(yè)都獲得了良性的發(fā)展空間效益四：合同管理系統(tǒng)建立了企業(yè)信息化平臺(tái)，推進(jìn)了信息化的進(jìn)程。效上海健康行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的四大核心價(jià)值合同管理系統(tǒng)的四大核心價(jià)值：1、提高了員工滿意度：合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用，讓員工與工作之間架起了溝通的橋梁。員工有意見(jiàn)或建議可隨時(shí)向工作反饋，員工生日合同管理系統(tǒng)也會(huì)及時(shí)提醒工作人員送上關(guān)懷，工資條、考勤數(shù)據(jù)等信息隨時(shí)可自助查詢，請(qǐng)假、審批等可隨時(shí)隨地手機(jī)發(fā)起，員工的滿意度更高。2、自動(dòng)化處理瑣碎事務(wù)：合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用將工作人員原本需手動(dòng)處理的瑣碎工作進(jìn)行了自動(dòng)化的處理，節(jié)省了工作上海健康行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)合同管理工作？工作自動(dòng)化：合同管理系統(tǒng)能夠?qū)⒑贤ぷ鞴芾碜詣?dòng)化進(jìn)行，減少人工操作的繁瑣及出錯(cuò)率。管理高效化：合同管理系統(tǒng)能夠一站式管理合同的檔案信息等，全過(guò)程清晰記錄，隨時(shí)追溯。團(tuán)隊(duì)管理簡(jiǎn)單高效 。決策數(shù)字化：合同管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合同的各類(lèi)數(shù)據(jù)報(bào)表，直觀的查看數(shù)據(jù)圖表，分析現(xiàn)狀及趨勢(shì)，利用數(shù)據(jù)化的報(bào)表結(jié)果制定出科學(xué)正確的決策。辦公移動(dòng)化：手機(jī)端的合同管理系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地辦公，充分利用碎片化上海健康行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)怎樣的優(yōu)勢(shì)？合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)：1 、合同業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算關(guān)聯(lián)，保障項(xiàng)目利潤(rùn)不縮水各部門(mén)、項(xiàng)目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財(cái)務(wù)核算相關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)部門(mén)花出的每一分錢(qián)，合同管理系統(tǒng)都能即時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門(mén)，成本、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣將不再擔(dān)心項(xiàng)目利潤(rùn)縮水的問(wèn)題。2、多維度智能預(yù)警機(jī)制采購(gòu)申請(qǐng)是否超過(guò)采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)訂單是否充分分析了庫(kù)存及項(xiàng)目占用，合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo)，合上海健康行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)要包括哪些特點(diǎn)？合同管理系統(tǒng)特性：1、擴(kuò)展性由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，合同管理系統(tǒng)硬件及系軟件都會(huì)不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用合同管理系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，合同管理系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴(kuò)充和刪減。另一方面，合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長(zhǎng)，進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。2、規(guī)范性和高效性一定上海健康行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)實(shí)施中的禁忌實(shí)施合同管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的五大禁忌原則1、忌埋頭自己開(kāi)發(fā)，不交流只顧著低頭看腳，而不抬頭看看前面的方向是否正確，是否有障礙物是很容易磕得頭破血流。2、忌項(xiàng)目短時(shí)，沒(méi)效果后不堅(jiān)持合同管理系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)該是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，逐步深入，平穩(wěn)推進(jìn)，切記操之過(guò)急，短時(shí)間內(nèi)沒(méi)效果就放棄使用。要知道合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程是需要過(guò)程和沉淀的。3、忌消極推廣，底層員工不執(zhí)行實(shí)上海健康行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 為什么實(shí)施合同管理系統(tǒng)前一定要試用？1、易亂花冤枉錢(qián)合同管理系統(tǒng)目前是五花八門(mén)，功能不盡相同。如果不進(jìn)行一次產(chǎn)品演示，能滿足你功能的需求可能需要額外花錢(qián)定制開(kāi)發(fā)。而市面上可能存在原本就具備這個(gè)功能，無(wú)需二次開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)用。2、易誤入宣傳陷阱很多合同管理系統(tǒng)廠商對(duì)外宣傳有這個(gè)，有那個(gè)功能。而實(shí)際上，這些功能只是簡(jiǎn)單的“具備”，實(shí)際上可能過(guò)于簡(jiǎn)單，根本起不到解決問(wèn)題的作用，也可能操作起來(lái)較為繁瑣，不符合自動(dòng)化執(zhí)行的要求上海健康行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 中小企業(yè)的合同管理系統(tǒng)怎么選擇？了解合同管理系統(tǒng)的具體功能是最為重要的，比如說(shuō)所選產(chǎn)品是否能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要，是否能夠最大限度地保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全，當(dāng)然如何收取費(fèi)用也是企業(yè)主們較為關(guān)心的問(wèn)題。目前，大部分合同管理系統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)品廠商均提供產(chǎn)品的試用服務(wù)，但是企業(yè)用戶如果只是局限于注冊(cè)、登陸、瀏覽界面的走馬觀花式嘗試，那么就無(wú)法真正體會(huì)到管理軟件給企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展所帶來(lái)的改善，因此建議試用企業(yè)真正地投入精力進(jìn)行體上海健康行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 |
|
|
