|
| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 合同管理系統(tǒng) |  |
合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
|
使用合同管理系統(tǒng)的必要性合同管理系統(tǒng)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理系統(tǒng)有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理系統(tǒng)是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理系統(tǒng)的手段。合同管理系統(tǒng)必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管上海出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)？絕大多數(shù)的中小企業(yè)中，仍采用這"人管"的方式進(jìn)行合同管理，這種方式的好處就在于不需要花費(fèi)額外的心力去做其他與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情，全靠一個(gè)"腦"，如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下，這種方式效率出奇的高，所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點(diǎn)就不明顯，如果此時(shí)采用一款合同管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)這是一件增加成本、耗費(fèi)財(cái)力并且吃力不討好的事情，而當(dāng)企業(yè)在不斷的發(fā)展過(guò)程中，業(yè)務(wù)量的累積，簽訂的合同數(shù)量逐漸增上海出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的幫助有哪些？1、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過(guò)合同管理系統(tǒng)的開(kāi)放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。2、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)，比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息上海出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)如何使用？合同管理系統(tǒng)通常用于員工與客戶的直接合作，比如銷售人員和客戶服務(wù)部門。他們可以通過(guò)合同管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，并且通過(guò)數(shù)據(jù)分析得出客戶的滿意度、購(gòu)買模式或者某些促銷的效果。采購(gòu)/施工人員根據(jù)合同信息, 合同節(jié)點(diǎn)來(lái)執(zhí)行當(dāng)前的工作任務(wù). 管理層根據(jù)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù), 了解到當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和現(xiàn)金流情況, 更好的掌握企業(yè)情況企業(yè)合同的進(jìn)度管理通過(guò)合同管理系統(tǒng), 企業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步上海出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)價(jià)值有哪些？1、提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；合同管理系統(tǒng)預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù)；報(bào)表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。2、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過(guò)合同管理系統(tǒng)的開(kāi)放性和靈活性，可以有效上海出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)1、初審合同草稿階段：擬定合同草稿的過(guò)程中，為了預(yù)防漏掉合同內(nèi)容或者合同內(nèi)容填寫(xiě)不規(guī)范，合同管理系統(tǒng)可以通過(guò)預(yù)審提示輔助起草人完成合同的擬定，避免提交審核后被打回，從而節(jié)約時(shí)間成本。系統(tǒng)維護(hù)同類合同的公共信息，做為電子預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)化模板。合同錄入內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行比對(duì)，對(duì)于存在未填寫(xiě)或者填寫(xiě)錯(cuò)誤的，系統(tǒng)給出友好性提示。2、合同履約階段：該階段即為合同執(zhí)行階段，對(duì)合同中說(shuō)明的責(zé)任完上海出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)選型時(shí)的注意要素1、軟件成本管理常見(jiàn)的合同管理系統(tǒng)，如Oracle的項(xiàng)目管理、u8項(xiàng)目、金蝶eas等，操作往往復(fù)雜，并且定制費(fèi)用非常昂貴，一般的企業(yè)難以承擔(dān)。合同助手作為面向廣大企業(yè)的一款專業(yè)合同管理系統(tǒng)，有著成本低，可定制的特點(diǎn)，十分適合廣大用戶的使用。2、結(jié)合企業(yè)自身的管理需求由于不同的企業(yè)涉及到的行業(yè)、人員、市場(chǎng)各有不同，對(duì)合同管理的選型也會(huì)出現(xiàn)很大的區(qū)別。如，合同中通常分為銷售合同、采購(gòu)合同、其他合上海出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值1.為用戶提供全面合同管理系統(tǒng)解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理系統(tǒng)解決方案。比如，通過(guò)系統(tǒng)的開(kāi)放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理系統(tǒng)能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。2.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與合同管理系統(tǒng)相關(guān)基本信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情上海出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 電子合同管理軟件滿足企業(yè)對(duì)合同的管理要求目前企業(yè)內(nèi)部的合同管理，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門協(xié)作、業(yè)務(wù)流程組建、監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高、費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問(wèn)題，具體表現(xiàn)在如下方面：一電子合同管理軟件能夠解決信息匯總困難采用手工或excel管理時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，也不能及時(shí)采集，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間也有一定的影響。二電上海出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 運(yùn)用合同管理系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展合同管理系統(tǒng)的好處有很多，相對(duì)于傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式，能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問(wèn)題，同時(shí),合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化的管理提供一個(gè)良好的管理平臺(tái)。 使用合同管理系統(tǒng)，能夠很好的解決企業(yè)中的合同管理問(wèn)題，提高企業(yè)的辦公效率，那么，除了這些以外，合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)上海出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何更好的運(yùn)用合同管理軟件？企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有著密切關(guān)系。由此可見(jiàn)，合同管理的重要性。怎么做好合同管理，這跟合同的特點(diǎn)有關(guān)系，在現(xiàn)代企業(yè)中，借用合同管理軟件協(xié)助管理，將做到更加省時(shí)省力。 合同管理軟件，它從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、到實(shí)際結(jié)款以及對(duì)合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分上海出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理軟件對(duì)公司有哪些功效？公司運(yùn)用合同管理軟件能收集、追蹤和解析合同書(shū)的信息內(nèi)容，另外還能觀查和解析合同書(shū)個(gè)人行為對(duì)公司盈利的危害，使公司與顧客的關(guān)聯(lián)及公司盈利獲得最優(yōu)控制。合同管理軟件致力于提升公司實(shí)行/進(jìn)行合同管理步驟的新式公司信息系統(tǒng)，它執(zhí)行于公司的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、市場(chǎng)銷售、服務(wù)項(xiàng)目、會(huì)計(jì)與服務(wù)支持等與合同書(shū)有關(guān)的行業(yè)。下面我們大家來(lái)看一下合同管理軟件具有哪些作用？1.公司文檔管理:合同管理軟件針對(duì)普遍的合上海出版行業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
|
|
