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合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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什么樣的合同管理系統(tǒng)是最好的？功能越多的合同管理系統(tǒng)就是最好的？正是看到了傳統(tǒng)型合同管理系統(tǒng)非常嚴(yán)重的局限性，企業(yè)對(duì)于這種既昂貴卻又功能有限的產(chǎn)品實(shí)在是無(wú)法調(diào)動(dòng)足夠的熱情，使得其市場(chǎng)也僅僅局限于那些大型的企業(yè)之中，無(wú)法打開更為廣闊的市場(chǎng)。在這種背景之下，項(xiàng)目型合同管理系統(tǒng)便“應(yīng)運(yùn)而生”，企業(yè)改變這種低性價(jià)比的局面。項(xiàng)目型產(chǎn)品使用了項(xiàng)目開發(fā)的模式來(lái)為企業(yè)研發(fā)專用的合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)，這種模式極大了豐富了辦公上海小企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)在技術(shù)和功能上會(huì)出現(xiàn)什么缺陷？合同管理系統(tǒng)缺陷包括技術(shù)缺陷和功能缺陷兩方面。1、技術(shù)缺陷（1）一些合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)因?yàn)榧夹g(shù)架構(gòu)不合理或者設(shè)計(jì)水平欠缺，無(wú)法實(shí)現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)的集成、整合；（2）有些合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)和運(yùn)行平臺(tái)不支持大規(guī)模并發(fā)，用戶數(shù)一多，各種問(wèn)題就顯露出來(lái)了；（3）采用LOTUS、SharePoint等開發(fā)技術(shù)的合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品，服務(wù)成本太高，容易半途而廢；2、功能欠缺（1）有些合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能很強(qiáng)大上海小企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 小微企業(yè)實(shí)施合同管理系統(tǒng)有什么意義？通過(guò)合同管理系統(tǒng)信息化與企業(yè)管理的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化是建立在企業(yè)管理和企業(yè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)之上的，是不斷適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。很多的小微企業(yè)將更多的精力放在營(yíng)銷上，但實(shí)際上企業(yè)的利潤(rùn)主要來(lái)源于降低服務(wù)和辦公成本。通過(guò)合同管理系統(tǒng)信息化，企業(yè)的信息資源的共享更加便捷，時(shí)刻了解和掌握企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物等各個(gè)方面的狀況，企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作能上海小企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)進(jìn)行合同管理系統(tǒng)搭建時(shí)需要注意的三大方面1、理應(yīng)關(guān)心業(yè)務(wù)流程端到web端通暢，合同管理系統(tǒng)是公司中間所簽訂合同的法律法規(guī)表達(dá)形式，是商業(yè)時(shí)代社會(huì)發(fā)展中最關(guān)鍵的國(guó)際商務(wù)文檔，它借助于業(yè)務(wù)流程存有，因此在合同管理系統(tǒng)信息化規(guī)劃全過(guò)程中理應(yīng)連通從早期項(xiàng)目立項(xiàng)到新項(xiàng)目購(gòu)置到合同管理系統(tǒng)簽署及其事后的新項(xiàng)目實(shí)行及會(huì)計(jì)支付的信息流廣告。在業(yè)務(wù)流程端到端一體化連通的全過(guò)程中，會(huì)涉及公司的每個(gè)各個(gè)部門，因?yàn)槁氊?zé)權(quán)限和側(cè)重點(diǎn)的不一樣，因此上海小企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 為什么要進(jìn)行合同管理系統(tǒng)的定制開發(fā)？各個(gè)領(lǐng)域以便提升工作效能，提升公司競(jìng)爭(zhēng)能力都是對(duì)于分別的專業(yè)性訂制開發(fā)設(shè)計(jì)一些軟件和合同管理系統(tǒng)。針對(duì)公司常見的合同管理系統(tǒng)都是這般。公司在挑選開發(fā)設(shè)計(jì)合同管理系統(tǒng)的那時(shí)候，關(guān)鍵有二種挑選，一種是通用軟件，一種是定制軟件。通用軟件是為絕大多數(shù)的公司而生，而訂制化的軟件是為某一公司“量身訂做”。大家都知道，通用性合同管理系統(tǒng)價(jià)格便宜，訂制化的合同管理系統(tǒng)價(jià)錢高�？墒窃谌诵曰⑿械�上海小企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)如何挑選適合自己的合同管理系統(tǒng)？1、合同軟件的協(xié)調(diào)能力當(dāng)客戶挑選了合同管理系統(tǒng)后，手機(jī)軟件是不是能夠 依據(jù)自身的要求做出相對(duì)作用步驟改動(dòng)，經(jīng)及一些地區(qū)的自定水平，沒(méi)有一款規(guī)范合同管理系統(tǒng)是能夠 符合實(shí)際公司業(yè)務(wù)流程的，由于不一樣的公司都會(huì)有不一樣的工作流程，除非是挑選人性化配備較強(qiáng)，因而，手機(jī)軟件的協(xié)調(diào)能力針對(duì)實(shí)際操作高效率而言是十分關(guān)鍵的，當(dāng)企業(yè)有新的商品出現(xiàn)，新的業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)時(shí)就必須合同管理系統(tǒng)有那樣的步驟去上海小企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 偉創(chuàng)定制化合同管理系統(tǒng)有哪些好處？1、定制型合同管理系統(tǒng)在同行業(yè)中間更為具備競(jìng)爭(zhēng)能力，關(guān)鍵反映在作用目的性上邊，同一制造行業(yè)，應(yīng)用定制型合同管理系統(tǒng)的和應(yīng)用銷售市場(chǎng)上通用合同管理系統(tǒng)的公司有挺大的區(qū)別，定制軟件由于是量身訂做的，因此目的性十分強(qiáng)，這都是定制合同管理系統(tǒng)較大的優(yōu)勢(shì)。每一款定制合同管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)必須歷經(jīng)細(xì)膩的作用需求分析報(bào)告，另外必須對(duì)于不一樣公司的狀況，開發(fā)設(shè)計(jì)最合適該公司應(yīng)用的軟件。2、定制型上海小企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中能發(fā)揮怎樣的作用？1、合同管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)完善合同管理制度從簽訂前的合同書交涉到履行合同結(jié)束，沒(méi)有合同管理系統(tǒng)幫助建立一個(gè)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)研究的管理方法規(guī)范。有的公司盡管有合同管理系統(tǒng)和合同管理制度，但因?yàn)楹贤芾碇贫炔缓侠�、不�?biāo)準(zhǔn)，欠缺可執(zhí)行性而無(wú)法切實(shí)落實(shí)。一些公司受權(quán)模糊不清，一個(gè)普通職工也對(duì)外開放簽署標(biāo)底過(guò)上百萬(wàn)的經(jīng)濟(jì)合同，一些職責(zé)部門或管理方法單位常常意味著法定代表人對(duì)外開放簽合同，更上海小企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)引入合同管理系統(tǒng)的必要性1、合同管理系統(tǒng)能夠?qū)緝?nèi)的合同書情況開展數(shù)據(jù)分析，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)者制訂恰當(dāng)?shù)墓芾頉Q策解決。2、合同管理系統(tǒng)同公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)緊密聯(lián)系，合同書的資產(chǎn)情況的實(shí)行全過(guò)程開展把握管理方法。3、合同管理系統(tǒng)根據(jù)靈便的合同書的流程優(yōu)化，對(duì)合同書中的審核等內(nèi)容開展管理方法，提升公司管理效益。4、合同管理系統(tǒng)保持了從合同書的簽署，實(shí)行，存檔等的合同書項(xiàng)目生命周期的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理方法。5、靈便的合同書取上海小企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)如何進(jìn)行收付款項(xiàng)管理？1、合同資金收支情況列表每個(gè)合同都有很多筆資金情況，合同管理系統(tǒng)提供的方便統(tǒng)計(jì)的”資金管理”頁(yè)面，在資金管理中， 管理員或者財(cái)務(wù)人員可以 總體的查看所有合同的的資金流水情況，并且可以通過(guò)合同管理系統(tǒng)根據(jù)條件篩選查看。例如篩選某一時(shí)間段的資金流水，某個(gè)銷售人員負(fù)責(zé)合同的資金流水，某中類型的合同資金流水信息等等。方便對(duì)合同中流水情況進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)分析。2、資金收付款登記財(cái)務(wù)人員在收到/付上海小企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 中小企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)？1、選擇適合自己的合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)一般首要考慮合同管理系統(tǒng)，主要是這類軟件在滿足需求的條件下，它的造價(jià)是最便宜的；但合同管理系統(tǒng)是部署在云端也就是在公網(wǎng)上，不是企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，如果企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全比較敏感的話，也可要求對(duì)方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中，其中會(huì)產(chǎn)生一些服務(wù)費(fèi)，增加軟件成本。另外，如果企業(yè)合同管理需求過(guò)于復(fù)雜，合同管理系統(tǒng)滿足不了，則需要考慮定制化軟件。定制化軟件上海小企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 國(guó)內(nèi)外合同管理系統(tǒng)有怎樣的特點(diǎn)？先來(lái)談?wù)剣?guó)外。國(guó)外的合同管理系統(tǒng)和國(guó)內(nèi)的不同就是國(guó)外的SASS化水平高，各個(gè)企業(yè)可能通過(guò)云端合同管理系統(tǒng)來(lái)解決合同的管理。所以國(guó)外有專業(yè)的合同全生命周期的歸口性管理的體系，對(duì)于線上的合同管理系統(tǒng)國(guó)外要比國(guó)內(nèi)更專業(yè)統(tǒng)一化。其次國(guó)外在合同管理中AI的應(yīng)用也比較多。比如讓機(jī)器人做文本的抽取審核，做一些固化的操作。再談?wù)剣?guó)內(nèi)的合同管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。在國(guó)內(nèi)不同的企業(yè)可能會(huì)通過(guò)不同的方式去解決合同的上海小企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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