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合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急合同管理系統(tǒng)需求的定位需要站在全局的角度進行審視和規(guī)劃，要想從繁文縟節(jié)之中跳脫出來，抓住企業(yè)的核心需求，將本位主義一概放到后面，先找到一個組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求，有你敬畏的上級提出的，有強勢部門提出的，有不起眼的人提出的，不同的需求其技術(shù)難度和實施難度可能有天壤之別，需要衡量需求的重要性、輕重緩急，需求滿上海大型企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)選型幾個必須要知道的事情1、我們發(fā)現(xiàn)很多軟件商都能夠提供不同行業(yè)的合同管理系統(tǒng)解決方案，而事實上，這只是軟件商的一種市場宣傳而已，而不是真正的行業(yè)方案，實際上根本無法解決行業(yè)的管理問題，本質(zhì)都只是合同管理系統(tǒng)，功能都一樣，對用戶來說沒有實際意義。我們都知道由于辦公系統(tǒng)的需求多樣化特點，所以合同管理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開發(fā)技術(shù)的提升和沉淀，合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來越復(fù)雜，樣式越來上海大型企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 盲目進行合同管理系統(tǒng)選型會導(dǎo)致失敗大家都知道合同管理系統(tǒng)好，卻不知道如何實施才能使得合同管理系統(tǒng)更加好。認為合同管理系統(tǒng)無非就像其他軟件一樣安裝上線便可使用，卻不知合同管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用是建立在正確的合同管理系統(tǒng)選型和成功的系統(tǒng)實施之上的。很多的用戶在合同管理系統(tǒng)選型期間，預(yù)約很多的廠商進行“海選”，或者是隨便選型、盲目跟風(fēng)，最后只能是落下個“賠了夫人又折兵”的完敗結(jié)局。“七分軟件、三分實施”，這是管理軟件業(yè)內(nèi)上海大型企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)的使用是一個長期過程合同管理系統(tǒng)的實施是一個系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來實施，關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關(guān)鍵，見效最快的需求先提煉出來，在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用，然后在擴展新的需求。合同管理系統(tǒng)軟件的使用也是一個長期的過程，只有在實際應(yīng)用過程中結(jié)合自身的需要，不斷的完善和深化應(yīng)用才能取得良好的效果。以企業(yè)用戶為例，信息化是企業(yè)的重要大事不能單純的依賴軟件廠商，企業(yè)自身的經(jīng)驗和水平對此起著決定性上海大型企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 如何選擇合同管理系統(tǒng)的服務(wù)廠商？對于合同管理系統(tǒng)軟件市場來說，一些廠商以為進入的市場門檻相對較低，發(fā)展不成熟的合同管理系統(tǒng)廠商忙于搶地圈地，產(chǎn)品急于上市。廠商的這種經(jīng)營理念對不了解合同管理系統(tǒng)市場現(xiàn)狀、缺乏信息化經(jīng)驗的普通企業(yè)用戶來說，對合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣有著嚴重的負面影響，甚至喪失合同管理系統(tǒng)信息化的信息。企業(yè)用戶與合同管理系統(tǒng)廠商的合作，其實就像現(xiàn)實中的男女婚姻一樣，找對象看的是人品，選合同管理系統(tǒng)上海大型企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 集團型企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)？1、合同管理系統(tǒng)解決方案之系統(tǒng)架構(gòu)偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)在偉創(chuàng)支撐平臺之上，具有完整的開放性、拓展性和兼容性，并可實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、即時通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺等多個方面，實際上是一個大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺，在這個平臺上可以實現(xiàn)辦公自動化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動化、知識管理等各種具體應(yīng)用上海大型企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 酒店行業(yè)的合同管理系統(tǒng)如何選擇？酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng)解決方案的特點是：實現(xiàn)企業(yè)全面的資源整合，打通各種信息和應(yīng)用孤島，將酒店企業(yè)管理過程中涉及的信息和業(yè)務(wù)集成在一個平臺上，極大提升酒店公司的業(yè)務(wù)運作和管理，并實現(xiàn)三大關(guān)鍵信息化應(yīng)用目標(biāo)：偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)在偉創(chuàng)支撐平臺之上，具有完整的開放性、拓展性和兼容性，并可實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、上海大型企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的價值在日常的企業(yè)管理中，我們身邊的太多企業(yè)過分追求營銷方面的管理，而忽視了其他部門和員工的管理工作，導(dǎo)致市場營銷工作風(fēng)風(fēng)火火、輔助營銷相關(guān)工作則松松垮垮，嚴重影響了企業(yè)的良性發(fā)展。合同管理系統(tǒng)是緊密圍繞著企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要而誕生，對于解決企業(yè)內(nèi)部的溝通的及時性、有效性、準確性，提升企業(yè)的整體協(xié)作能力、管理效率和優(yōu)化管理流程等都具有重要的作用，這正是合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來價值的魅力上海大型企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 什么樣的合同管理系統(tǒng)是最好的？功能越多的合同管理系統(tǒng)就是最好的？正是看到了傳統(tǒng)型合同管理系統(tǒng)非常嚴重的局限性，企業(yè)對于這種既昂貴卻又功能有限的產(chǎn)品實在是無法調(diào)動足夠的熱情，使得其市場也僅僅局限于那些大型的企業(yè)之中，無法打開更為廣闊的市場。在這種背景之下，項目型合同管理系統(tǒng)便“應(yīng)運而生”，企業(yè)改變這種低性價比的局面。項目型產(chǎn)品使用了項目開發(fā)的模式來為企業(yè)研發(fā)專用的合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)，這種模式極大了豐富了辦公上海大型企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 合同管理系統(tǒng)在技術(shù)和功能上會出現(xiàn)什么缺陷？合同管理系統(tǒng)缺陷包括技術(shù)缺陷和功能缺陷兩方面。1、技術(shù)缺陷（1）一些合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)因為技術(shù)架構(gòu)不合理或者設(shè)計水平欠缺，無法實現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)的集成、整合；（2）有些合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)和運行平臺不支持大規(guī)模并發(fā)，用戶數(shù)一多，各種問題就顯露出來了；（3）采用LOTUS、SharePoint等開發(fā)技術(shù)的合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品，服務(wù)成本太高，容易半途而廢；2、功能欠缺（1）有些合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能很強大上海大型企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 小微企業(yè)實施合同管理系統(tǒng)有什么意義？通過合同管理系統(tǒng)信息化與企業(yè)管理的結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化是建立在企業(yè)管理和企業(yè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)之上的，是不斷適應(yīng)市場競爭的需要。很多的小微企業(yè)將更多的精力放在營銷上，但實際上企業(yè)的利潤主要來源于降低服務(wù)和辦公成本。通過合同管理系統(tǒng)信息化，企業(yè)的信息資源的共享更加便捷，時刻了解和掌握企業(yè)內(nèi)部的人、財、物等各個方面的狀況，企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作能上海大型企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)進行合同管理系統(tǒng)搭建時需要注意的三大方面1、理應(yīng)關(guān)心業(yè)務(wù)流程端到web端通暢，合同管理系統(tǒng)是公司中間所簽訂合同的法律法規(guī)表達形式，是商業(yè)時代社會發(fā)展中最關(guān)鍵的國際商務(wù)文檔，它借助于業(yè)務(wù)流程存有，因此在合同管理系統(tǒng)信息化規(guī)劃全過程中理應(yīng)連通從早期項目立項到新項目購置到合同管理系統(tǒng)簽署及其事后的新項目實行及會計支付的信息流廣告。在業(yè)務(wù)流程端到端一體化連通的全過程中，會涉及公司的每個各個部門，因為職責(zé)權(quán)限和側(cè)重點的不一樣，因此上海大型企業(yè)合同管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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