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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)選型分析對于OA辦公系統(tǒng)選型決策者來說，要充分理清自身需求、不為外因所惑，掌握主動(dòng)。理清OA辦公系統(tǒng)需求需要對系統(tǒng)概念、功能、效果、市場等有所了解，然后做出判斷。可以從工作流程、協(xié)同工作、公文管理等OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能出發(fā)，添加其他必要的功能應(yīng)用。光有需求和規(guī)劃還不夠，沒有一款好產(chǎn)品也等于竹籃打水。認(rèn)識(shí)產(chǎn)品是對OA辦公系統(tǒng)選型者的關(guān)鍵考驗(yàn)。一般來說，識(shí)別OA辦公系統(tǒng)可以從易用性、安全性、穩(wěn)定性上海商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型落地的建議OA辦公系統(tǒng)選型落地的建議1.要明確上OA辦公系統(tǒng)的最終目的，是為了有一個(gè)OA辦公系統(tǒng)而上OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目，還是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的一部分?如果是前者，市面上任何一家企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品基本都可以用(OA辦公系統(tǒng)的功能都大同小異，加上一些個(gè)性化定制基本能滿足企業(yè)的應(yīng)用需求)。如果是后者，那么OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品背后的廠商在企業(yè)信息化領(lǐng)域的水平就比較重要了，你不能指望一個(gè)只做OA辦公系統(tǒng)的廠商可以很好的幫上海商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA管理系統(tǒng)如何選擇企業(yè)管理層逐步意識(shí)到傳統(tǒng)辦公中存在許多問題： 1)傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)和檢索不便。 2)使用紙質(zhì)文件，造成大量時(shí)間、紙張和耗材的浪費(fèi)，效率低下。3)信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本，低響應(yīng)速度。4)任務(wù)分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。5)員工的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。6)缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難；OA管理系統(tǒng)如何選擇？ 面對以上上海商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件銷售話術(shù)示例OA辦公軟件銷售話術(shù)之產(chǎn)品介紹 我們XX軟件公司，面向國內(nèi)的中小型企業(yè)，推出了功能完整，技術(shù)先進(jìn)且容易實(shí)施的自有品牌的管理軟件，有汽車行業(yè)X系列、商務(wù)管理系列、ERP企業(yè)資源計(jì)劃、CRM客戶關(guān)系管理等軟件，比如我們的汽車行業(yè)X系列軟件，它包括汽配、汽修、汽貿(mào)、客戶關(guān)系、經(jīng)理查詢、財(cái)務(wù)管理模塊.“張先生，您剛才的問題，是在我們汽修模塊中，可以實(shí)現(xiàn)的功能”“沒問題，找個(gè)時(shí)間，我們有專業(yè)的顧上海商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件在中國的應(yīng)用現(xiàn)狀百度指數(shù)顯示，從2011年開始，國內(nèi)OA市場需求增長明顯，廣東、上海、北京地區(qū)排列國內(nèi)OA系統(tǒng)軟件搜索榜前三的位置。OA系統(tǒng)的產(chǎn)品變化由消息、文件傳遞到IBM的Lotus 1-2-3電子表格數(shù)據(jù)庫軟件，最終到今天使用的OA系統(tǒng)；企業(yè)應(yīng)用也由局域網(wǎng)內(nèi)的郵件、短消息共享發(fā)展到信息、到網(wǎng)絡(luò)上的工作流轉(zhuǎn)，企業(yè)大量的信息在數(shù)據(jù)庫和云端中交互。隨著互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)、移動(dòng)智能手機(jī)的普及，企業(yè)辦公自動(dòng)化已實(shí)現(xiàn)“從單一功能上海商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)試用注意事項(xiàng)雖然說OA系統(tǒng)試用好處多多，但OA系統(tǒng)試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當(dāng)做正式的使用來看，該準(zhǔn)備的工作一個(gè)都不能少。1. 把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對自己辦公需求有個(gè)了解？這也正是老調(diào)重彈的一個(gè)問題：用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。2.試用切忌越多越好。試用前把握自己的辦公協(xié)同需求，了解重點(diǎn)試用對象，那么接下來在試用中又上海商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的概念與價(jià)值原始社會(huì)到工業(yè)作坊到現(xiàn)代企業(yè)都存在一定的制度和規(guī)矩來協(xié)同整個(gè)組織的運(yùn)作，這就是所謂的管理（沒有規(guī)矩不成方圓）；管理的目的是讓每一個(gè)人發(fā)揮所長而不是限制每一個(gè)人，而每一個(gè)人的特長發(fā)揮需要更好的協(xié)同。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的概念與價(jià)值組織以目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為出發(fā)點(diǎn)、以一定的關(guān)系來架構(gòu)，并且一個(gè)組織的任何指令信息一定都是由人來發(fā)出（就像人的心臟指揮著血液的流轉(zhuǎn)），發(fā)出的指令一定通過路徑（經(jīng)脈）來上海商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公平臺(tái)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式大型企業(yè)組織架構(gòu)復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程繁瑣，員工往往要同時(shí)登陸N個(gè)平臺(tái)，IT部門監(jiān)管困難，數(shù)據(jù)安全無法保障。企業(yè)不得不考慮建設(shè)一套自有的、可以無縫集成各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化融合通信平臺(tái)，以解決員工溝通、消息統(tǒng)一、業(yè)務(wù)融合等問題。本文將從技術(shù)實(shí)現(xiàn)和用戶體驗(yàn)的角度出發(fā),聊聊大型企業(yè)構(gòu)建自有協(xié)同辦公平臺(tái)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式。 OA協(xié)同辦公平臺(tái)硬件層需要支持多種部署模式，包括公有云、專屬云、私有云和混合云，上海商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)需求內(nèi)因企業(yè)信息化，作為企業(yè)成長中的一種全新的輔助手段，是提升現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方面之一，通過實(shí)施信息化來解決企業(yè)存在的一系列問題，從企業(yè)自身的發(fā)展來看，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)在成長與發(fā)展過程中的重要部署之一。OA辦公系統(tǒng)需求內(nèi)因：生產(chǎn)與銷售之間需要OA辦公系統(tǒng)以傳統(tǒng)手段經(jīng)營的企業(yè)，生產(chǎn)部門與銷售部門之間是通過人為的方式進(jìn)行溝通，相互之間的溝通沒有形成一種統(tǒng)一規(guī)范的形式，而且這種語言的溝通在上海商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢90年代初出現(xiàn)的"項(xiàng)目式開發(fā)OA"以及之后的"完全產(chǎn)品化OA"，但其滿足用戶"個(gè)性需求"和"適應(yīng)性需求"、"低成本普及"方面則實(shí)在讓人難以樂觀，而"產(chǎn)品型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)"是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)技術(shù)不斷進(jìn)步的結(jié)果，正如Windows最終替代了DOS系統(tǒng)，其更強(qiáng)通用性、適應(yīng)性以及適中的價(jià)格，更符合用戶的廣泛需求，創(chuàng)造了大規(guī)模普及的充分條件，顯然能夠最大化推進(jìn)OA普及的軟件才是未來所需！因此，未來OA軟件要想做到具有極強(qiáng)上海商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 云端OA辦公管理系統(tǒng)發(fā)展分析著重協(xié)同，不僅僅是云端OA辦公管理系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)同，而應(yīng)該是OA辦公管理系統(tǒng)與其它事務(wù)體系間的協(xié)同、無縫對接。近些年來不少公司都建立自個(gè)的OA辦公管理系統(tǒng)體系，上馬了財(cái)務(wù)軟件，并連續(xù)引入了進(jìn)銷存、ERP、 SCM、EHR、CRM等體系，這些體系雖在進(jìn)步公司功率和管理的同時(shí)，也構(gòu)成了各自為營的信息孤島，難于構(gòu)成整合效應(yīng)來協(xié)助公司更高效地管理和決策。因而能聯(lián)系各個(gè)體系、協(xié)同這些體系一起運(yùn)作的集成軟件便成上海商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用建議事實(shí)證明，一款實(shí)用的OA系統(tǒng)只要具備個(gè)人辦公、日程計(jì)劃、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、文檔中心、會(huì)議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、檔案中心、客戶管理、人力資源、個(gè)人設(shè)置、系統(tǒng)管理、部門主頁、任務(wù)管理、審批報(bào)表、公文發(fā)文、公文收文、報(bào)表中心、薪資管理、報(bào)表中心數(shù)據(jù)整合，提供二次開發(fā)服務(wù)等功能模塊就ok了，企業(yè)管理者或CIO在選型時(shí)，一定要注意，沒有必要為一些不實(shí)用的功能買單。易用性是考察OA系上海商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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