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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)管理的原則1、“OA”項目管理到了這一步，作為企業(yè)方，需要設(shè)置項目管理人員，與實(shí)施項目的OA辦公系統(tǒng)運(yùn)營商充分溝通，使其了解公司主營業(yè)務(wù)，同時還要考慮時間、質(zhì)量、成本的平衡點(diǎn)。（如何取舍的問題）而作為實(shí)施方，需要明確項目實(shí)施的幾個節(jié)點(diǎn)，最少有進(jìn)場實(shí)施（企業(yè)方方同期介入）、試運(yùn)行、驗(yàn)收（明確核心功能）三大節(jié)點(diǎn)。2、IT項目管理有幾個原則針對OA辦公系統(tǒng)，有很多工作（流程規(guī)范化），都是可以提前完成的上海衛(wèi)生行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的使用目的一、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。通過OA系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式�？梢哉fOA辦公系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。二、企業(yè)工作流程的管理企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)上海衛(wèi)生行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)推動企業(yè)文化發(fā)展1、促進(jìn)相關(guān)部門信息化OA辦公系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨(dú)特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息化程度。2、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)通過OA辦公系統(tǒng)，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強(qiáng)公司的上海衛(wèi)生行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)目的現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢和運(yùn)營管理不可或缺信息化管理，而OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的基本管理軟件，是朝向公司大部分人的運(yùn)用軟件，公司執(zhí)行OA辦公系統(tǒng)的壓根目地是持續(xù)提升管理高效率和管理水準(zhǔn)的要求，實(shí)際能夠 從下列好多個層面獲得優(yōu)良的實(shí)際效果。1、OA辦公系統(tǒng)基本建設(shè)目地是以便提升內(nèi)部管理客戶信息內(nèi)容的高效率，減少公司經(jīng)營成本。2、OA辦公系統(tǒng)基本建設(shè)目地以便完成跨地區(qū)的協(xié)調(diào)工作，提高工作效能，上海衛(wèi)生行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢一、OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展以及日益激烈的競爭使得協(xié)同辦公OA系統(tǒng)產(chǎn)品不得不往移動化、低成本化發(fā)展。畢竟所有人都可以在任何時候盯著手機(jī)看，但是卻不能無時無刻耍弄自己的電腦。發(fā)展到現(xiàn)在，傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)系統(tǒng)提供商該考慮一下自己的生存現(xiàn)狀了，同時使用OA系統(tǒng)系統(tǒng)多年或者說飽受OA系統(tǒng)系統(tǒng)折磨的一些企業(yè)也可以考慮更換產(chǎn)品了。OA系統(tǒng)是什么，自動化辦公系統(tǒng)這個詞匯相信大家肯定知道，辦上海衛(wèi)生行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的弊端傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的弊端來看一下一些用戶用了多年OA系統(tǒng)之后的反饋1、OA系統(tǒng)功能那么多，我們公司需要用的東西很少，然而價格還那么貴2、OA系統(tǒng)太麻煩了，我作為管理員天天要處理的東西太多了，簡直崩潰了3、某個OA系統(tǒng)的售后服務(wù)實(shí)在太爛了，都打了N次電話，說會來會來卻一直沒來上海衛(wèi)生行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 CIO在選擇OA系統(tǒng)的過程當(dāng)中需要注意什么CIO或者CFO在選擇OA系統(tǒng)的過程當(dāng)中需要注意哪些東西？要關(guān)注OA系統(tǒng)廠商的口碑、價格、售后服務(wù)（比如說培訓(xùn)使用、售后維護(hù)等尤為重要）、數(shù)據(jù)安全性、易操作性、是否支持移動化，所有的這一切都需要與公司的具體情況相結(jié)合。如果非得要給OA系統(tǒng)能給公司帶來的效益做評估的話，基本上遵循兩個二八定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，而其余的模塊帶來20%的價值。上海衛(wèi)生行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的適用性和經(jīng)濟(jì)性1、適用性：和企業(yè)的需求搭不搭，不要為了信息化而信息化，要記住信息化的最終目的是為了提高效率。我們經(jīng)�？吹接行╊愋推髽I(yè)上某些OA系統(tǒng)簡直是勞民傷財，花了成本不說，還達(dá)不到預(yù)期的效果，反而拖低整體的工作效率。所以在適用性這方面我們要很好的權(quán)衡考量，主要是考慮企業(yè)是否需要上OA系統(tǒng)，上什么樣的OA系統(tǒng)。在是否需要上OA系統(tǒng)上，企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做出具體的評判，這些實(shí)際情況包括部門人上海衛(wèi)生行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的安全性和操作便捷性1、安全性：傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)有可能會比SaaS更加安全一些，這很好理解，因?yàn)樗械臄?shù)據(jù)存在本地，數(shù)據(jù)放在自己手中總歸是安全的。所以如果我們選擇SaaS廠家，一定要尤為關(guān)注他為我們的數(shù)據(jù)安全做了多大的技術(shù)保障。而除了數(shù)據(jù)是否在手里之外，我們這里還提出了另外一種安全性：1分散性不要把所有的雞蛋放在同一個籃子里，這是一個放之四海皆準(zhǔn)的原則，所以我們（尤其是大公司）在為自己配置SaaS類的OA系統(tǒng)的時候上海衛(wèi)生行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 SaaS與OA系統(tǒng)的區(qū)別SaaS與OA系統(tǒng)的區(qū)別OA系統(tǒng)：OfficeAutomation辦公自動化，強(qiáng)調(diào)將現(xiàn)代化辦公與計算機(jī)應(yīng)用結(jié)合起來促使辦公自動化的理念。而SaaS：Software-as-a-Service（軟件即服務(wù)）,則強(qiáng)調(diào)通過Internet提供軟件的服務(wù)模式，是一種完全創(chuàng)新的模式。SaaS是一種新的軟件服務(wù)模式，強(qiáng)調(diào)用互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務(wù)，與在計算機(jī)上配置安裝軟件是有本質(zhì)區(qū)別的。因此SaaS并不限領(lǐng)域，無論是OA系統(tǒng)、IM（即時通訊）還是其他工具，只要是通上海衛(wèi)生行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)辦公軟件的發(fā)展歷史OA系統(tǒng)辦公軟件的發(fā)展歷史1、OA系統(tǒng)辦公軟件的第一代是采用了便利貼記事、紙張書寫重要任務(wù)及事項以及手繪表格的方式提高辦公效率。2、隨著技術(shù)的發(fā)展以及無紙化辦公的普及，officer辦公軟件的普及，第二代則采用了電腦終端的辦公軟件模式，比如沿用至今的EXCEL、WORD、PPT等3、第三代則是以ERP等專業(yè)大型的管理軟件為代表的辦公方式。4、發(fā)展至今，隨著無紙化模式的普及、移動端用戶的增加，第四**公軟件也上海衛(wèi)生行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)是否為企業(yè)辦公軟件應(yīng)用剛需當(dāng)今，很多專業(yè)人士覺得，做為公司基本管理軟件之一的OA系統(tǒng)，在公司辦公中所具有的功效只是是雪中送炭，并非錦上添花。換句話說，OA系統(tǒng)并并不是公司辦公的剛性需求。實(shí)際上，假如說一款軟件商品，是不是剛性需求有點(diǎn)兒繁雜。假如鉆點(diǎn)鉆牛角尖得話，這世界上沒什么是剛需的，OA系統(tǒng)這般，房屋也是這般。那麼，大家便了解一下公司究竟是不是必須OA系統(tǒng)，沒有OA系統(tǒng)那又怎樣。OA系統(tǒng)的核心理念取決于提高公司上海衛(wèi)生行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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