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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)實(shí)施的九大原則OA辦公系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非�；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用。但深入理解的話，OA辦公系統(tǒng)其實(shí)是一次組織行為變革的代號(hào)，其形式是軟件部署和使用，實(shí)質(zhì)是組織行為模式的變革，特別是協(xié)同模式的變革。因此，OA辦公系統(tǒng)要想成功實(shí)施，必定會(huì)遭遇不小的困難。OA辦公系統(tǒng)實(shí)施的九大原則，具體為：1、OA辦公系統(tǒng)先進(jìn)性：應(yīng)當(dāng)采用當(dāng)今主流技上海金融行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 政府機(jī)關(guān)部門如何選擇OA辦公系統(tǒng)一、政府應(yīng)以集團(tuán)公司的角度來選擇OA系統(tǒng)在政府部門中選擇OA系統(tǒng)，應(yīng)該以集團(tuán)公司的角度去考慮，而不是只適合單個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品。為什么這么說呢?因?yàn)闊o論哪個(gè)政府部門，都有上下級(jí)，也有同級(jí)的部門。如以一個(gè)省為例，有省農(nóng)業(yè)部門，也有各個(gè)地級(jí)市的農(nóng)業(yè)部門。地級(jí)市的農(nóng)業(yè)部門需要向省級(jí)部門匯報(bào)工作，各個(gè)地級(jí)市的農(nóng)業(yè)部門之間也會(huì)有協(xié)同的內(nèi)容。如果從企業(yè)架構(gòu)來看，省農(nóng)業(yè)部門就好像是企業(yè)的集團(tuán)公司，而各個(gè)上海金融行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 幾種無法長期發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)第一、不夠開放如果一個(gè)OA辦公系統(tǒng)不夠開放，那么它的生命力就是非常有限的�？赡茉诙唐趦�(nèi)滿足使用需要，但時(shí)間一長就力不從心了，因?yàn)樗荒軌蜢`活的升級(jí)和拓展，無法滿足用戶發(fā)展變化的管理需求，無法實(shí)現(xiàn)更高層次和更深層次的管理需求。另外，很多企業(yè)的信息化管理者也希望OA系統(tǒng)能夠非常開放，使自己能夠方便的對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行調(diào)整和二次開發(fā)，而無需完全依賴于廠商的服務(wù)。目前，一些優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)都具上海金融行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 SaaS OA系統(tǒng)為企業(yè)來帶的好處SaaS OA系統(tǒng)加快了企業(yè)各業(yè)務(wù)流程進(jìn)展，提高了企業(yè)辦公效率，使得企業(yè)內(nèi)部信息及時(shí)共享，它為企業(yè)來帶的好處包括：1、建立內(nèi)部的通信平臺(tái)：建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)、及時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、博客等，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。 2、建立信息發(fā)布的平臺(tái)：在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠上海金融行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素決定OA辦公系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素有：1、向管理靠近OA辦公系統(tǒng)從本質(zhì)上來說，是解決公司內(nèi)部管理的問題，是提升公司內(nèi)部管理水平的一種重要手段。所以O(shè)A辦公系統(tǒng)不是單純的應(yīng)用軟件，而是蘊(yùn)含著深刻管理思想的應(yīng)用管理軟件。軟件中體現(xiàn)的管理思想是OA辦公系統(tǒng)的靈魂所在，脫離管理思想的OA辦公系統(tǒng)就是無源之水。OA辦公系統(tǒng)廠商要想開發(fā)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，就必須對(duì)管理有著深刻的見解，能為客戶提供強(qiáng)而有力的流程優(yōu)化上海金融行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 衡量OA辦公系統(tǒng)好壞的標(biāo)準(zhǔn)1、目的性可分為兩個(gè)層面，一是企業(yè)上OA辦公系統(tǒng)的目的，二是上某OA辦公系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)該上OA辦公系統(tǒng)的目的。具體落實(shí)到OA辦公系統(tǒng)上，便是OA辦公系統(tǒng)的實(shí)用功能能否滿足企業(yè)自身的需求。作為平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)，能為用戶量身定制解決方案，從而徹底滿足用戶信息化需求。2、產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個(gè)重要指標(biāo)，也是反映OA辦公系統(tǒng)廠商實(shí)力差距的一個(gè)例證。如果某軟件上海金融行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 SOA定義及基本特征SOA是指為了解決在Internet環(huán)境下業(yè)務(wù)集成的需要，通過連接能完成特定任務(wù)的獨(dú)立功能實(shí)體實(shí)現(xiàn)的一種軟件系統(tǒng)架構(gòu)。從這個(gè)定義中表達(dá)的前提有下面兩點(diǎn):1、軟件系統(tǒng)架構(gòu): SOA不是一種語言，也不是一種具體的技術(shù)而是一種軟件系統(tǒng)架構(gòu)，它嘗試給出在特定環(huán)境下推薦采用的一種架構(gòu)，從這個(gè)角度上來說，它更像一種模式(Pattern)。因此它與很多已有的軟件技術(shù)比如面向?qū)ο蠹夹g(shù)，是互補(bǔ)的而非互斥的。它們分別面向不同上海金融行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)一、沒有考慮服務(wù)成本和便利性因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的服務(wù)和二次開發(fā)無以為繼，而被迫放棄使用的用戶并不在少數(shù)。這些用戶往往已經(jīng)習(xí)慣了這套系統(tǒng)，但服務(wù)得不到及時(shí)響應(yīng)，系統(tǒng)升級(jí)成本太高，只能使用最簡(jiǎn)單的幾項(xiàng)功能，最后導(dǎo)致系統(tǒng)越來越萎縮。這種問題是OA辦公系統(tǒng)的先天問題，是很難解決的。出現(xiàn)這種問題的用戶大多使用了一些項(xiàng)目化的產(chǎn)品，需要進(jìn)行大量的二次開發(fā)才能符合本企業(yè)的需求�；蛘呤褂昧艘恍┓⻊�(wù)上海金融行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 上千家企業(yè)客戶最常用的OA十大功能1. 人力資源：是整個(gè)協(xié)同OA的基礎(chǔ)，協(xié)同OA系統(tǒng)的整個(gè)系統(tǒng)的職責(zé)體系、角色體系、崗位體系、權(quán)限體系、安全體系都依托于人力資源，同時(shí)協(xié)同OA還提供了基于人力資源生命周期的管理，它動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)每一位員工的工作狀態(tài)和成效。 2. 門戶應(yīng)用：門戶最大的價(jià)值在于分類、聚合與推送，作為工作的入口，幾乎所有的企業(yè)都會(huì)用到，除非有了第三方的辦公門戶。與此同時(shí)，在任何一家企業(yè)，門戶都是用戶訪問和使用率最高的，上海金融行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)行業(yè)：云OA能勝過傳統(tǒng)OA嗎云OA系統(tǒng)出師不利，卻沒有扼殺IT巨頭對(duì)這個(gè)行業(yè)的情有獨(dú)鐘。今年，阿里巴巴傾力打造的云辦公軟件“釘釘”正式上線，并進(jìn)行了一系列大張旗鼓的炒作，云OA“亡傳統(tǒng)OA之心不死“的想法昭然若揭。但如果褪去品牌營銷的華麗外衣，云OA跟傳統(tǒng)OA拼，有勝算嗎? 云OA的優(yōu)勢(shì)主要集中在使用方便、風(fēng)險(xiǎn)小、價(jià)格便宜。單從這幾點(diǎn)看，云OA的賣點(diǎn)足夠吸引，似乎具備挑戰(zhàn)傳統(tǒng)OA的實(shí)力。但傳統(tǒng)OA經(jīng)過20多年的沉淀，在技術(shù)開發(fā)、上海金融行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同OA的一大核心五大特征如今在管理軟件領(lǐng)域，協(xié)同OA系統(tǒng)已是炙手可熱。尤其是，當(dāng)眾多企業(yè)紛紛啟動(dòng)移動(dòng)信息化之時(shí)，協(xié)同OA作為移動(dòng)統(tǒng)一辦公門戶的價(jià)值變得更加凸顯。但無論如何發(fā)展，協(xié)同OA作為組織管理的重要平臺(tái)，其固有的功能和價(jià)值從來未曾有過改變，反而隨著時(shí)代和技術(shù)的變遷、組織管理需求的更迭，而變得愈久彌香。 事實(shí)上，OA真正作為企業(yè)管理軟件的一個(gè)重要分支發(fā)展起來，只不過是最近十多年的事兒。但無論環(huán)境如何變遷，OA上海金融行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA遇上云 OA廠商的云端化布局傳統(tǒng)OA的云端化之變 每一家大型集團(tuán)型企業(yè)，尤其是組織分散型的企業(yè)可能都有這樣的困擾：上了一套系統(tǒng)希望在全集團(tuán)推廣使用，服務(wù)器高配，但還是不可避免地遭到用戶的抱怨網(wǎng)速慢。結(jié)果，就變成了“等不起的網(wǎng)速，不好用的系統(tǒng)!”而搭建多套網(wǎng)絡(luò)接入環(huán)境或者架設(shè)骨干網(wǎng)來解決，則面臨著費(fèi)用高、難維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)問題儼然變成了企業(yè)信息的雞肋! OA是一個(gè)全員性的系統(tǒng)，在企業(yè)IT體系里邊OA的覆蓋面最廣、用戶數(shù)也最上海金融行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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