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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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企業(yè)OA軟件選型時必需要掌握的五大經(jīng)驗分享通常情況下，多數(shù)公司在進行OA軟件選型時，主要是通過海選、搜索引擎的方式切入OA選型的。一方面，信息網(wǎng)絡(luò)高度普及的今天，大量信息、數(shù)據(jù)和資源在網(wǎng)絡(luò)上匯聚，為網(wǎng)絡(luò)海選創(chuàng)造了可能性。另一方面，OA廠商對網(wǎng)絡(luò)推廣的重視，讓網(wǎng)上信息查閱更集中、更全面。 1、選品牌：選好不選老 多數(shù)人在選購產(chǎn)品時，習(xí)慣挑選老品牌，一方面心理踏實，一方面節(jié)省精力，經(jīng)過時間考驗的產(chǎn)品上海教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)平臺化的標準1、平臺化OA系統(tǒng)的第一標準--“引擎化”從生物系統(tǒng)論的角度看，人體之所以是一個有機的生態(tài)系統(tǒng)，是因為具備四個重要全身性器官：輸入營養(yǎng)帶走養(yǎng)分的血脈、反饋各器官狀況下達行動指令的神經(jīng)系統(tǒng)、分布各個器官抵抗感染、殺滅病毒的淋巴系統(tǒng)和遍布全身可以無縫銜接替換的皮膚系統(tǒng)。同樣，從IT系統(tǒng)論的角度看，OA系統(tǒng)必須是有機的生態(tài)系統(tǒng)，才能稱得上是基于平臺化、模塊之間緊密協(xié)作的系統(tǒng)，而讓OA系統(tǒng)成為有上海教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的易用性很多CIO認為談到OA辦公系統(tǒng)的易用性較強只是在強調(diào)OA系統(tǒng)的易用程度。但現(xiàn)實并不是如此如今，隨著OA逐漸步入企事業(yè)，OA的易用性含義也在變得豐富，易用性被分成了三個部分，分別是：易見、易用、易維護。下面筆者將分別根據(jù)易用性的三個部分談?wù)勂鋵A系統(tǒng)的意義，以及通過易用性給予各家CIO選型OA一些參考選擇�！∫弧⒁滓姟 耙滓姟奔从脩艚缑婧啙�、美觀、友好，易于用戶發(fā)現(xiàn)了解。有些CIO青睞于一些上海教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA的適用性解析企業(yè)和人一樣，要穿上合腳的鞋才能跑得快。但是企業(yè)的發(fā)展并不是一場速戰(zhàn)速決的短跑決賽，而是漫長曲折的馬拉松長跑，既要看得長遠保持優(yōu)勢又要制定張弛有度的階段性策略贏得最終比賽，因此對鞋子適用性的要求將不僅僅是合腳而已。 首先，OA系統(tǒng)必須穩(wěn)定性的，穩(wěn)定性是OA適用的基礎(chǔ)。 OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰上海教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 定制化OA辦公軟件的價值隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展及信息技術(shù)的更新?lián)Q代，傳統(tǒng)OA辦公軟件因落后而將被淘汰，定制化OA辦公軟件將成為協(xié)同軟件領(lǐng)域的主角，給更多企業(yè)創(chuàng)造價值。在我國企業(yè)信息化建設(shè)中，OA辦公軟件的歷史可謂“悠久”，可以追溯到信息化建設(shè)在國內(nèi)的起步階段。與ERP、CRM等轟轟烈烈的發(fā)展相比，OA辦公軟件在二十多年的發(fā)展歷程中可謂“不溫不火”，甚至一度被形容為是棄之可惜，食之無味的雞肋。的確，傳統(tǒng)的OA辦公軟件上海教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件系統(tǒng)的構(gòu)建原則1、OA辦公軟件系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計應(yīng)遵循“可行性和適應(yīng)性”原則OA辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計，應(yīng)確保技術(shù)上的可行性，適合招標人的核心需要，滿足主要功能需求，適應(yīng)需求變化時的系統(tǒng)的免代碼自定義和功能模塊加減、調(diào)整。2、OA辦公軟件系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計應(yīng)遵循“前瞻性和實用性”原則OA辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計，即要考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價值，最大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應(yīng)用擴展、上海教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)流程化的優(yōu)勢1、OA辦公系統(tǒng)流程化規(guī)范工作流程，減少人為錯誤使用OA協(xié)同辦公管理軟件您可以梳理你單位的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉(zhuǎn)，每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤。2、OA辦公系統(tǒng)流程化提升流程辦理效率，減少協(xié)作成本使用OA協(xié)同辦公管理軟件您可以輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事上海教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中起到的作用1、 領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策 -指南依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，公司領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。2、公司工作流程的管理 -規(guī)范企業(yè)公司的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進展緊密相關(guān)。管理良好的公司需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進行。利用OA辦公系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)公司內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)上海教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企事業(yè)使用SaaS OA系統(tǒng)的六大優(yōu)勢是什么1.信息快速傳達 節(jié)約行政成本 信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用，然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企事業(yè)單位職能部門的不斷變化造成了“信息孤島”，使信息無法有效、快速地在組織中共享與傳輸，這使得企事業(yè)單位的行政效率大打折扣。 但是，通過OA協(xié)同辦公平臺發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，組織內(nèi)所要傳達的任何信息都能迅速傳達到所有部門同事、分支機構(gòu)、上海教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 傳統(tǒng)OA系統(tǒng)與平臺化OA系統(tǒng)的區(qū)別OA軟件，包含了現(xiàn)代企業(yè)管理、政府辦公、個人溝通三大用戶群體的辦公、管理、協(xié)作、通信、交易等方面的各項功能，涵蓋了不同行業(yè)協(xié)同管理的信息化需要，基于云計算的SaaS應(yīng)用，OA系統(tǒng)中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要動態(tài)的組裝、設(shè)置，成為滿足當(dāng)前需要的應(yīng)用系統(tǒng)，并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴展。 OA系統(tǒng)管理平臺將企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門連成一個整體，責(zé)權(quán)分明，通過管理軟件上海教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)與信息化有何本質(zhì)區(qū)別1、什么是OA系統(tǒng)，與Office 有何區(qū)別? 答：OA系統(tǒng)：就是辦公自動化，英文Office Automation的縮寫。通過流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運行成本的一套系統(tǒng)的統(tǒng)稱。可以在此基礎(chǔ)上增加一些任務(wù)管理，郵件管理，交流公具（留言板、論壇等），手機短信的功能模塊�！ ffice：是一類字處理軟件，現(xiàn)在流行的有：Mi上海教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀而另一種重要的應(yīng)用——辦公自動化系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng))則具有很強的通用性，適合各類學(xué)校的日常管理和行政辦公。在教學(xué)信息化日益普及的今天，學(xué)校的管理信息化也開始向縱深發(fā)展，這為OA辦公系統(tǒng)提供了新的用武之地。 各類學(xué)校對于OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用具有比較明顯的共性，基本上以標準化產(chǎn)品為主，很少涉及到二次開發(fā)。這樣的項目實施相對簡便，使用和維護也比較容易。 從具體功上海教育行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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