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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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實施OA系統(tǒng)時，如何理清OA需求總是有很多人反映OA實施后用處不大，覺得自己吃虧上當(dāng)了。其實不然，這與OA系統(tǒng)前期的選型、中期的實施、后期的應(yīng)用都有很大的關(guān)系。前期選型OA時，企業(yè)都需要哪些功能?OA系統(tǒng)實施中，需求會不會有變更?系統(tǒng)實施后，OA的功能在企業(yè)運作管理中是否應(yīng)用充分?從選型到應(yīng)用，企業(yè)對自身需求了解直接關(guān)乎著OA的使用體驗。 1. 實施前：OA系統(tǒng)實施需求盡量細(xì)化 企上海傳媒行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 淺析OA系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展趨勢OA的發(fā)展也經(jīng)歷了多個階段，依從于時代的變化和企業(yè)管理需求的增加，從最初單純?yōu)榱颂幚頂?shù)據(jù)，到現(xiàn)在深入到企業(yè)管理各個方面的辦公軟件，OA的產(chǎn)品功能不斷擴大完善，OA技術(shù)也在這一個個的階段中不斷取長避短，進化完善。說到OA技術(shù)的開端，便是IBM公司在1989年提出的Domino技術(shù)，系統(tǒng)安全性高，開發(fā)速度快，支持多種操作系統(tǒng)，一度成為了OA產(chǎn)業(yè)中的主流，受到廠商和用戶上海傳媒行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)選型時應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)現(xiàn)在的客戶在OA系統(tǒng)選型時往往顯得力不從心，眾多的品牌、不同廠商提供不同的功能模塊、不同技術(shù)和平臺、不同的銷售和服務(wù)模式等，使得用戶在選擇時無法應(yīng)對 首先是功能需求常常是OA系統(tǒng)選型的第一個衡量指標(biāo)，但市面上的OA產(chǎn)品功能看似大同小異。OA選型應(yīng)該立足于企業(yè)自身的需求，選型可以考慮由業(yè)務(wù)或管理人員、技 術(shù)人員并行，功能方面由前者把關(guān)、技術(shù)方面由后者把關(guān)，左右兩手一起抓，上海傳媒行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)及移動OA辦公軟件選擇政府機關(guān)部門如何選擇OA協(xié)同辦公系統(tǒng)一、政府應(yīng)以集團公司的角度來選擇OA辦公系統(tǒng)在政府部門中選擇OA系統(tǒng)，應(yīng)該以集團公司的角度去考慮，而不是只適合單個企業(yè)的產(chǎn)品。為什么這么說呢?因為無論哪個政府部門，都有上下級，也有同級的部門。如以一個省為例，有省農(nóng)業(yè)部門，也有各個地級市的農(nóng)業(yè)部門。地級市的農(nóng)業(yè)部門需要向省級部門匯報工作，各個地級市的農(nóng)業(yè)部門之間也會有協(xié)同的內(nèi)容。如果從企業(yè)架構(gòu)來看，省上海傳媒行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 行業(yè)OA系統(tǒng)，行業(yè)OA辦公軟件客車行業(yè)OA系統(tǒng)面臨的管理難題客車行業(yè)OA系統(tǒng)需求主要表現(xiàn)為在客車行業(yè)的業(yè)務(wù)工作流程中存在明顯的管理難題，這些難題主要有：客戶需求變化頻繁任何一個訂單項目、任何一種產(chǎn)品的生產(chǎn)制造，都是以客戶訂單需求為依照進行生產(chǎn)的，在以客戶為中心的現(xiàn)代市場中，滿足客戶需求，是盈利和發(fā)展的基本前提，但是客車行業(yè)屬于大型產(chǎn)品的制造，對客車的制造需求經(jīng)常變動，在已經(jīng)形成客車基型，配合看客戶完成客戶化的選上海傳媒行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 政府OA辦公軟件，政府OA辦公系統(tǒng)政府OA項目實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有哪些 一、發(fā)揮用戶執(zhí)行力的優(yōu)勢在政府單位，雖然部門與部門之間會有扯皮的現(xiàn)象。但是同一個部門上下級之間，執(zhí)行力卻是很高的。這比一般企業(yè)要高的多。筆者在政府單位執(zhí)行了多個信息化項目之后，這是給我的一個很深刻的印象。一般領(lǐng)導(dǎo)上午交待的命令，下面的員工會馬上落實。在OA辦公自動化項目推動中，這種執(zhí)行力是非常必要的。作為項目實施團隊，應(yīng)該巧妙的借助這種力量，來推動上海傳媒行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 學(xué)校OA辦公系統(tǒng)，學(xué)校管理軟件學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀 而另一種重要的應(yīng)用——辦公自動化系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng))則具有很強的通用性，適合各類學(xué)校的日常管理和行政辦公。在教學(xué)信息化日益普及的今天，學(xué)校的管理信息化也開始向縱深發(fā)展，這為OA辦公系統(tǒng)提供了新的用武之地。 各類學(xué)校對于OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用具有比較明顯的共性，基本上以標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品為主，很少涉及到二次開發(fā)。這樣的項目實施相對簡便，使用和維護也上海傳媒行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)如何選擇移動OA系統(tǒng)選擇移動OA產(chǎn)品應(yīng)該關(guān)注功能完備性、可擴展性、安全性和良好的用戶體驗四個方面：第一、功能完備性移動OA系統(tǒng)使得隨時隨地進行業(yè)務(wù)處理成為現(xiàn)實，大幅提高工作效率，為企業(yè)提供更快的響應(yīng)和決策能力，甚至改變了企業(yè)原有的工作模式。正因為如此，用戶希望將更多的功能通過移動OA來實現(xiàn)。所以，移動OA應(yīng)該具備原來PC端OA的幾乎所有功能，并且能夠結(jié)合移動應(yīng)用的特色增加一些新的功能。因此可以說，移動OA不應(yīng)該上海傳媒行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 怎樣讓OA辦公系統(tǒng)價值最大化有數(shù)據(jù)顯示，國產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)已占整個辦公自動化市場70%以上的份額，這說明國內(nèi)的OA辦公系統(tǒng)廠商在近年來已有明顯成長。的確，隨著協(xié)同OA軟件廠商不斷成長，所提供的OA產(chǎn)品也日益豐富。不過，關(guān)注OA辦公系統(tǒng)行業(yè)的人也能明顯感覺到，現(xiàn)在客戶的需求越來越多樣，越來越復(fù)雜，客戶需要的已經(jīng)不是一個簡單的OA系統(tǒng)，而是一個能讓價值最大化的OA協(xié)同平臺。 怎樣讓OA辦公系統(tǒng)價值最大化，是當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)廠商最需解上海傳媒行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA選型幾點建議一、按需購買 OA系統(tǒng)的功能不勝枚舉，核心功能加上延伸擴展的功能，如果每個功能都要購買、考察，既浪費了成本和精力，也會在后期使用中造成閑置，需要針對組織的需求針對性購買�？偟膩碚f，不同規(guī)模的企業(yè)，不同類型的組織，對基礎(chǔ)管理的側(cè)重點不同，中小企業(yè)關(guān)注的自由協(xié)作、信息發(fā)布和文檔管理; 中型企業(yè)關(guān)注的職能分工、流程規(guī)范;大型企業(yè)關(guān)注的效率提升、業(yè)務(wù)督辦;集團企業(yè)更關(guān)注的集中管控、風(fēng)險控制。上海傳媒行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA選型知多少伴隨著我國經(jīng)濟的快速增長，各類中小企業(yè)如雨后春筍般拔地而起。目前，中小型企業(yè)占我國企業(yè)總數(shù)的70%以上，為了應(yīng)對激烈的行業(yè)競爭，大多數(shù)中小型企業(yè)踏上了信息化建設(shè)的道路。隨著辦公自動化(OA)概念的深入人心，越來越多的中小企業(yè)正在實施或準(zhǔn)備實施OA系統(tǒng)，以便為工作效率和業(yè)務(wù)運作帶來突出成效。由此一來，如何選擇最適合自己的OA，無疑成了企業(yè)所遇到的重大難題。網(wǎng)絡(luò)上也流傳有多篇關(guān)于OA選型的文章，上海傳媒行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA軟件價格不透明 OA市場混亂(一)市場不規(guī)范 主要體現(xiàn)在惡性競爭嚴(yán)重，由于當(dāng)前存在的最低價中標(biāo)原則，各廠商之間惡意壓價，最終損害的是蓬勃發(fā)展的中國軟件產(chǎn)業(yè)，為此有必要廢除最低價中標(biāo)的原則。同時，政府機構(gòu)有必要成立相應(yīng)的監(jiān)管機構(gòu)、發(fā)布相應(yīng)的法律法規(guī)，監(jiān)管、規(guī)范市場。另外，行業(yè)協(xié)會也可以牽頭，成立相應(yīng)的OA軟件聯(lián)盟，制定一些相應(yīng)的規(guī)定，各盟員本著友好協(xié)商的原則，不得參與惡性競爭。 (二)知識產(chǎn)權(quán)保護不健全 一直以來上海傳媒行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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