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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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OA軟件與KM是怎樣巧妙融合的經(jīng)過多年的發(fā)展，OA辦公自動化軟件已經(jīng)進入了協(xié)同的時代，而OA辦公平臺時代也是有初期、中期、后期之分，那么通過將知識的管理融合進OA軟件中將是協(xié)同OA進入中期的標志。那么我們?yōu)槭裁匆绱说闹匾曋R管理在OA軟件中的應(yīng)用呢？ 首先，我們要了解知識管理的重要性：企業(yè)核心競爭力的有利保障。 在傳統(tǒng)OA系統(tǒng)中，企業(yè)的所有動作都是圍繞著具體的事務(wù)來進行的，而OA的目的也在于幫助企業(yè)上海紡織行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 技術(shù)推動OA系統(tǒng)的發(fā)展OA的崛起不是偶然，而是順應(yīng)了時代的發(fā)展，是時代的選擇，是企業(yè)處于這個信息化時代中所要必須進行的選擇。但這崛起不是一蹴而就，OA的發(fā)展也是經(jīng)歷了數(shù)個階段，不斷地根據(jù)時代的變化和企業(yè)需求的增加而一步一步地發(fā)展完善。而推動了OA發(fā)展的歷史進程的種種因素中，技術(shù)更是功不可沒。 OA技術(shù)從IBM發(fā)端，自80年代引進OA，從1989年開始，以IBM為代表的Domino Lotu上海紡織行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA與ERP融合的必要性和難點大OA時代”已經(jīng)來臨，OA與其他企業(yè)管理軟件的融合使用成為了一種趨勢，其中，OA+ERP更是為企業(yè)津津樂道。OA與ERP的融合使用，可以實現(xiàn)管理層在OA系統(tǒng)審批時直接從ERP系統(tǒng)抓取相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為管理層審批提供參考。 其次，隨著企業(yè)2.0時代的到來，傳統(tǒng)ERP已發(fā)現(xiàn)了自身的局限性，其渴望也能夠像OA一樣實現(xiàn)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，已然進入大協(xié)同時代。同時，ERP與OA 融合應(yīng)用，可以通過OA系統(tǒng)上海紡織行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的管理才能有哪些OA辦公系統(tǒng)的“管理才能”主要有三個方面： 1、人的管理人是管理的首要元素。OA辦公系統(tǒng)在“人”的管理中具有“全民性”，它將員工的日常工作行為聚攏到統(tǒng)一的OA辦公系統(tǒng)平臺中來，為管理提供全景監(jiān)控。由于OA辦公系統(tǒng)涉及流程和工作是每位員工每天都要面對的，因此具有最廣泛的群眾基礎(chǔ)，為企業(yè)統(tǒng)一化管理、規(guī)范化行為、標準化流程提供的工具支持。 2、流程的管理 OA辦公系統(tǒng)的管理上海紡織行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 決定OA成功上線的因素OA系統(tǒng)上線需要做什么準備呢？ 1、引入OA系統(tǒng)的目標是否明確？在引入OA系統(tǒng)之前，最好能在管理層統(tǒng)一思想：我們引入OA系統(tǒng)的目的到底是什么？是業(yè)務(wù)流程建設(shè)？還是企業(yè)文化建設(shè)？還是為了及時溝通？或是進行知識管理？又或是滿足移動辦公的需求？舉例而言，如果是為了進行業(yè)務(wù)流程建設(shè)，實現(xiàn)標準化管理，那么就要以關(guān)鍵崗位為基礎(chǔ)，明確公司的制度、流程、動作及質(zhì)量和時效要求，并將這些上海紡織行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA應(yīng)該具備易用性OA并不是專門針對IT部門設(shè)計的，它面對的主體用戶是眾多普通的工作人員，是全員信息化的管理軟件，因此OA必須具有易用性。易用性體現(xiàn)在系統(tǒng)設(shè)置易用與系統(tǒng)使用易用兩個方面。 系統(tǒng)設(shè)置是針對OA系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員來說的，某些組織的OA管理員由精通技術(shù)的專人負責(zé)，但也有一部分組織直接由普通員工通過供應(yīng)商培訓(xùn)上崗的，而且很多領(lǐng)導(dǎo)也會參與進來，因此即使是OA的設(shè)置也必須遵上海紡織行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 傳統(tǒng)OA和移動OA的對比1、功能性 傳統(tǒng)OA是在電腦上工作，能設(shè)計比較復(fù)雜的功能。而移動OA受限于手機，功能相對比較精簡。 2、便捷性 傳統(tǒng)OA在PC端，離不開電腦，離不開網(wǎng)絡(luò)。移動OA安裝在手機上，可以方便隨時隨地工作。 3、可定制化 傳統(tǒng)OA定制成本高，移動OA定制成本相對便宜，但是不能定制特別復(fù)雜的功能。 4、實際使用 傳統(tǒng)OA因為在PC端，能完全發(fā)揮其功上海紡織行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 未來將有更多的企業(yè)應(yīng)用OA軟件提升管理水平OA是Office Automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。它從上世紀80年代到現(xiàn)在已有二十年的歷史了，OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié)，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。近兩年，OA軟件市場全面進入井噴狀態(tài)，客戶采購需求空前火爆，OA軟件已經(jīng)各企業(yè)單位信息化之路的第一步，未來將有更多的企業(yè)應(yīng)用OA軟件提升管上海紡織行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 企業(yè)進行移動OA辦公管理軟件選型時需要掌握的七個原則從目前中小企業(yè)軟件選擇現(xiàn)狀來看，當(dāng)前絕大部分企業(yè)，在進行移動OA辦公管理軟件系統(tǒng)選型時，都由于缺乏對軟件產(chǎn)品的識別和判斷，往往高興而去，敗興而歸。面對市場上良莠不齊的軟件市場，該如何選擇適合自身發(fā)展的產(chǎn)品? 移動OA辦公管理軟件選型，要從品牌，規(guī)模，產(chǎn)品線，專業(yè)性，服務(wù)能力，主要客戶，價格七大要素著手。 第一， 品牌 相信這一點上海紡織行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA和ERP：集成是一把雙刃劍互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐步成熟，為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實現(xiàn)信息共享及數(shù)據(jù)交換的能力，從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存鏈，體現(xiàn)了企業(yè)為達到生存競爭的供應(yīng)鏈管理思想，使決策者及業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)跨企業(yè)聯(lián)合作戰(zhàn)，這也是ERP價值的真正體現(xiàn)。 ERP將企業(yè)所有資源進行整合集成管理，即將企業(yè)的物流、資金流、信息流程進行全面的一體化管理，不僅僅用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，更多體現(xiàn)在一些非生產(chǎn)、公益上海紡織行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 管理鐵三角，OA幫你搞工作流究竟是什么?工作流，就是工作流程的計算模型，即一類能夠完全自動執(zhí)行的經(jīng)營過程，根據(jù)一系列過程規(guī)則，將文檔、信息或任務(wù)在不同的執(zhí)行者之間進行傳遞與執(zhí)行。目的是實現(xiàn)多個部門、多個參與者，利用系統(tǒng)按某種預(yù)定規(guī)則自動傳遞文檔、信息或者任務(wù)。通過電子化、智能化的手段降低信息減損、減少時間消耗，提高管理效率。 工作流在OA系統(tǒng)中扮演怎樣的角色?對于OA系統(tǒng)來講，實現(xiàn)流程管理也就是實現(xiàn)工作流上海紡織行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 一個OA協(xié)同辦公的故事如何根據(jù)外界環(huán)境和市場變化的需求，迅速組建動態(tài)團隊，有效協(xié)調(diào)、配置內(nèi)外部資源并打通內(nèi)外迅速響應(yīng)？這就需要隨需應(yīng)變組建跨部門、跨區(qū)域、動態(tài)的項目團隊，通過跨部門或跨組織的協(xié)作、動態(tài)團隊的管理來實現(xiàn)組織的敏捷化，為客戶創(chuàng)造價值，在留住現(xiàn)有客戶并創(chuàng)造更多的客戶的同時，也為企業(yè)自己創(chuàng)造了價值，以增加持續(xù)為客戶創(chuàng)造價值的能力。 一個真實的協(xié)同上海紡織行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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