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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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決定OA成功上線的因素OA系統(tǒng)上線需要做什么準備呢？ 1、引入OA系統(tǒng)的目標是否明確？在引入OA系統(tǒng)之前，最好能在管理層統(tǒng)一思想：我們引入OA系統(tǒng)的目的到底是什么？是業(yè)務流程建設？還是企業(yè)文化建設？還是為了及時溝通？或是進行知識管理？又或是滿足移動辦公的需求？舉例而言，如果是為了進行業(yè)務流程建設，實現(xiàn)標準化管理，那么就要以關(guān)鍵崗位為基礎，明確公司的制度、流程、動作及質(zhì)量和時效要求，并將這些上海汽車行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA應該具備易用性OA并不是專門針對IT部門設計的，它面對的主體用戶是眾多普通的工作人員，是全員信息化的管理軟件，因此OA必須具有易用性。易用性體現(xiàn)在系統(tǒng)設置易用與系統(tǒng)使用易用兩個方面。 系統(tǒng)設置是針對OA系統(tǒng)管理員和應用管理員來說的，某些組織的OA管理員由精通技術(shù)的專人負責，但也有一部分組織直接由普通員工通過供應商培訓上崗的，而且很多領(lǐng)導也會參與進來，因此即使是OA的設置也必須遵上海汽車行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 傳統(tǒng)OA和移動OA的對比1、功能性 傳統(tǒng)OA是在電腦上工作，能設計比較復雜的功能。而移動OA受限于手機，功能相對比較精簡。 2、便捷性 傳統(tǒng)OA在PC端，離不開電腦，離不開網(wǎng)絡。移動OA安裝在手機上，可以方便隨時隨地工作。 3、可定制化 傳統(tǒng)OA定制成本高，移動OA定制成本相對便宜，但是不能定制特別復雜的功能。 4、實際使用 傳統(tǒng)OA因為在PC端，能完全發(fā)揮其功上海汽車行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 未來將有更多的企業(yè)應用OA軟件提升管理水平OA是Office Automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。它從上世紀80年代到現(xiàn)在已有二十年的歷史了，OA應用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務，逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié)，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。近兩年，OA軟件市場全面進入井噴狀態(tài)，客戶采購需求空前火爆，OA軟件已經(jīng)各企業(yè)單位信息化之路的第一步，未來將有更多的企業(yè)應用OA軟件提升管上海汽車行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)進行移動OA辦公管理軟件選型時需要掌握的七個原則從目前中小企業(yè)軟件選擇現(xiàn)狀來看，當前絕大部分企業(yè)，在進行移動OA辦公管理軟件系統(tǒng)選型時，都由于缺乏對軟件產(chǎn)品的識別和判斷，往往高興而去，敗興而歸。面對市場上良莠不齊的軟件市場，該如何選擇適合自身發(fā)展的產(chǎn)品? 移動OA辦公管理軟件選型，要從品牌，規(guī)模，產(chǎn)品線，專業(yè)性，服務能力，主要客戶，價格七大要素著手。 第一， 品牌 相信這一點上海汽車行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA和ERP：集成是一把雙刃劍互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐步成熟，為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應商實現(xiàn)信息共享及數(shù)據(jù)交換的能力，從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存鏈，體現(xiàn)了企業(yè)為達到生存競爭的供應鏈管理思想，使決策者及業(yè)務部門實現(xiàn)跨企業(yè)聯(lián)合作戰(zhàn)，這也是ERP價值的真正體現(xiàn)。 ERP將企業(yè)所有資源進行整合集成管理，即將企業(yè)的物流、資金流、信息流程進行全面的一體化管理，不僅僅用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，更多體現(xiàn)在一些非生產(chǎn)、公益上海汽車行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 管理鐵三角，OA幫你搞工作流究竟是什么?工作流，就是工作流程的計算模型，即一類能夠完全自動執(zhí)行的經(jīng)營過程，根據(jù)一系列過程規(guī)則，將文檔、信息或任務在不同的執(zhí)行者之間進行傳遞與執(zhí)行。目的是實現(xiàn)多個部門、多個參與者，利用系統(tǒng)按某種預定規(guī)則自動傳遞文檔、信息或者任務。通過電子化、智能化的手段降低信息減損、減少時間消耗，提高管理效率。 工作流在OA系統(tǒng)中扮演怎樣的角色?對于OA系統(tǒng)來講，實現(xiàn)流程管理也就是實現(xiàn)工作流上海汽車行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 一個OA協(xié)同辦公的故事如何根據(jù)外界環(huán)境和市場變化的需求，迅速組建動態(tài)團隊，有效協(xié)調(diào)、配置內(nèi)外部資源并打通內(nèi)外迅速響應？這就需要隨需應變組建跨部門、跨區(qū)域、動態(tài)的項目團隊，通過跨部門或跨組織的協(xié)作、動態(tài)團隊的管理來實現(xiàn)組織的敏捷化，為客戶創(chuàng)造價值，在留住現(xiàn)有客戶并創(chuàng)造更多的客戶的同時，也為企業(yè)自己創(chuàng)造了價值，以增加持續(xù)為客戶創(chuàng)造價值的能力。 一個真實的協(xié)同上海汽車行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 移動OA應具備的功能現(xiàn)在,已有越來越多的企業(yè)加入到移動辦公的行列，我們不禁要問，移動辦公到底究竟有何功能能得到眾多用戶青睞？用戶最關(guān)注的移動OA功能有以下9點： 1、移動考勤隨著企業(yè)規(guī)模擴大、人員增多、生產(chǎn)和管理方式的復雜化，考勤管理要做到規(guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一，并不是一件容易的事情。而現(xiàn)在通過移動OA考勤，可以有效關(guān)聯(lián)到員工的上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作情況，上海汽車行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)與協(xié)同辦公平臺如何選擇我們應該如何選擇協(xié)同辦公平臺，避免和OA系統(tǒng)之間搞混淆呢? 首先，在選擇協(xié)同辦公平臺時，我們要考察該產(chǎn)品是否能夠很好的做到以下三點：1、整合協(xié)同辦公平臺內(nèi)部的應用協(xié)同辦公平臺功能繁多，涉及各部門、各業(yè)務，如果這些功能相互獨立而不能互聯(lián)互通，就失去了“協(xié)同”的真諦，會給員工平添大量重復工作，降低工作效能。比如，任務分配可以直接添加到日程計劃中，文上海汽車行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 最受青睞的OA十大功能當OA快速成長為繼財務軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件的時候，當OA成為移動互聯(lián)時代企業(yè)信息化的排頭兵的時候，我們不禁要問，OA價值何 在？是什么讓越來越多的企業(yè)愿意買單？哪些功能讓企業(yè)最為受益？我們對上千家企業(yè)協(xié)同OA應用情況盤點之后，總結(jié)出最受青睞的10大OA功能：1.人力資源：是整個協(xié)同OA的基礎，協(xié)同OA系統(tǒng)的整個系統(tǒng)的職責體系、角色體系、崗位體系、權(quán)限體系、安全上海汽車行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA將在哪些方面提升企業(yè)信息管理1.OA讓信息管理操作更加簡潔和直觀。協(xié)同信息系統(tǒng)其實是將日常事務性和經(jīng)常性的工作簡化的手段。相比于其他應用系統(tǒng)而言，直觀和易操作是它的優(yōu)勢。 2.OA讓公文和報告更加規(guī)范和標準。在信息管理中，公文和報告是非常重要的部分。通過協(xié)同系統(tǒng)的強大公文模板，可以建立一整套完全遵循國家公文標準，以政府用戶的實際應用場景和應用方式為導向的公文管理系統(tǒng)。 3.OA提上海汽車行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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