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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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企事業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)步驟企事業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)應(yīng)分成五個步驟：第一、企業(yè)應(yīng)做好項目規(guī)劃和管理，嚴(yán)格控制項目目標(biāo)、項目實施、項目成本、驗收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)服務(wù)等內(nèi)容。選型OA系統(tǒng)對于企業(yè)來說并不是小事，相關(guān)人員需提前做好相應(yīng)的計劃。計劃、組織、控制，是管理的三項職能，而作為計劃，是管理工作之先。一項工作，首先要具有計劃，才會有后續(xù)的組織和控制，沒有計劃的工作，不叫管理工作。當(dāng)然，計劃也不是一蹴而就的。它是一個由宏上海機械行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺談OA辦公系統(tǒng)的易用性隨著OA逐漸步入企事業(yè)，OA辦公系統(tǒng)的易用性含義也在變得豐富，易用性被分成了三個部分，分別是：易見、易用、易維護(hù)。一、OA辦公系統(tǒng)易見“易見”即用戶界面簡潔、美觀、友好，易于用戶發(fā)現(xiàn)了解。有些CIO青睞于一些高端的OA辦公系統(tǒng)，功能繁多，認(rèn)為公司上線這樣的OA系統(tǒng)會顯得公司更上檔次。但是筆者想提醒選型的CIO一句，OA辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件，并且需要員工們每日必用的，如果界面過于花哨復(fù)雜，上海機械行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的特性企業(yè)和人一樣，要穿上合腳的鞋才能跑得快。但是企業(yè)的發(fā)展并不是一場速戰(zhàn)速決的短跑決賽，而是漫長曲折的馬拉松長跑，既要看得長遠(yuǎn)保持優(yōu)勢又要制定張弛有度的階段性策略贏得最終比賽，因此對鞋子適用性的要求將不僅僅是合腳而已。 那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些特性呢：第一，OA辦公系統(tǒng)必須穩(wěn)定性的，穩(wěn)定性是OA適用的基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件上海機械行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺談OA系統(tǒng)歷史及發(fā)展人們常說技術(shù)乃是OA系統(tǒng)的根本，OA軟件更是借著技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)化，就拿目前幾個OA產(chǎn)業(yè)的老牌廠商來說，他們在這一點上都有共性，最初都是以研發(fā)OA技術(shù)而起家，雖然側(cè)重點各有不同，但是從本質(zhì)上還是技術(shù)推動了OA產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。OA技術(shù)從IBM發(fā)端，自80年代引進(jìn)OA，從1989年開始，以IBM為代表的Domino Lotus系統(tǒng)幾乎成為了辦公自動化的代名詞，Domino技術(shù)一度成為OA產(chǎn)業(yè)中的主流，系統(tǒng)安全性高，開發(fā)速度快，支上海機械行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 選型OA辦公系統(tǒng)須知哪些注意事項一、關(guān)注本質(zhì) OA的本質(zhì)是流程與知識、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA項目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競爭力，實施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，對于企業(yè)意義重大，不僅可以迅速提高辦公效率，有效提升決策速度和效率；實現(xiàn)集成管理、上海機械行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)培訓(xùn)如何分角色和分批次進(jìn)行1、管理員的培訓(xùn) 系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)非常重要，因為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運行。建議由本單位內(nèi)懂技術(shù)的員工擔(dān)任系統(tǒng)管理員一職，并由OA辦公系統(tǒng)供應(yīng)商直接對系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)。 2、各部門主管的培訓(xùn) 各部門主管的培訓(xùn)也非上海機械行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 四大要點助中小型制造業(yè)ERP系統(tǒng)選型1、價格因素 中小企業(yè)的資金有限，所以在選擇ERP的時候，首先要考慮的就是價格因素。ERP系統(tǒng)的投資一般包括軟件費用、服務(wù)支持費用、二次開發(fā)費用、因?qū)嵤┭诱`而損失的收益等。價格方面要綜合考慮軟件的性能、功能、技術(shù)平臺、質(zhì)量、售后服務(wù)與支持等，需要做投資效益分析，包括資金利潤率、投資回收期。要考慮實施周期及難度，避免造成實施時間、二次開發(fā)或用戶化時間過長而影響效益的兌現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上海機械行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺析OA系統(tǒng)能否成功實行的因素首先，管理是基礎(chǔ)，只有企業(yè)管理上的需要，高層管理者意識到信息系統(tǒng)的重要性，或者說現(xiàn)有工作效率跟不上行業(yè)發(fā)展的需要，提出強烈的信息系統(tǒng)建設(shè)的需求，是OA系統(tǒng)成功上馬的必要前提。 其次，組織是OA系統(tǒng)良好運作的動力。企業(yè)組織上不同部門、不同角色，流程中各個用戶的投入，才能使系統(tǒng)很好的運行起來。試想如果在系統(tǒng)投入使用中，總有某些人不愿意通過系統(tǒng)規(guī)上海機械行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)如何增值企業(yè)管理第一，OA工作流程。OA工作流程在企業(yè)日常辦公中使用頻率較高，涉及企業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)工作流程、審批流程、公文流轉(zhuǎn)流程、審批權(quán)限規(guī)范等等，長遠(yuǎn)來看，對于企業(yè)將來的管理增值至關(guān)重要。第二，OA信息化溝通工具。如果企業(yè)員工遇到緊急的通知要發(fā)布，不能一一口頭傳達(dá)給全員上下，急需能夠發(fā)布信息、確保全員接收的及時溝通工具。第三，制定計劃，管控進(jìn)度。通過OA辦公系統(tǒng)計劃管理模塊，可以解決企業(yè)計劃不如變化快上海機械行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺談OA辦公系統(tǒng)服務(wù)發(fā)展趨勢趨勢一：隨著OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的成熟，廠商間逐漸從產(chǎn)品功能競爭轉(zhuǎn)向服務(wù)競爭近年來，企業(yè)用戶最終采購時，對產(chǎn)品功能方面的關(guān)注出現(xiàn)了明顯的下滑，而售后服務(wù)保障依然是重點考慮的因素，因為售后服務(wù)不滿意而停用OA系統(tǒng)的情況在逐漸加劇。而從OA產(chǎn)品本身來看，各大品牌在產(chǎn)品技術(shù)上加大投入，產(chǎn)品功能方面都有了改觀，“OA系統(tǒng)功能不適用”的短板逐步被彌補。但是，有些OA廠商的售后服務(wù)跟進(jìn)不及時，缺乏針對企上海機械行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)OA辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)之一方案論優(yōu)劣企業(yè)在選型OA辦公系統(tǒng)階段，會收集意向OA辦公系統(tǒng)廠商的產(chǎn)品白皮書、解決方案或PPT之類的介紹資料，以便企業(yè)全面的了解產(chǎn)品。而這里容易出現(xiàn)的一個誤區(qū)就是單以方案論優(yōu)劣！我們都知道，方案書是廠商精心編輯的，只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統(tǒng)和應(yīng)用，性能強大，無所不能。但實際上，這些方案書中的很多內(nèi)容都是理想化的，要么無法實現(xiàn)，要么需要極高的成本才上海機械行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺析移動OA的發(fā)展趨勢1、移動OA的開放與兼容性會越來越強未來移動OA的兼容性會更加增強，可以完全不受手機類型、手機操作系統(tǒng)、通信運營商的限制，增強企業(yè)和員工的應(yīng)用體驗。兼容性首先體現(xiàn)在對各種操作系統(tǒng)的兼容，包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系統(tǒng)；其次，是對于主流的辦公軟件、信息化管理系統(tǒng)的兼容，如可以支持HTML、WORD等多種類型的審批系統(tǒng)，支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在線查閱，兼容主流廠商的上海機械行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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