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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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企業(yè)OA辦公系統(tǒng)存在的問題企業(yè)OA辦公系統(tǒng)有以下幾個(gè)問題：1、命令式信息傳遞，簡單粗暴又缺乏雙向溝通傳統(tǒng)的企業(yè)的內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)，信息傳遞多以命令為主，從上往下散播，簡單粗暴又缺乏雙向溝通，容易引起員工的反感�？陬^信息的逐層傳遞難免經(jīng)過加工，導(dǎo)致內(nèi)容不實(shí)，其效果沒有有效的監(jiān)控措施，管理層對(duì)員工的最終執(zhí)行情況更是難以把握。2、信息傳遞不及時(shí)，閱讀沒有反饋電子郵件是當(dāng)前大多數(shù)公司選用的主要信息傳播方式，可是郵件發(fā)上海外貿(mào)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺析OA辦公軟件選型失敗原因OA辦公軟件的選型不是一蹴而就的，需要結(jié)合多種因素綜合考量，而正是因?yàn)殄e(cuò)綜復(fù)雜影響因素而導(dǎo)致OA辦公軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯(cuò)誤：1、需求不清因?yàn)樵诮M織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA辦公系統(tǒng)的需求，所以CIO才會(huì)開始千辛萬苦的選型OA辦公系統(tǒng)。而通常來說，大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來的，結(jié)果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個(gè)人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA辦公軟件上海外貿(mào)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的三大服務(wù)環(huán)節(jié)解析第一、OA系統(tǒng)服務(wù)的售前環(huán)節(jié)。售前服務(wù)主要就指OA系統(tǒng)產(chǎn)品相關(guān)問題的咨詢，以便一些之前對(duì)OA系統(tǒng)并不熟悉的企業(yè)對(duì)所要選用的軟件有更加深入全面的了解。在這其中，為了讓客戶有更深刻的親身體驗(yàn)，產(chǎn)品也會(huì)提供免費(fèi)體驗(yàn)等。泛微、致遠(yuǎn)、華天動(dòng)力OA等老牌一線廠商都可提供比較全面的產(chǎn)品在線體驗(yàn)，不同的是，泛微OA、致遠(yuǎn)OA等需要提交試用申請(qǐng)，華天動(dòng)力OA可免費(fèi)在線試用。售前服務(wù)是決定能否獲得項(xiàng)目的關(guān)鍵，OA上海外貿(mào)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的問題OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的以下幾個(gè)問題：1、引入OA辦公系統(tǒng)的目標(biāo)是否明確？在引入OA辦公系統(tǒng)之前，最好能在管理層統(tǒng)一思想：我們引入OA辦公系統(tǒng)的目的到底是什么？是業(yè)務(wù)流程建設(shè)？還是企業(yè)文化建設(shè)？還是為了及時(shí)溝通？或是進(jìn)行知識(shí)管理？又或是滿足移動(dòng)辦公的需求？舉例而言，如果是為了進(jìn)行業(yè)務(wù)流程建設(shè)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，那么就要以關(guān)鍵崗位為基礎(chǔ)，明確公司的制度、流程、動(dòng)作及質(zhì)量和時(shí)效要求，并將這些上海外貿(mào)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的使用目的一、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。通過OA系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式。可以說OA辦公系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。二、企業(yè)工作流程的管理企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。上海外貿(mào)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 什么是OA辦公系統(tǒng)工作流OA辦公系統(tǒng)可以分為工作流1.0與工作流2.0工作流1.0是什么？工作流2.0又代表哪些？工作流2.0相比工作流1.0有哪些優(yōu)勢？如果給工作流1.0打上標(biāo)簽的話，那就是“無紙化、重復(fù)工作、流程孤島、系統(tǒng)孤島、數(shù)據(jù)孤島”。原因就是在工作流1.0時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)中的各個(gè)流程都是孤立存在、獨(dú)立運(yùn)行的，每個(gè)流程，以及流程中的數(shù)據(jù)并不和其他流程進(jìn)行交互和整合，更沒有和第三方業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合。而工作流2.0對(duì)應(yīng)的便上海外貿(mào)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺談移動(dòng)OA未來發(fā)展方向1、移動(dòng)OA的開放與兼容性會(huì)越來越強(qiáng)未來移動(dòng)OA的兼容性會(huì)更加增強(qiáng)，可以完全不受手機(jī)類型、手機(jī)操作系統(tǒng)、通信運(yùn)營商的限制，增強(qiáng)企業(yè)和員工的應(yīng)用體驗(yàn)。兼容性首先體現(xiàn)在對(duì)各種操作系統(tǒng)的兼容，包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系統(tǒng)；其次，是對(duì)于主流的辦公軟件、信息化管理系統(tǒng)的兼容，如可以支持HTML、WORD等多種類型的審批系統(tǒng)，支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在線查閱，兼容主流廠商的上海外貿(mào)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境 OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì)；通過個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí)；并且該模塊對(duì)企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行上海外貿(mào)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 制造業(yè)ERP，生產(chǎn)控制是核心一、重點(diǎn)做好ERP各環(huán)節(jié)處理的及時(shí)性 生產(chǎn)控制是ERP系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)的結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫存，提高效率。同時(shí)各個(gè)原本分散的生產(chǎn)流程的自動(dòng)鏈接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫進(jìn)行，而不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間。 而在ERP實(shí)施企業(yè)的操作過程中，主生產(chǎn)計(jì)劃往往在營銷部門提出交貨計(jì)劃后，由生產(chǎn)管理部門統(tǒng)籌下達(dá)，并提出物料需上海外貿(mào)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)讓企業(yè)知識(shí)管理成易事1、分權(quán)管控 扼殺泄密隱患 通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)和知識(shí)管理系統(tǒng)，海量的信息源源不斷地匯集到眼前，供員工學(xué)習(xí)、分享，但是一些涉及機(jī)密的敏感信息在傳統(tǒng)的知識(shí)管理模式下，缺乏權(quán)限控制，被泄露出去，對(duì)企業(yè)、客戶都是不可估量的損失。 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)基于用戶的以上考慮，從權(quán)限控制、安全涉密和嚴(yán)謹(jǐn)性上，對(duì)知識(shí)管理中的機(jī)密要件進(jìn)行了嚴(yán)格的把關(guān)，建立了完善的安全機(jī)制。 2、鐵打營盤 無懼流水之上海外貿(mào)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型-如何購買OAOA辦公系統(tǒng)選型的注意事項(xiàng)OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項(xiàng)主要包括：關(guān)注本質(zhì)、核心價(jià)值、以及成本控制。一、關(guān)注本質(zhì)OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是流程與知識(shí)、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競爭力，實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流上海外貿(mào)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件發(fā)展趨勢OA辦公軟件發(fā)展趨勢1、SaaS化。對(duì)于提供方而言標(biāo)準(zhǔn)化的SaaS產(chǎn)品更具有爆發(fā)性，對(duì)于消費(fèi)方而言SaaS具有低成本、隨時(shí)隨地接入訪問這些特性，再加上IT基礎(chǔ)設(shè)施、安全技術(shù)等方面的成熟，SaaS將成為以后最主要的軟件模式。OA辦公軟件發(fā)展趨勢2、移動(dòng)化。金蝶創(chuàng)始人徐少春在發(fā)布云之家的時(shí)候，把筆記本直接扔進(jìn)垃圾桶了，說以后只使用手機(jī)辦公，這雖然是一個(gè)噱頭，但確實(shí)說明移動(dòng)辦公是個(gè)大趨勢。OA辦公軟件發(fā)展趨勢上海外貿(mào)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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