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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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協(xié)同軟件-OA軟件與協(xié)同軟件的區(qū)別簡(jiǎn)析OA軟件與協(xié)同軟件的區(qū)別 由于協(xié)同軟件在行政辦公領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,許多人將協(xié)同軟件與OA軟件(Office Automation,辦公自動(dòng)化)軟件等同起來(lái)。事實(shí)上,雖然協(xié)同軟件與OA軟件有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,但協(xié)同軟件與OA軟件在軟件功能、應(yīng)用理念等方面都有差別,不能簡(jiǎn)單等同。我們從以下幾個(gè)方面來(lái)比較:1、從名詞看區(qū)別協(xié)同軟件(Collaboration Software)是指那些以團(tuán)隊(duì)協(xié)作為目標(biāo)的協(xié)作軟件工具,主要包括群組協(xié)作管上海家具行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)是什么-OA辦公系統(tǒng)分析傳統(tǒng)OA系統(tǒng)與平臺(tái)化OA系統(tǒng)的區(qū)別OA軟件,包含了現(xiàn)代企業(yè)管理、政府辦公、個(gè)人溝通三大用戶群體的辦公、管理、協(xié)作、通信、交易等方面的各項(xiàng)功能,涵蓋了不同行業(yè)協(xié)同管理的信息化需要,基于云計(jì)算的SaaS應(yīng)用,OA系統(tǒng)中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要?jiǎng)討B(tài)的組裝、設(shè)置,成為滿足當(dāng)前需要的應(yīng)用系統(tǒng),并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴(kuò)展。 OA系統(tǒng)管理平臺(tái)將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門連成一上海家具行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)-OA辦公軟件OA辦公系統(tǒng)的管理才能有哪些1、OA辦公系統(tǒng)的人的管理人是管理的首要元素。OA辦公系統(tǒng)在“人”的管理中具有“全民性”,它將員工的日常工作行為聚攏到統(tǒng)一的OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)中來(lái),為管理提供全景監(jiān)控。由于OA辦公系統(tǒng)涉及流程和工作是每位員工每天都要面對(duì)的,因此具有最廣泛的群眾基礎(chǔ),為企業(yè)統(tǒng)一化管理、規(guī)范化行為、標(biāo)準(zhǔn)化流程提供的工具支持。2、OA辦公系統(tǒng)的流程的管理OA辦公系統(tǒng)的管理對(duì)象對(duì)象是人,介質(zhì)上海家具行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 房地產(chǎn)行業(yè)OA-房地產(chǎn)行業(yè)辦公系統(tǒng)房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用介紹 房地產(chǎn)企業(yè)的管理方式很有特點(diǎn),可以明顯分為兩個(gè)部分: 1、對(duì)職能部門的管理。對(duì)于各職能部門的管理,包括全面成本管理體系、計(jì)劃管理體系、質(zhì)量監(jiān)控體系、人力資源管理體系、項(xiàng)目管理體系、合同管理體系等; 2、對(duì)外協(xié)單位的管理。包括設(shè)計(jì)研發(fā)部對(duì)設(shè)計(jì)院的管理、投資拓展部對(duì)于政府部門的管理、項(xiàng)目部對(duì)于施工單位的管理、營(yíng)銷管理部對(duì)于銷售代理公司的管理等;上海家具行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 教育業(yè)OA辦公系統(tǒng)-教育行業(yè)信息化OA辦公系統(tǒng)在教育業(yè)的作用 高校教學(xué)管理中利用OA辦公系統(tǒng)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù), 可便捷充分地利用信息資源,提高工作效率。OA辦公系統(tǒng)主要包括公文管理、督查管理、電子公文審批、公共信息查閱及收集、內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告管理、會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)管理、個(gè)人待辦事宜、日程安排、通訊錄、快遞辦理、資源管理, 以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等, 它不僅能為高校管理和決策提供大量的信息服務(wù),而且還能實(shí)現(xiàn)教育管理信息資源的上海家具行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件-OA辦公系統(tǒng)OA系統(tǒng)與信息化有何本質(zhì)區(qū)別1、什么是OA系統(tǒng),與Office 有何區(qū)別? 答:OA系統(tǒng):就是辦公自動(dòng)化,英文Office Automation的縮寫。通過流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起,使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率,實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,降低企業(yè)運(yùn)行成本的一套系統(tǒng)的統(tǒng)稱?梢栽诖嘶A(chǔ)上增加一些任務(wù)管理,郵件管理,交流公具(留言板、論壇等),手機(jī)短信的功能模塊! ffice:是一類字上海家具行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)發(fā)展及淺析淺析OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的幾大趨勢(shì) 1.工作流2.0 一直以來(lái),流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對(duì)智慧協(xié)同需求的增加,行業(yè)內(nèi)首次提出工作流2.0的概念,帶來(lái)了廣泛影響,成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢(shì)。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應(yīng)企業(yè)的管理變化,滿足用戶各種復(fù)雜的流程管理需求。 因?yàn)椋ぷ髁?.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能,不但實(shí)現(xiàn)OA系上海家具行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何選擇OA辦公系統(tǒng)oa辦公系統(tǒng)選擇要點(diǎn)選擇oa辦公系統(tǒng)上,應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手:1、自己對(duì)oa辦公系統(tǒng)的需求是什么。2、提供oa辦公系統(tǒng)的服務(wù)商技術(shù)力量及口碑如何。3、使用操作上是否容易上手。4、服務(wù)商承諾的后期技術(shù)服務(wù)保障是否可靠。5、在oa系統(tǒng)的后期維護(hù)升級(jí)有什么服務(wù)項(xiàng)目。6、價(jià)格方面的因素。國(guó)內(nèi)的oa辦公系統(tǒng)比較多,專業(yè)的比如用友、金蝶、偉創(chuàng)軟件等等,到底哪個(gè)辦公系統(tǒng)好,如果客觀的來(lái)說,還要根據(jù)需求來(lái)看,總體上上海家具行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 免費(fèi)OA系統(tǒng)存在的問題1.能不能滿足企業(yè)需求絕大多數(shù)的免費(fèi)OA系統(tǒng)功能都很簡(jiǎn)單,技術(shù)也比較低端,不能滿足用戶的協(xié)同辦公、復(fù)雜運(yùn)營(yíng)流程的申請(qǐng)審批、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議室管理、車輛管理等需求,這樣的系統(tǒng)能不能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、夠帶給企業(yè)多大的價(jià)值,都值得商榷。2.能不能確保企業(yè)的信息安全免費(fèi)OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)安全性以及運(yùn)行的安全性,能保證嗎?作為企業(yè)內(nèi)部辦公和管理的工具,企業(yè)必然要在OA系統(tǒng)中傳遞、共享大量的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上海家具行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何做好OA辦公系統(tǒng)售后服務(wù)第一,耐心聆聽。了解客戶當(dāng)前的問題。因?yàn)椴⒉皇撬袝r(shí)候,系統(tǒng)本身會(huì)存在問題。有時(shí)候客戶一些小的操作失誤,也會(huì)讓他們自己陷入麻煩。往往遇到這種情況更要耐心,不止要幫助解決問題,還要指引他們做出正確的操作。第二,OA辦公系統(tǒng)使用手冊(cè)要齊全。前面說的小失誤其實(shí)是可避免的,如果OA廠商能提供一份詳盡且務(wù)實(shí)的手冊(cè),用戶不僅能避免失誤,使用起來(lái)還會(huì)方便很多。第三,專人負(fù)責(zé)。研發(fā)部門的直接服務(wù),上海家具行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)最常用的幾大功能1. 人力資源:是整個(gè)協(xié)同OA的基礎(chǔ),協(xié)同OA系統(tǒng)的整個(gè)系統(tǒng)的職責(zé)體系、角色體系、崗位體系、權(quán)限體系、安全體系都依托于人力資源,同時(shí)協(xié)同OA還提供了基于人力資源生命周期的管理,它動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)每一位員工的工作狀態(tài)和成效。2. 門戶應(yīng)用:門戶最大的價(jià)值在于分類、聚合與推送,作為工作的入口,幾乎所有的企業(yè)都會(huì)用到,除非有了第三方的辦公門戶。與此同時(shí),在任何一家企業(yè),門戶都是用戶訪問和使用率最高的,它上海家具行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值1、OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)價(jià)值:內(nèi)部大融合如今,OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部統(tǒng)一辦公的首選平臺(tái)——通過后端引擎平臺(tái)整合既有的it資源,通過門戶為企業(yè)每一位用戶構(gòu)建基于日常辦公需求的個(gè)人工作門戶,通過移動(dòng)引擎快速實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供了內(nèi)部溝通的全新模式,it系統(tǒng)在后端高度整合,用戶只通過一個(gè)入口就能處理幾乎所有的工作。2、OA辦公系統(tǒng)入口價(jià)值:快速連接與協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中的各項(xiàng)上海家具行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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